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如何寫需求文檔?

36氪企服點(diǎn)評(píng)小編
2021-08-09 17:17
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    聯(lián)機(jī)文件協(xié)作編輯產(chǎn)品屬于聯(lián)機(jī)辦公室的一部分,即通過(guò)聯(lián)機(jī)創(chuàng)建或?qū)胄纬傻奈募@些文件可共享,并具有協(xié)同作用,通過(guò)輕便的使用方式,降低使用門檻,為用戶的協(xié)作辦公室提供有力有效的支持,并通過(guò)協(xié)作改變工作方式。下面就有小編為您帶來(lái)如何寫需求文檔的相關(guān)介紹。

一、需求文檔相關(guān)介紹

1.原型與需求文檔之間存在什么關(guān)系?

答:兩者相互補(bǔ)充,原型是需求的視覺(jué)表現(xiàn),更加注重交互,而文檔是需求的文字表現(xiàn),更注重細(xì)節(jié)。

2.原型有哪些分類?

答:高保真與低保真,根據(jù)工作需求進(jìn)行選擇。

3.需求文檔具備哪些內(nèi)容?

答:文章的第4點(diǎn)有詳細(xì)描述

4.優(yōu)秀的需求文檔是怎么樣的?

答:文章的第7點(diǎn)有詳細(xì)描述

5.如何鍛煉原型設(shè)計(jì)與需求文檔撰寫的能力?

答:多看,多想,多寫,結(jié)構(gòu)化思考

二、原型的分類

1.低保真原型

低保真

低保真原型往往作用與產(chǎn)品的初期,利用線框圖把信息組織架構(gòu)體現(xiàn)出來(lái),屬于橫向原型設(shè)計(jì),缺少交互細(xì)節(jié),時(shí)間不足時(shí)往往使用低保真原型促進(jìn)溝通。

2.高保真原型

高保真

高保真原型用于確定功能之后,對(duì)交互細(xì)節(jié)進(jìn)行展現(xiàn),包含頁(yè)面之間的跳轉(zhuǎn)關(guān)系,往往是一個(gè)可操作原型。

高保真原型耗時(shí)長(zhǎng),部分特殊功能通過(guò)高保真原型能夠體現(xiàn)最終效果,也能用來(lái)檢驗(yàn)開(kāi)發(fā)的成果。

3.制作原型的步驟

1.分析需求

羅列出原型需要實(shí)現(xiàn)的需求。

2.了解功能分布

功能的層級(jí)關(guān)系。

3.明確頁(yè)面層級(jí)

頁(yè)面之間有明確存在的層級(jí)關(guān)系,每一層實(shí)現(xiàn)的功能與存在的元素。

4.繪制基本原型

5.檢驗(yàn),修改原型

往往第一次制作的都會(huì)被打回,做好心理準(zhǔn)備吧。

如何寫需求文檔?需求文檔

三、需求文檔的目標(biāo)用戶與作用

需求文檔就是產(chǎn)品功能說(shuō)明書,包含大量的功能細(xì)節(jié),目的是提高溝通效率,避免研發(fā)過(guò)程出現(xiàn)誤會(huì)。

閱讀需求文檔的人主要是項(xiàng)目相關(guān)的負(fù)責(zé)人,例如研發(fā),UI,測(cè)試等等。

四、需求文檔包含的內(nèi)容一圖勝千言

1.需求背景與目標(biāo)說(shuō)明

你得讓別人知道你為什么要做,要做到什么程度,用戶檢驗(yàn)功能完成情況。

2.特性列表

所謂特性,其實(shí)就是功能模塊,把需要做的功能模塊都羅列出來(lái),主要用于明確需要做的功能有哪些,用圖表體現(xiàn)更佳

拆分標(biāo)準(zhǔn):

1.內(nèi)部邏輯(不同的功能模塊,不同的頁(yè)面)

2.重要的特性單獨(dú)列出,例如提示語(yǔ)

3.主要邏輯

每個(gè)特性之下的操作邏輯,簡(jiǎn)單特性可以文字說(shuō)明,復(fù)雜特性建議用流程圖表現(xiàn)。

幫助梳理邏輯,減少細(xì)節(jié)遺留。

4.特性功能點(diǎn)

補(bǔ)充每個(gè)功能點(diǎn)的相關(guān)細(xì)節(jié)描述,是開(kāi)發(fā),與測(cè)試工作的重要依據(jù)。

包括:

1.流程細(xì)節(jié)描述。

2.正常邏輯表現(xiàn),異常邏輯表現(xiàn)。

3.文案內(nèi)容,性能需求。

4.交互圖(可無(wú))

5.特性需求,性能需求,數(shù)據(jù)上報(bào)

這一部分類似備注,說(shuō)明了做這個(gè)功能要達(dá)到怎樣的程度,需要再哪些地方進(jìn)行數(shù)據(jù)埋點(diǎn)。

6.版本號(hào)記錄,迭代說(shuō)明

便于回顧整個(gè)過(guò)程,進(jìn)行復(fù)盤。

5.需求文檔撰寫四步走

1.想-需求

三思而后行,下筆之前想清楚你的需求,需求就是一份文字版的問(wèn)題解決方案:

你想做什么功能?

這個(gè)功能主要的用戶是誰(shuí)?這個(gè)功能重要嗎?優(yōu)先級(jí)高嗎?這個(gè)功能的流程想清楚了嗎?還有極端情況沒(méi)有考慮嗎?

2.列-特性

性清楚后,列出你需要做的所有功能特性:

功能特性

界面特性性能要求數(shù)據(jù)上報(bào)操作流程

3.寫-初稿

根據(jù)特性點(diǎn),開(kāi)始寫初稿,按照一定的邏輯分特性,遵循MECE原則,要求做到:

需求結(jié)構(gòu)完整

邏輯清晰描述準(zhǔn)確

4.補(bǔ)-細(xì)節(jié)

重讀整份文檔,找出不足之處進(jìn)行補(bǔ)充。把自己代入各個(gè)相關(guān)負(fù)責(zé)人的職位當(dāng)中,看看自己能否準(zhǔn)確明白文檔的內(nèi)容。

6.文檔撰寫技巧

標(biāo)題

區(qū)分版本號(hào),每份文檔進(jìn)行迭代都要加入內(nèi)容與版本號(hào),如V1.0。

章節(jié)

每一個(gè)功能需求單獨(dú)一個(gè)章節(jié), 分開(kāi)進(jìn)行描述。

用語(yǔ)

精簡(jiǎn),準(zhǔn)確地表達(dá)。

7.好的需求文檔需要做到以下幾點(diǎn)

正確

正確滿足產(chǎn)品需求,邏輯清晰。

完備

文檔內(nèi)容完備,把所有場(chǎng)景,極端情況,邏輯流程都寫出來(lái)了。

無(wú)歧義

文字描述準(zhǔn)確,沒(méi)有產(chǎn)生歧義。

優(yōu)先級(jí)

每個(gè)功能特性都包含優(yōu)先級(jí)。

可驗(yàn)證

功能是可以被準(zhǔn)確驗(yàn)證的。8.需求文檔修煉指南

需求文檔是產(chǎn)品經(jīng)理的基本功,每個(gè)人都會(huì)寫,但是不是每個(gè)人都能寫好,所以需要不斷地精進(jìn)這項(xiàng)技能。

多看

多看優(yōu)秀的需求文檔,了解一份文檔為什么優(yōu)秀,看到不好的地方,嘗試批改它,讓它更加優(yōu)秀。

多想

需求文檔是思想的呈現(xiàn),你對(duì)一個(gè)需求想得越多,了解得越深,寫出來(lái)的內(nèi)容就會(huì)更加準(zhǔn)確,完備。

多討論

放下你的羞恥心,把你的文檔拿出來(lái)和大家一起討論,可能會(huì)受到10000點(diǎn)的傷害,不過(guò)別擔(dān)心,你會(huì)成長(zhǎng)很快。

結(jié)構(gòu)化思考

看了老師給出的幾份優(yōu)秀的文檔,都遵循結(jié)構(gòu)化思考得原則,結(jié)論先行,然后再分點(diǎn)描述,一層一層地進(jìn)行下去。

在生活,工作中養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化思考得習(xí)慣,讓你的表達(dá)更加清晰,別人接受起來(lái)也更加容易。

五、你怎么用需求文檔?

這里有一個(gè)關(guān)鍵詞-快速迭代。快速迭代與敏捷快發(fā)的模式關(guān)系緊密,開(kāi)發(fā)要快,出需求文檔也要快。

當(dāng)進(jìn)行快速迭代時(shí),需求文檔的要求應(yīng)該是快速、準(zhǔn)、準(zhǔn)的,表示要準(zhǔn),功能的顆粒度要小,盡可能在一個(gè)特定點(diǎn)生成一個(gè)文檔。 以上就是小編為您介紹的如何寫需求文檔,希望對(duì)您有所幫助。

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