首先,促進(jìn)組織內(nèi)部制度的落地。企業(yè)業(yè)務(wù)流程越復(fù)雜,越需要靠制度來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)。
借助移動(dòng)辦公體系,流程處理效率更高,拿出手機(jī)即能隨時(shí)隨地進(jìn)行審批。電子流程全程智能流轉(zhuǎn),結(jié)合催辦功能,一份合同審批不必一等再等。同時(shí),保密字段的設(shè)置讓流程表單中的敏感信息得以“隱身”,確保組織信息安全。
其次,統(tǒng)一辦公門戶實(shí)現(xiàn)聚合管理。
第三,促進(jìn)內(nèi)部知識(shí)的共享。通過電子化的文檔平臺(tái),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部知識(shí)分類存儲(chǔ),便捷線上搜索。結(jié)合權(quán)限體系,靈活分配知識(shí)查看、編輯、分享等權(quán)限。有效傳遞組織經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)知識(shí)高效共享。
第四,業(yè)務(wù)一體化管控平臺(tái)。完善客戶信息管理,打通項(xiàng)目、合同與客戶,讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互相關(guān)聯(lián)。借助報(bào)表工具查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),便捷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
第五,任務(wù)執(zhí)行跟蹤平臺(tái)。通過建立相關(guān)項(xiàng)目協(xié)作區(qū),將任務(wù)拆解和細(xì)分,將問題責(zé)任化處理。明確每個(gè)人的崗位職責(zé),并以日程提醒每天的工作安排,工作微博總結(jié)每天工作的實(shí)際情況。
第六,人事行政綜合管控。針對(duì)人事“入轉(zhuǎn)調(diào)離”、行政工作開展,實(shí)現(xiàn)一體化管控。
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