表格是記錄和管理數(shù)據(jù)的重要工具。制作的表格,除了追求清潔美觀外,還應(yīng)力求更簡(jiǎn)單易用,包括增加數(shù)據(jù)格式設(shè)置的多樣性,以達(dá)到既美觀又實(shí)用的目的。辦公室工作人員和財(cái)務(wù)人員肯定經(jīng)常使用Excel表格來(lái)統(tǒng)計(jì)一些數(shù)據(jù)或注冊(cè)一些文本。下面讓小編來(lái)為大家介紹辦公軟件excel表格制作基礎(chǔ)教程
辦公軟件excel表格制作基礎(chǔ)教程
辦公軟件excel表格制作基礎(chǔ)教程:
1,表格名稱命名:打開(kāi)excel表格,右鍵左下角的名稱選擇“重命名”,可以對(duì)表格進(jìn)行名稱設(shè)置。
2,從第一個(gè)單元格開(kāi)始,輸入文案信息
3,學(xué)號(hào)設(shè)置:每個(gè)人的學(xué)號(hào)是不同的,但確是依次排列的,先輸入一組學(xué)號(hào)。
4,選中單元格,鼠標(biāo)移動(dòng)到右下角位置,等出現(xiàn)“ + ”符號(hào),按住左鍵不松手向下拖動(dòng),一直到最后一排,排序是按1疊加。
5,第二列單元格考試名稱都是一樣的,輸入一組后,在第二組直接復(fù)制粘貼,有兩個(gè)組即可。
6,然后選中這兩個(gè)組,鼠標(biāo)移動(dòng)到右下角位置,當(dāng)出現(xiàn) + 符號(hào)時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)一直到最后一個(gè)單元格,如下圖所示,這時(shí)所有的單元格內(nèi)容相同。
7,將全部?jī)?nèi)容填寫(xiě)完成后,可以對(duì)文字進(jìn)行居中設(shè)置。
現(xiàn)在可以看到表格沒(méi)有邊框,我們接下來(lái)要對(duì)表格進(jìn)行邊框添加。
8,將內(nèi)容區(qū)全部選中,然后右鍵調(diào)出屬性欄,選擇-設(shè)置單元格格式。
9,選擇邊“框欄”選項(xiàng)卡,然后選擇線條樣式為“”,顏色默認(rèn)為黑色也可以自己選擇為“黑色”,右側(cè)點(diǎn)擊選擇“內(nèi)邊框和外邊框”,點(diǎn)擊“確定”。
10,這樣就給表格添加了邊框設(shè)置。但這時(shí)表格略顯緊密,所以要對(duì)齊進(jìn)行寬高設(shè)置。
11,選中所有內(nèi)容的單元格,然后選擇打開(kāi)-行和列,依次對(duì)單元格的行高和行寬進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置。
Excel的主要功能是數(shù)據(jù)處理。它作為數(shù)據(jù)處理處理工具,具有強(qiáng)大的計(jì)算、分析、傳輸和共享功能,可以幫助我們將復(fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息。它可以方便地制作各種電子表格,使用公式和函數(shù)復(fù)雜地操作數(shù)據(jù);用各種圖表表示數(shù)據(jù)直觀清晰;以上就是小編為大家分享的辦公軟件excel表格制作基礎(chǔ)教程,希望本章內(nèi)容對(duì)您有所幫助。
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