· 集中式管理文檔 集中式文件管理，可分為集中式存儲和分布式存儲，以及異地備份三個概念。 對各種文件存儲策略進行統一管理是文立方的設計理念，可使總部機關及分部機關靈活的分級控制文件數據。 · 文檔防擴散體系 文立方的防擴散體系，是根據文件的信息生命周期環節進行設計的，體系化的文檔資料保護策略。 文檔的信息生命周期業內認為分為六個步驟：創建、修改、審核、驗證、發布、撤銷。 · 精細的權限控制 機關和企事業單位的組織機構是團隊協作的整體，權限控制是文檔管理信息系統的核心要求。 文立方的多緯度權限控制策略是以組織架構與權限管理緊密結合的控制體系，從而實現多緯度權限控制。 · 靈活的分類方式 文立方支持無限層次的文件夾和子文件夾結構。運用該技術可以實現所有文檔管理、分類方式。