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顧客滿意度調(diào)查問卷表模板

36氪企服點(diǎn)評(píng)小編
2021-08-10 10:13
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    在職場(chǎng)中,員工滿意度問卷調(diào)查較為普遍,一般是HR或后勤人員關(guān)注的焦點(diǎn),下面是一個(gè)開放式的員工滿意度問卷模板,便于需要制作問卷的人模仿修改。各個(gè)企業(yè)為了了解用戶的滿意度情況,往往會(huì)進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查,其中顧客滿意度問卷就是一個(gè)很好的、也被大多數(shù)公司所采用的調(diào)研方式,看似很簡(jiǎn)單的調(diào)查問卷其實(shí)隱藏著很多玄機(jī)。下面就有小編為您帶來顧客滿意度調(diào)查問卷表模板的相關(guān)介紹。

   表單問卷設(shè)計(jì)需要注意哪些細(xì)節(jié)?如何讓被調(diào)查者的體驗(yàn)更好,從而使問卷收集的數(shù)據(jù)更加有效?本文結(jié)合一些具體案例,嘗試分析一下其中的問題。

一、簡(jiǎn)潔、清晰的陳述,避免模糊

滿意度問卷調(diào)研一般都以問答題的形式,并大多數(shù)提供單選或多選的答案為主。

問題的措辭、選項(xiàng)的措辭、選項(xiàng)的順序和上下文語境都會(huì)影響用戶對(duì)問題的理解,進(jìn)而影響用戶的回答。此時(shí)如果輕信問卷數(shù)據(jù)的質(zhì)量,就會(huì)得出誤導(dǎo)性的結(jié)論。

所以,問題的陳述方式必須足夠清晰,避免模糊和含混,一方面需要問題描述足夠簡(jiǎn)單不要啰嗦;一方面,又不能過于簡(jiǎn)單而導(dǎo)致內(nèi)容描述不清。

下面的問卷問題看上去過于細(xì)致,但對(duì)被調(diào)查者而言,基本上很難準(zhǔn)確回答:

首先,單個(gè)問題就有如此多的文字和眾多的選項(xiàng)內(nèi)容,會(huì)引起閱讀困難。更重要的是,普通顧客無法把體驗(yàn)細(xì)分到超市的諸如“百貨區(qū)/專柜區(qū)”等不同區(qū)域,也不能區(qū)分“員工”和“服務(wù)人員”的不同。

我們?cè)?jīng)在之前的文章中提到過,用戶體驗(yàn)符合“峰終定律”,雖然整體體驗(yàn)都來自每個(gè)觸點(diǎn)的細(xì)節(jié),但人們并不會(huì)記住所有細(xì)節(jié)體驗(yàn),只對(duì)最明顯的那部分體驗(yàn)有印象。

上面這個(gè)問題的設(shè)計(jì),完全是站在管理者的角度提出的問題,把管理上的關(guān)鍵點(diǎn)全部反映到問題中,非常繁復(fù)具體,但這類問題顧客是無法準(zhǔn)確回答的,普通人不會(huì)注意到這么多的細(xì)節(jié)。

下面是一份母嬰連鎖服務(wù)品牌發(fā)放的滿意度問卷問題:

這兩個(gè)問題文字雖然足夠簡(jiǎn)短,但卻因?yàn)檫^于簡(jiǎn)單,同樣會(huì)引起理解問題。

提問者其實(shí)想要問的是用戶的需求:“您希望線上秒殺商品多長(zhǎng)時(shí)間一次”、“您最需要得到的信息有哪些”,但是由于表述過于簡(jiǎn)略,含糊不清,被調(diào)查者可能會(huì)誤解為要回答現(xiàn)狀如何:“目前線上秒殺商品多長(zhǎng)時(shí)間一次”、“現(xiàn)在發(fā)布的內(nèi)容有哪些”等等。

二、避免專業(yè)術(shù)語

長(zhǎng)期處在專業(yè)行業(yè)領(lǐng)域的從業(yè)者,會(huì)習(xí)慣成自然的使用行業(yè)用語。面對(duì)最終顧客時(shí)也不能轉(zhuǎn)換角色,想當(dāng)然的認(rèn)為顧客同樣會(huì)理解這些術(shù)語概念。

上圖這個(gè)某銀行的滿意度問卷提問,就屬于這類情況。

“個(gè)人零售服務(wù)”是專業(yè)術(shù)語,普通顧客并不能理解銀行的存取款和理財(cái)?shù)确?wù)為什么變成了“零售”。“零售”對(duì)普通人而言屬于商場(chǎng)便利店的范疇,和銀行沒有關(guān)聯(lián),因此對(duì)這種問題就會(huì)出現(xiàn)理解困難,導(dǎo)致回答不準(zhǔn)確。

同樣的,以下回答選項(xiàng)中提到的“檢索查找”、“系統(tǒng)響應(yīng)”、“交易控制”等名詞,都是產(chǎn)品設(shè)計(jì)者對(duì)功能的分類,普通用戶不能立刻明白它們代表什么。

歸類之后又舉例,文字顯得非常啰嗦,不如去掉前面的環(huán)節(jié)部分描述,直接把具體功能列出,同時(shí)還能讓回答選項(xiàng)字?jǐn)?shù)減少,提高閱讀效率。

當(dāng)被調(diào)查者出現(xiàn)理解困難時(shí),答案的準(zhǔn)確度就會(huì)嚴(yán)重下降,問卷收集的數(shù)據(jù)質(zhì)量也就無法保證了。

三、一次只問一件事

「在購買紙質(zhì)圖書或電子圖書時(shí),你最看重哪些因素?」這樣的問題會(huì)讓人困惑,究竟要回答前者還是后者,兩者對(duì)應(yīng)的答案不一致。對(duì)研究員來說,這種問題的答案也很難分析,無法清晰界定用戶的選擇代表的具體意義。

上面的問題,選擇回答“是”,能夠說明什么?

雖然我們希望調(diào)研問卷中的每個(gè)問題都能集中到某個(gè)主題,但如果這個(gè)主題有不同的角度,最好分開提問,而不要把多個(gè)問題整合成一道題,比如:

這樣的表述雖然沒有太大的歧義,但是把兩個(gè)問題糅合在一起,同樣會(huì)引起被調(diào)查者的理解不便。這里主要是指因?yàn)閱栴}復(fù)雜度上升,導(dǎo)致思考停頓的時(shí)間太長(zhǎng),而影響答題的流暢程度。

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四、提問要符合邏輯

有的問卷問題表述不嚴(yán)謹(jǐn),甚至不符合語法邏輯,也會(huì)引起回答困難。

上圖是一家超市的滿意度調(diào)研問卷問題,問題主干是“是否買過”,回答本應(yīng)是“是”或“否”,而不是直接回答“在哪個(gè)渠道買過”。

問題和回答沒有邏輯關(guān)系,看上去像是把不同的兩組問題和答案做了錯(cuò)誤的搭配。同理還有下面這個(gè)問題:

五、回答選項(xiàng)要對(duì)稱

回答選項(xiàng)應(yīng)該包括所有可能性,必須同時(shí)正向和反向回答,并且也需要有相同的力度和強(qiáng)度。

下面的回答選項(xiàng)設(shè)計(jì),全都是正向的,也就是說,設(shè)計(jì)這些問題就是要得到夸獎(jiǎng)。

這種設(shè)計(jì)無論怎么回答都能收集到正面信息,無疑是片面的,滿意度調(diào)研也流于表面形式,起不到獲得真實(shí)情況的作用。

選項(xiàng)對(duì)稱的另一方面是不同選項(xiàng)含義要互斥,而不是同一種回答的不同表述方式,比如:

「情有可原」表示「不該,但是可以理解」,那么持這種觀點(diǎn)的用戶應(yīng)該選擇回答「不該」還是「情有可原」?

六、站在顧客角度

   其實(shí)上面很多例子都能說明這一點(diǎn),“顧客/用戶角度”經(jīng)常被大家提到,說起來雖然很好理解,但真正能做到的并不多。

   上面這個(gè)問題,角度很真誠,確實(shí)想了解自己的不足,才會(huì)這樣提問。但是問卷設(shè)計(jì)者忘記了,如果顧客沒有選擇自家的服務(wù),可能根本就不會(huì)來這里答題。

   站在顧客角度考慮,還包括對(duì)顧客的充分了解,比如這樣的問題:

   這個(gè)銀行的滿意度調(diào)查是在銀行 App 上推送的,用戶經(jīng)常使用 App 的哪些功能,使用不同功能的頻率分布,屬于大數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容。這些數(shù)據(jù)本應(yīng)能夠從App 后臺(tái)獲取到,而不應(yīng)該再次在調(diào)研問卷上問一遍。

   上面這套問卷中還有好幾個(gè)類似的問題,詢問用戶是否使用過多個(gè)不同功能。也許這類問題設(shè)計(jì)是為了展示下一個(gè)相關(guān)問題做判斷,但實(shí)際上,這一步判斷是多余的。

   用戶對(duì)這類問題的體驗(yàn)也會(huì)很差,相當(dāng)于明知故問。

     到年底,各大機(jī)構(gòu)開始發(fā)放顧客滿意問卷,并收集顧客的反饋,每年都會(huì)對(duì)自家產(chǎn)品的服務(wù)滿意度進(jìn)行評(píng)估。問卷調(diào)查是一種常用的用戶調(diào)查方法,它具有調(diào)查范圍廣、獲得反饋數(shù)據(jù)多等優(yōu)點(diǎn)。問卷所得到的答案通常是封閉的和有組織的,因此,當(dāng)回收的問卷數(shù)量足夠多時(shí),可以進(jìn)行相對(duì)定量的分析。但是也存在一些不足,主要是缺乏深度,而且設(shè)計(jì)的問卷在很大程度上影響著用戶的回答,從而直接影響到所收集數(shù)據(jù)的質(zhì)量。 以上就是小編為您介紹的顧客滿意度調(diào)查問卷表模板,希望對(duì)您有所幫助。

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