在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，職場(chǎng)不可避免地需要：與同事一起編輯一份文件，和領(lǐng)導(dǎo)一起編輯一份文件，或者有許多情況需要多人一起編輯同一個(gè)表格。假如把表格發(fā)給大家隨意修改，就會(huì)有后來者無意中改掉前人的情形。接下來，小編就將詳細(xì)介紹協(xié)同編輯文檔怎么變成文檔的相關(guān)內(nèi)容，一起來看看吧。

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協(xié)同編輯文檔怎么變成文檔

1.協(xié)同編輯文檔怎么變成文檔

    采用傳統(tǒng)方法：

    使用Word修改功能。

    1)Word的修訂功能使用方法如下圖所示，點(diǎn)擊“修訂”按鈕，即可進(jìn)入修訂狀態(tài)。這時(shí)您可以放心大膽地修改文檔、編輯。

    2)除了顯示正確的內(nèi)容外，一個(gè)豎線標(biāo)記在左邊，而右邊的注釋框中顯示修訂說明。

    而且傳統(tǒng)的Word很容易遇到。

    1)文件修改后，再發(fā)，錯(cuò)字難懂。

    2)大量版本和難以管理。

    3)經(jīng)常遇到不兼容，無法打開。

    4)文件丟失，損壞。

    針對(duì)以上問題，Mobox企業(yè)云適合于跨部門多人同時(shí)為一個(gè)項(xiàng)目或聯(lián)合開發(fā)一個(gè)產(chǎn)品的企業(yè)出現(xiàn)。而且文件經(jīng)常是最動(dòng)態(tài)的變化，項(xiàng)目中的成員之間會(huì)互相使用文件或者共同編輯同一個(gè)文件，所以文件需要在成員之間進(jìn)行重復(fù)傳遞，重復(fù)更新，直到需要出現(xiàn)一系列問題，如文件和內(nèi)容丟失或版本錯(cuò)誤。(一句話，文件經(jīng)常變動(dòng)，導(dǎo)致文件混亂，而且數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。)協(xié)作的文檔編輯非常需要。

    介紹國內(nèi)較成熟的文檔協(xié)作編輯解決方案：

    MoboxEnterprise解決方案(優(yōu)點(diǎn)支持任何文件格式類型)

    Mobox企業(yè)云系統(tǒng)協(xié)同編輯技術(shù)的實(shí)現(xiàn)

    在Mobox公司文件柜中上傳文件；

    將本文件柜下的某個(gè)目錄設(shè)置為協(xié)同編輯類型；

    設(shè)置一個(gè)擁有編輯權(quán)限的用戶群；(例如，a,b,c,d用戶有編輯權(quán)限)

    a用戶雙擊文檔柜中的某個(gè)文件。

    1）自動(dòng)下載到本地臨時(shí)文件。

    2)自動(dòng)鎖定文件，使其他人無法再編輯該文件(此時(shí)如果有其他用戶登錄，則可以看到誰在編輯中)

    3)打開具有相應(yīng)應(yīng)用程序的文件(支持任何文件格式，如office、dwg等)

    4)編輯文件，然后保存它們。

    5)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示編輯是否完成(輸入更新信息)，以及更新服務(wù)臺(tái)。

    6)如本次保存，數(shù)據(jù)未完成更新，也可手動(dòng)完成編輯和解鎖。

    一旦解除鎖定，其他成員可以重新進(jìn)行編輯。通過這種方法，可以避免兩個(gè)用戶共同編輯一個(gè)文件互相覆蓋的問題。以上就是協(xié)同編輯文檔怎么變成文檔的相關(guān)內(nèi)容，感謝您的閱讀，希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助。