辦公軟件是指在文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫處理等方面工作的軟件。辦公軟件正朝著簡化操作、細化功能等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,從社會統(tǒng)計到會議記錄,數(shù)字化辦公離不開辦公軟件的全力協(xié)助。此外,政府使用的電子政務(wù)、稅務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)使用的協(xié)同辦公軟件都屬于辦公軟件。下面讓小編為大家介紹office辦公軟件教學(xué)基礎(chǔ)教程。
office辦公軟件教學(xué)基礎(chǔ)教程
office辦公軟件教學(xué)基礎(chǔ)教程
1,首先是下載和安裝,一般情況下安裝操作系統(tǒng)的時候都會附帶office辦公軟件三件套,如果你的電腦中并沒有安裝的話可以自行下載安裝。
2,打開office點卡里面的excel表格,出現(xiàn)的是一個由字母組成的列和數(shù)字組成的行分割而成的巨大表格,而組成這個表格的最小單位我們稱之為單元格,每個工作表都是由若干個單元格組成的,我們填寫的數(shù)據(jù)就存放在這一個個單元格中。
3,當(dāng)我們的數(shù)據(jù)填充完畢后,我們就需要用到excel表格頭部的菜單欄了,菜單欄中一共有九個選項卡,有些項中還有若干個小項,我們并不需要全部記住,只需要記住常用的即可。
4,雖然下面很多選項,但是我們經(jīng)常會用到的也就是那么幾個,像個別人,最多用到的一個就是另存為,因為我要把文件保存在我需要保存的為止,但是綜合看起來,文件菜單下選項都是一些日常操作,光看名稱就知道用法。
5,接著文件菜單的就是編輯菜單了,這個菜單欄中的選項就是我們經(jīng)常使用的一些操作,例如復(fù)制,粘貼,撤銷刪除等,不過每次進行這些操作點擊編輯菜單未免有些慢,我們進行這些操作的時候一般會選擇快捷方式進行操作,因此一般不會出現(xiàn)點擊編輯菜單操作的情況發(fā)生。
6,相比于文件和編輯,其他的菜單欄在簡單的excel操作中使用的頻率并不是很高,主要操作的也就是固定的那么幾個選項。我們并不需要刻意去知道每個菜單下的選項的功能,只需要在用到用心去記住這個選項的位置和用法即可。
計算機已經(jīng)普及到我們工作和生活的方方面面。只要上班族打開電腦,基本上90%以上都需要使用辦公軟件。無論是起草文件、撰寫報告還是統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),辦公軟件已經(jīng)成為我們工作中必不可少的基礎(chǔ)軟件。以上就是小編為大家分享的office辦公軟件教學(xué)基礎(chǔ)教程。
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