當(dāng)競爭日益同質(zhì)化的現(xiàn)代商業(yè)社會，如何有效地控制成本，再來看看“豐田”，這就是登上全球汽車霸主之位的極佳完美控制。因此，即使是這些百年品牌的商業(yè)巨子也絲毫不敢忽視成本控制，難道你們還敢不重視項目成本管理？建筑行業(yè)是我國國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)，近幾年的高速增長，超過了國內(nèi)生產(chǎn)總值。下面就由小編為您介紹項目成本管理軟件-潛客寶。

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項目成本管理軟件-潛客寶

      盡管建筑行業(yè)能力持續(xù)增強、產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大，卻存在著發(fā)展方式粗放、能耗高、成本高、效率低、利潤低等問題，給企業(yè)的成本管理帶來巨大壓力。

      怎么解決呢?最直接的方式是使用專業(yè)的項目成本管理軟件，而1m筑造正是針對建筑工程行業(yè)，尤其是裝飾、設(shè)計、機電、安防等設(shè)計工程企業(yè)的數(shù)字化管理工具箱，其中的項目成本管理工具可以用簡單直觀的方式，實現(xiàn)對項目成本的動態(tài)監(jiān)督和控制，為企業(yè)保證盈利。

      這么說吧，使用1m筑造項目成本管理工具可以輕松實現(xiàn)：對工程項目中的全部數(shù)據(jù)，包括人、財、物信息進行統(tǒng)一管理和操作，保證數(shù)據(jù)處理的規(guī)范與完整;精確監(jiān)控各項目成本，包括實施費、材料、機具、人工等;支持隨時隨地了解項目成本細節(jié)進展，對項目的具體運營情況了如指掌;自主選擇項目成本控制的細度，避免管理過細增加管理成本;成本發(fā)生時，可以實時與預(yù)算金額進行比較，最大限度的避免超支和虧損;支持實時追蹤項目成本的產(chǎn)生來源，輕松找到成本超支的癥結(jié)；自動輸出成本分析報表及相應(yīng)圖表，為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù);如果你還有疑問，那么我們再來深入說一說使用1m筑造的成本管理工具能解決什么實際問題?

1、隨時查看實時的項目成本發(fā)生情況并追溯成本來源制定預(yù)算的目的就是為了根據(jù)預(yù)算來控制成本，也有不少企業(yè)的成本控制預(yù)算會考慮使用對業(yè)主的預(yù)算報價。但這樣的方式，其實存在不少管理困難。比如對于裝飾行業(yè)的實際業(yè)務(wù)場景中一扇木門的安裝施工，通常在報價單中會明確為1木門主材、2門把手/地彈簧等五金件、3安裝用輔材、4安裝人工等多項。但如果直接將這4項直接作為成本項來做實際成本發(fā)生的跟蹤依據(jù)。

      要求所有相關(guān)成本發(fā)生時都明細到這4項之一，管理細度無疑是提升了，但一旦發(fā)生將該工作分包出去或缺失某一五金件和輔材，工地現(xiàn)場直接購買走報銷。操作人員就需要非常麻煩地將分包合同金額、報銷金額分拆到具體這4項中去。明顯會增加管理成本。更何況一個設(shè)計工程項目，并不只有這一扇木門。這樣的管理細度，構(gòu)想很美好但實際上并沒有可行性。在大多數(shù)設(shè)計工程企業(yè)也并不具備這樣的管理能力。

     因此，在一米筑造的成本管理工具中，我們建議將實際會一起完成的工作合并為一個成本項來做跟蹤。如上的一扇木門的例子，即需要在報價單明確后，實際項目執(zhí)行之前，匯總為一項“木工及安裝”，同時我們將這一匯總維度稱為“成本任務(wù)”。

      通過成本任務(wù)來進行成本跟蹤。而一個成本任務(wù)，可以將其成本金額再拆分為人工勞務(wù)、項目材料、項目分包、項目費用。后續(xù)的操作人員的錄入分包合同、錄入報銷時，只要選擇“木工及安裝”這一項即可。并且一米筑造的管理工具，會自動把分包合同金額對應(yīng)為項目分包、報銷金額對應(yīng)為項目費用。大幅度減輕具體操作人員的執(zhí)行難度。

2、項目成本發(fā)生時，即可以實時對照預(yù)算，提示預(yù)算超標完成了預(yù)算制定后，如何在具體業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中實現(xiàn)預(yù)算控制也是企業(yè)的一個管理難點。在一米筑造中，所有成本發(fā)生的節(jié)點，都會進行預(yù)算與實際成本的比較。比如，當(dāng)業(yè)務(wù)人員填寫報銷單時，由于業(yè)務(wù)人員需要選清楚發(fā)生的項目以及所對應(yīng)的項目成本任務(wù)，一旦提交時系統(tǒng)檢查到合計支出已超出預(yù)算，系統(tǒng)就自動給予高亮提示。其審批人員可以根據(jù)實際情況，判斷是特批通過，還是直接拒絕要求明確超出的原因。這樣就把成本控制的節(jié)點大幅提前，提高了項目的風(fēng)險預(yù)警能力。同時，如果覺得在項目剛開始立項時，最終版本的預(yù)算報價還未給出。因此成本預(yù)算中給予金額控制會存在難度。

      一米筑造的成本管理工具也支持：“先給出成本預(yù)算中的成本任務(wù)項，但不填寫預(yù)算金額。后續(xù)有預(yù)算金額時再填寫預(yù)算金額”。這樣的操作模式下，一旦給出預(yù)算金額后，也會自動開始進行成本VS預(yù)算比較，同時會把之前已提交的報銷單匯總在內(nèi)，無需任何額外操作。 

3、 隨時查看實時的項目成本發(fā)生情況并追溯成本來源成本管理應(yīng)當(dāng)貫穿于項目管理過程中，但傳統(tǒng)的成本管理模式，只有當(dāng)業(yè)務(wù)人員把各類報銷單、材料入庫單、付款申請?zhí)峤唤o財務(wù)人員，財務(wù)錄入記賬完成后才可以了解到一個項目的成本情況。但由于財務(wù)錄入記賬都是滯后的，這個時候?qū)嶋H上成本早已經(jīng)發(fā)生，已經(jīng)“無力回天”，只能在后面的新采購、新報銷時做嚴控。并且財務(wù)提供的數(shù)據(jù)，沒有辦法明確到到底是哪一筆報銷、哪一筆材料入庫、哪一筆付款申請存在問題。這樣的成本管理實際上是無效的。

      有效的項目成本管理可以實現(xiàn)在線上實時看到成本已發(fā)生金額和具體的產(chǎn)生來源。1m筑造的成本管理工具在業(yè)務(wù)人員錄入和審批各類業(yè)務(wù)單據(jù)時，即會自動記錄為項目的成本發(fā)生明細。之后，在項目成本報表中，只要點擊某一成本任務(wù)（如下圖中的“墻面石材-項目材料”）就可以看到具體的成本金額是怎么構(gòu)成的（如下圖中的“墻面石材-項目材料”即是由5筆材料采購構(gòu)成）。這可以幫助項目人員了解項目成本的明細情況，讓成本控制“有的放矢”。

      通過一米建設(shè)的項目成本管理工具，傳統(tǒng)上難以管理的項目成本可以通過明確分工、劃分職責(zé)和密切聯(lián)系來管理。真正加強成本約束，減少人為決策和拍腦袋行為，真正計算和管理管理者關(guān)心的項目成本。從而將實際的事后監(jiān)管轉(zhuǎn)化為有效的控制，堵塞管理漏洞，進一步促進企業(yè)的規(guī)范化管理，提高企業(yè)的整體管理水平。以上就是小編為您介紹的項目成本管理軟件-潛客寶。