企業在業務過程中，會出現大量的紙質文件，比如單據、發票憑證、與客戶、供應商的往來文件、市場情報等。 紙質文檔在管理和使用上存在諸多問題： 1、存放紙質文檔，需要占據大量的空間 2、查看、檢索、分享、統計存在諸多不便 3、抗災難性差，容易損壞 4、需要額外的管理設備和人力資源開支 通常需要自動生成雙層PDF文件，同時包含原始掃描圖片和文字信息，這樣方便文檔搜索和文字復制單據電子化，數據提取、分析、統計---企業業務流程中產生大量的單據，比如申請單、交易單據、會員信息表。表單中的數據是結構化的，同類型的表單格式固定單據中的關鍵數據，需要按字段提取，提供更加個性化的搜索，甚至需要進行統計分析。云深文檔管理系統OCR識別管理系統，可以將紙質文件，如：單據、檔案資料、合同等，轉換成電子文檔，并集中存儲到系統當中，提供方便靈活的管理功能，幫助企業更便捷、高效地管理好海量紙質文檔：