我相信很多人在配合編輯文檔的時候也是這樣做的，用紅色的方括號，寫出自己要編輯的內(nèi)容和要修改的點。一次編輯過多的內(nèi)容，整個文檔都像小學時代，被老師畫滿了紅色叉子，實在辣眼。像Word這樣的專業(yè)文檔編輯工具，肯定是考慮了多人一起操作的。所以下面就讓小編為大家介紹word多人協(xié)同編輯文檔實現(xiàn)。

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word多人協(xié)同編輯文檔實現(xiàn)

word多人協(xié)同編輯文檔實現(xiàn)

    當您和您的同事一起編輯文檔時，使用“修訂”功能，這個功能可以清楚地顯示您對文檔所做的內(nèi)容縮減等操作。

    作為領導，調(diào)整下級文件時，除了使用【修訂】功能，還可以使用“批注”功能，寫出您的疑問，指出修改方向，再將文檔返回給下屬調(diào)整、修改。

1.使用修訂功能

    Word的修訂功能使用方法，點擊【修訂】按鈕，進入修訂狀態(tài)。這時您就可以放心大膽地修改、編輯文檔。刪去原標題5，輸入一個新的標題內(nèi)容。
    如果是修訂狀態(tài)，也可以增加內(nèi)容，在文檔中添加文本。
    如果處于修訂狀態(tài)，也可以刪除內(nèi)容。修改完成后，可以顯示修改標記。仔細的人肯定會發(fā)現(xiàn)，對文檔進行添加、刪除等操作時，文字標記是不一樣的。
    在您收到別人修改過的文檔時，您可以查看其他人修改過的文檔。每一項修改均可接受同意的修改。文件經(jīng)過修改后，文件的格式得到統(tǒng)一。它會很方便嗎？
    若要用紅字+括號來修改文檔，恐怕要費勁統(tǒng)一文檔內(nèi)容。
    假如接收到的文件過多，而修改的人又是你的領導，只能無條件接受修改，怎么辦？此時可接受全部修訂，文檔1秒鐘就完成了編輯修改，好用的就別別了。

2.使用注釋功能

    注釋的作用與修訂不同，修訂是直接修改原文的內(nèi)容。評論中，就是對文章中特定內(nèi)容的注釋、說明、提問、提出要求。通常情況下，領導者經(jīng)常使用注釋功能。
    歸根結底是領導位高權重，檢查下級文件時，只需指出修改的地方，就可以不逐字地修改文檔。
    從動圖中找出需要修改的地方或者有疑問的地方，插入注釋，輸入注釋內(nèi)容即可。
    身為下級，收到領導的文件后，最好不要直接刪除評論，否則，你修改完文檔以后，領導怎么知道自己注明了哪些修改意見？給上司看你對每一條評論的修改或回復，是對下屬的基本素養(yǎng)。

    保留領導的注釋，有問題要修改。在注釋下面用【回復】函數(shù)回復沒有問題。當評論被解決后，再反饋給領導。此時，領導可以對照每一條批注，看下級有沒有修改，這樣就節(jié)省了領導的時間。

    希望以上所寫的兩種方法對大家都有用處，word已經(jīng)是一個大家都很喜歡的用的軟件，不論是學生、上班族等等群體都非常喜歡使用word，所以學習一些word使用小技巧還是非常實用的。以上就是小編為大家介紹的word多人協(xié)同編輯文檔實現(xiàn)，感謝觀看。