這次疫情爆發后,從除夕前后開始,首先需要統計人員信息的表單功能,然后在2月3日推遲復工后,會議和在線編輯的需求迅速增加。金山公司高級研發總監汪大煒表示:“在過去一個多月里,金山文檔的在線編輯文檔日活增加了約6.5倍,表格日活增加了約27倍,會議日活增加了177倍。感謝云端辦公的不斷投入,使我們的產品體系保持穩定,體驗流暢。下面就有小編為您帶來協作文檔如何轉化為文檔的相關介紹。
制作并設置雙行表格
打開Word,從“文件”菜單中打開“頁面設置”對話框,在“紙張”中將頁面設置為16開,縱向,上下頁邊距設為1.37厘米,左右的頁邊距設為1.9厘米。
1從“表格”菜單中選擇“插入→表格”,設置列數為20,行數為2。“'自動調整'操作”設為“根據窗口調整表格”。確定后得到一個兩行的表格。
2選中第一行,在上面點右鍵,選擇“合并單元格”,把它變成一個只有一格的表格。再選中它,點右鍵,選擇“表格屬性”,切換到“行”,把“指定高度”設為0.25厘米,改行高值為“固定值”,確定。
3再選定第二行表格,在上面點右鍵選擇“表格屬性”,把對話框切換到“單元格”,選擇“列寬單位”為“厘米”,指定寬度將顯示為0.75厘米。再切換到“行”,選定“指定高度”前的復選框,把后面的數值改成0.75厘米,行高值改為“固定”,確定。這樣第二行就變成了20個0.75*0.75的方格。
4這是調整前后的雙行表格對照圖。
協作文檔如何轉化為文檔
一個兩行的表格是不能作為作文紙來用的,但它卻有著強大的再生能力,能迅速生成你想要的作文紙,行數多少全由你定。這里只想在兩張16開的紙上生成900個作文格,所以很快就會完成。
選中這個兩行的表格,按Ctrl+C復制,然后把光標移到表格下的回車符處,再按Ctrl+V,表格就會變成四行,多次快速按下Ctrl+V,表格就會迅速“生長”。如果你還嫌慢的話,可以再次選中并復制新生成的已經有多行的表格,重復上面的操作,表格將以驚人的速度生成,兩頁很快就會填滿。
數一下帶方格的行的數量,按每行20格計算,共需45行。如果多了或者少了,可以通過適當調整不帶方格的行的高度來減少或增加行數。具體方法與步驟一相似,只是需要批量操作。按住Ctrl鍵,依次選中無方格的行,然后在上面單擊右鍵,選擇“表格屬性”,像前面那樣指定行高(不管是增是減,都要微調,可以多試幾次)。這樣一下就可以對所有選定行進行調整。
調整結束后,最好在保證900格的同時,能在第二頁的最后留一點空白,以便為后面的操作留下余地。
為了使作文格更規范,更便于學生使用,還要對下面的一些細節問題進行考慮。
1.添加作文題目。把光標移到表格的第一行,回車,這樣表格就下移一行,在表格之上出現一個空行。在空行輸入“作文題目:__________________”,設置字體為黑體,字號為四號,對齊方式為居中。
2.重復標題行。如果第二頁的第一行不是無方格行,可以選中第一頁第一行(無方格),從“表格”菜單中選擇“標題行重復”,這樣第二頁上方就會多出一個無方格行,使得表格顯得比較美觀。
3.添加字數標志。回到第一頁,數一下有方格的行到第5行,在這一行下面的無方格行中輸入100,然后在工具欄里單擊“右對齊”按鈕,這個數字將移到表格右側。后面每隔五個有方格的行以同樣方式依次輸入200、300,直到900。考試專用作文紙設計完成。
用一體機印刷時,把兩張打印好的16開作文紙并排放在一起變成8開橫排,印完之后再在另一面印語文試卷的答題卷,這樣一份相對完美的語文答題紙就誕生了。
通常我們在作文本上寫作文的時候,字都是寫在一個個格子中,其實我們也可以在word中制作作文格,打印出來寫作文也方便
工具/原料
wps office
方法/步驟
如圖,新建一個空白的word文檔
如圖,點擊“插入”--“表格”--“插入表格”
如圖,輸入列數20和行數40
如圖,最后可以得到一個有800個小方格的word文檔
"這次疫情使用戶意識到并體驗合作辦公的獨特價值"“2020年或‘網上辦公’概念實施的元年,數以億計的用戶開始熟悉和習慣了協作辦公,”章慶元表示,這對文檔產業有著重要意義。以上就是小編為您帶來的協作文檔如何轉化為文檔的相關介紹,希望對您有所幫助。
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文章標題: 協作文檔如何轉化為文檔?
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