OA是一種將現(xiàn)代辦公與電腦技術(shù)相結(jié)合的新型辦公方式。OA并沒有一定的定義,凡是將各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備用于辦公,都屬于辦公自動化領(lǐng)域??梢詢?yōu)化現(xiàn)有管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,增強(qiáng)決策的一致性,從而實(shí)現(xiàn)辦公自動化或數(shù)字化辦公。下面就讓小編為大家介紹辦公自動化三大核心技術(shù)。
辦公自動化三大核心技術(shù)
辦公自動化三大核心技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)。
電腦的誕生和發(fā)展推動了人類社會的進(jìn)步與繁榮,計(jì)算機(jī)科學(xué)作為信息科學(xué)的載體和核心,在知識時(shí)代發(fā)揮著重要作用。而在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作中,則是運(yùn)用Internet/Intranet技術(shù),以工作流為理念,以計(jì)算機(jī)為中心,運(yùn)用一系列現(xiàn)代辦公設(shè)備和先進(jìn)通訊技術(shù),廣泛、全面、快速地收集、整理、加工、儲存和使用信息,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效協(xié)作;改變以往復(fù)雜、低效的手工辦公方式,為科學(xué)管理決策服務(wù),實(shí)現(xiàn)行政效率的目的。
一家企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。在第一次全國辦公自動化規(guī)劃研討會上,中國專家提出了“辦公自動化”這一概念,即:利用先進(jìn)的科技,將一部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人之外的各種現(xiàn)代辦公設(shè)備,而人一機(jī)信息處理系統(tǒng)則是為辦公業(yè)務(wù)服務(wù)。
控制的核心環(huán)節(jié)包括每一項(xiàng)事務(wù)的計(jì)劃預(yù)測、事中執(zhí)行監(jiān)督、事后分析優(yōu)化的循環(huán)體系,都要有一個(gè)制定目標(biāo)、分解執(zhí)行落地、執(zhí)行中資源協(xié)助、執(zhí)行后分析優(yōu)化的過程,無論是過程管理、知識管理還是目標(biāo)績效、計(jì)劃任務(wù)管理。
在關(guān)注實(shí)施者的同時(shí),很容易形成以人為中心的協(xié)同運(yùn)營導(dǎo)航平臺的原型:這個(gè)平臺需要清楚地傳達(dá)他的工作體系是什么、目標(biāo)是什么、該如何執(zhí)行、該如何執(zhí)行、從哪里獲取所需資源、如何執(zhí)行、如何優(yōu)化執(zhí)行等,這些執(zhí)行的過程支撐著企業(yè)各個(gè)事務(wù)的落實(shí)和效果。因此,以人為本是協(xié)同創(chuàng)新的本質(zhì)。以上就是小編為大家介紹的辦公自動化三大核心技術(shù),感謝觀看。
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