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wps多人協(xié)作文檔怎么弄?

36氪企服點(diǎn)評(píng)小編
2021-04-15 18:35
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   wps是一個(gè)很好的辦公軟件,它有很多便利和免費(fèi)的功能。通過(guò)手機(jī)和pc端的登錄,同樣的文件在手機(jī)和pc端都可以訪問(wèn),大大提高了工作的便捷性,不用每天帶著筆記本去上班或回家,輕便多了,同時(shí)還提供免費(fèi)的云存儲(chǔ)文件,手機(jī)端實(shí)時(shí)存取,可謂是功能強(qiáng)大的多人協(xié)作文檔工具了。接下來(lái)小編就給大家?guī)?lái)wps多人協(xié)作文檔怎么弄的文章,一起來(lái)看看吧。

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一、 是什么?

wps云文檔是一個(gè)企業(yè)文檔存儲(chǔ)、共享與協(xié)作的在線協(xié)作文檔軟件,支持多人同時(shí)編輯一個(gè)文檔、文檔內(nèi)評(píng)論和歷史還原等,團(tuán)隊(duì)成員可以在里面存儲(chǔ)、共享和協(xié)作編輯文檔。 實(shí)時(shí)在線協(xié)同,多人實(shí)時(shí)協(xié)作編輯同一個(gè)文檔,無(wú)需反復(fù)傳文件。 全平臺(tái)WPS Office,文檔全平臺(tái)同步,任一設(shè)備均可訪問(wèn),隨時(shí)隨地辦公。 團(tuán)隊(duì)文檔管理,免費(fèi)提供大容量云存儲(chǔ)空間,文檔集中保存,一鍵檢索。 數(shù)據(jù)安全可控,靈活設(shè)置不同成員的文檔操作權(quán)限,避免資料泄露。

二、wps支持哪些功能?

  • 文檔多臺(tái)設(shè)備自動(dòng)同步

周末加班也好,處理緊急情況也好,現(xiàn)代人總不免在下班時(shí)間還要處理工作文件。可隨身攜帶辦公電腦太笨重,用微信QQ來(lái)回傳輸文件太麻煩,該怎么辦呢?

在WPS中,只需要開啟云同步開關(guān),就可以自動(dòng)同步所有用WPS打開過(guò)的文檔資料。

您不用背著電腦回家,更不用來(lái)回傳輸文件,公司電腦編輯過(guò)的文檔,回家打開家里電腦就能繼續(xù)編輯。只要登錄同一賬號(hào),所有設(shè)備中的文件內(nèi)容自動(dòng)同步。

  • 尋找文件

微信里的傳輸文件總是因?yàn)檫^(guò)期而丟失。微信是大家日常工作生活中收發(fā)、分享文件十分重要的渠道,但微信中的文件有一定的保存期限。

翻了5分鐘聊天記錄,還不容易找到需要的文件,一點(diǎn)擊卻彈出「文件已過(guò)期或已被清理」... 大家可能經(jīng)歷過(guò)不少次這樣絕望的時(shí)候。

在WPS中,只需要開啟「文檔雷達(dá)」功能,就可以實(shí)時(shí)備份在微信、QQ中接受到的文檔,減少文檔在手機(jī)中丟失、過(guò)期或不宜尋找且難管理的風(fēng)險(xiǎn)。

  • 多人在線協(xié)作編輯

同一份文檔如何多人同時(shí)在線編輯收集信息、合作寫報(bào)告......工作生活中總有許多時(shí)候需要和他人協(xié)作編輯一份文檔。

大家改來(lái)改去,很容易發(fā)生類似自己編輯的內(nèi)容被覆蓋、剛剛更新的內(nèi)容被他人刪改還找不到是誰(shuí)干的等情況。

而使用WPS時(shí),我們可以創(chuàng)建在線多人協(xié)作鏈接。發(fā)送鏈接給好友,便可實(shí)現(xiàn)一個(gè)文檔多人同時(shí)編輯。

文檔內(nèi)容實(shí)時(shí)同步,協(xié)作者的正在編輯或修改的內(nèi)容也一目了然。編輯表格時(shí),甚至支持查看每個(gè)單元格的修改記錄哦~

  • 云儲(chǔ)存

文檔修改過(guò)很多遍如何找回歷史中的修改版本

日常工作生活中,常常需要查看/恢復(fù)當(dāng)前文件的某個(gè)版本。很多同學(xué)都習(xí)慣將文件多次另存為并分別命名“v1”、“第一稿”等加以區(qū)分,這樣做很容易占太多空間,也難以避免人為出錯(cuò)。

但在WPS中打開文檔后,可以將其保存至WPS云空間中,云文檔會(huì)實(shí)時(shí)保存每次編輯的內(nèi)容。編輯者可隨時(shí)通過(guò)歷史版本恢復(fù)功能,預(yù)覽并恢復(fù)至任一版本,實(shí)現(xiàn)修改無(wú)憂。

三、wps多人協(xié)作文檔怎么弄?

  • 首先在wps云文檔首頁(yè)登錄自己的帳號(hào)。
  • 新建團(tuán)隊(duì)文件夾可以把想一起協(xié)同辦公的同事添加進(jìn)來(lái),組建一個(gè)團(tuán)隊(duì),步驟如下:點(diǎn)擊 添加-選擇團(tuán)隊(duì)文件夾,并為團(tuán)隊(duì)文件夾命名
  • 添加團(tuán)隊(duì)成員如果對(duì)方已經(jīng)是注冊(cè)會(huì)員,您可以直接輸入對(duì)方綁定的 手機(jī)號(hào)碼 / 郵箱地址 進(jìn)行添加,并且可以設(shè)置該成員的團(tuán)隊(duì)權(quán)限(成員/管理員);若對(duì)方還未注冊(cè)賬號(hào),您可以點(diǎn)擊「邀請(qǐng)鏈接」,生成鏈接后復(fù)制發(fā)送給同事,TA點(diǎn)擊鏈接即可申請(qǐng)加入團(tuán)隊(duì)。完成上述步驟后,所有的團(tuán)隊(duì)成員可以在這個(gè)團(tuán)隊(duì)文件夾中共享文件。組內(nèi)成員都可以進(jìn)行瀏覽、編輯、下載與評(píng)論,真正實(shí)現(xiàn)您與同事的隨時(shí)隨地辦公。
  • 若要將多人協(xié)作文檔到處,在文導(dǎo)航欄中找到【導(dǎo)出word】、【導(dǎo)出PDF】和【導(dǎo)出excel】的選項(xiàng),點(diǎn)擊分享即可。

   wps多人協(xié)作文檔更有優(yōu)勢(shì),更適合多方協(xié)作,同時(shí)還具有遠(yuǎn)程演示、會(huì)議等功能,能夠滿足各種協(xié)作的需要,提高協(xié)作效率,可謂是工作和學(xué)習(xí)的好幫手。以上就是小編給大家?guī)?lái)的wps多人協(xié)作文檔怎么弄的介紹,希望對(duì)您有幫助。

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