近幾年來，隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，全球化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的辦公方式受到了各行各業(yè)的青睞。那么，企業(yè)在處理一些工作相關(guān)事宜時(shí)，需要使用相關(guān)視頻會(huì)議系統(tǒng)來解決相關(guān)問題。下面就有小編為您帶來遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)方案解析。

     會(huì)議是企業(yè)日常工作的重要組成部分。隨著一個(gè)企業(yè)規(guī)模越大、管理層級(jí)結(jié)構(gòu)越細(xì)化、分支機(jī)構(gòu)部署地域越廣泛，傳統(tǒng)的集中式會(huì)議（高昂的會(huì)議成本、低下的會(huì)議效率等）已經(jīng)越來越不能適應(yīng)一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)的會(huì)議溝通需求了。如何有效地利用現(xiàn)有的辦公網(wǎng)和工作電腦，將會(huì)議交流實(shí)現(xiàn)信息化，將會(huì)議成本減少到最小，是目前亟待解決的一個(gè)問題。

騰訊會(huì)議

3.8

100條點(diǎn)評(píng)

咨詢產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

暫無

合作品牌

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一、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)方案：需求分析

   如何建立一個(gè)即時(shí)有效的溝通方式？如何突破傳統(tǒng)溝通方式的瓶頸？如何能有效的降低會(huì)務(wù)成本？這是現(xiàn)代社會(huì)高度發(fā)展后，各級(jí)企事業(yè)單位迫切需要解決的問題。

   隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展以及視訊技術(shù)的進(jìn)步，技術(shù)已經(jīng)改變了人類的交流方式，人類的信息溝通已經(jīng)從以前的單一型轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻有汀?/p>

   然而，在溝通方式變得多樣化的同時(shí)，溝通的及時(shí)性、移動(dòng)性要求越來越高，溝通成本在企業(yè)總成本中占的比重也不斷增大。從某種意義上說，溝通的效能已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

如何利用先進(jìn)的信息化技術(shù)提高企業(yè)的綜合競爭力日益成為普遍關(guān)注的問題，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

●  如何大幅度減少會(huì)務(wù)費(fèi)用、會(huì)務(wù)時(shí)間，解決會(huì)務(wù)成本問題？

●  如何提高溝通效率，解決電話、文字等傳統(tǒng)溝通方式效果欠佳的問題？

●  如何縮短上層領(lǐng)導(dǎo)決策周期，解決決策效率問題？

●  如何保障信息實(shí)時(shí)性、可靠性，解決信息傳遞問題？

●  如何提高工作質(zhì)量、辦事效率，解決競爭能力提升問題？

●  如何實(shí)現(xiàn)隨時(shí)溝通、隨時(shí)開會(huì)、隨時(shí)培訓(xùn)的愿望，解決溝通靈活度問題？

●  如何促進(jìn)機(jī)構(gòu)營運(yùn)工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化，解決管理效益問題？

●  如何滿足溝通服務(wù)多元化、即時(shí)化的需求，解決地理距離障礙問題？

●  如何充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)線路資源，解決網(wǎng)絡(luò)增值應(yīng)用？

●  如何減少差旅機(jī)會(huì)，解決交通事故等人身傷害威脅問題？

●  如何通過3G/4G技術(shù)，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地參加會(huì)議的問題？

視頻會(huì)議系統(tǒng)

二、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)方案：建設(shè)目標(biāo)

   作為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)的視頻會(huì)議解決方案——“好視通視頻會(huì)議系統(tǒng)”，能充分利用行業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)軟、硬件設(shè)備及環(huán)境，有效豐富管理手段，提高營銷質(zhì)量，更大幅度整合了行業(yè)資源和解決供需矛盾，依托互聯(lián)網(wǎng)，建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)新型管理模式，行業(yè)信息化應(yīng)用落實(shí)到實(shí)處。

   好視通視頻會(huì)議系統(tǒng)以其卓越的音視頻質(zhì)量，強(qiáng)大完善的數(shù)據(jù)協(xié)作功能、可靠的系統(tǒng)性能、高效的大容量設(shè)計(jì)、開放的可擴(kuò)展架構(gòu)為各種應(yīng)用場(chǎng)景和模式搭建了一個(gè)全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡(luò)多媒體通訊平臺(tái)。

   從而滿足各行各業(yè)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的各類需求：

● 常規(guī)視頻會(huì)議應(yīng)用（集團(tuán)企業(yè)會(huì)議、跨國視頻會(huì)議、商務(wù)談判會(huì)議、企業(yè)日常會(huì)議、移動(dòng)會(huì)議、遠(yuǎn)程招聘等）；

● 遠(yuǎn)程培訓(xùn)應(yīng)用（企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、各類考試培訓(xùn)、課外輔導(dǎo)培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、金融工具培訓(xùn)等）；

● 遠(yuǎn)程醫(yī)療應(yīng)用（健康咨詢、遠(yuǎn)程監(jiān)護(hù)、遠(yuǎn)程診斷、專家會(huì)診、教學(xué)直播等）；

三、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)方案：建設(shè)意義

●  約會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間

   企業(yè)需要不定期地與各區(qū)域的分公司進(jìn)行視頻會(huì)議，溝通工作情況等等。如果長期往返集中于同一固定會(huì)議室開會(huì)，會(huì)議的經(jīng)濟(jì)成本和時(shí)間成本將會(huì)很高。

   通過高清視頻會(huì)議系統(tǒng)，參會(huì)者無需到指定的統(tǒng)一會(huì)議室開會(huì)，只需配置一定的設(shè)備、通過互聯(lián)網(wǎng)即可遠(yuǎn)程參會(huì)，避免往返途中的舟車勞頓，節(jié)省會(huì)議成本。

●  提高開會(huì)的效率

   由于召開遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)代表節(jié)省時(shí)間，提高效  率。

   由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。

●  適應(yīng)某些特殊情況

   對(duì)于某些交通狀況不好的城市，高清視頻會(huì)議將帶來極大的方便。

   在一些特殊的項(xiàng)目緊急場(chǎng)合，可通過高清視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

●  增加參會(huì)人員

   高清視頻會(huì)議可以實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)對(duì)單點(diǎn)，單點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)的實(shí)時(shí)會(huì)議?？梢噪S時(shí)增加會(huì)議代表甚至召開全體會(huì)議，總部決策可即時(shí)傳達(dá)到相關(guān)單位員工。

●  提升整體工作效率

   通過視頻會(huì)議，進(jìn)行虛擬的遠(yuǎn)程可視互動(dòng)式會(huì)議，便可實(shí)現(xiàn)日常工作任務(wù)的完成。使用部門只需對(duì)網(wǎng)絡(luò)、視頻會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理，大大的減少了召開會(huì)議和下達(dá)文件的工作量。在投資上，只需在完成第一次投資后，日后均可實(shí)現(xiàn)輕松的擴(kuò)展。

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)

設(shè)計(jì)原則

根據(jù)本項(xiàng)目的要求和我們的理解，并結(jié)合我方在視頻行業(yè)的多年經(jīng)驗(yàn)，提出以下設(shè)計(jì)原則：

1)   先進(jìn)性

支持最新的國際標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)外有關(guān)的規(guī)范要求，符合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和視頻會(huì)議技術(shù)的最新發(fā)展潮流，并且是應(yīng)用成熟的系統(tǒng)；

2)   實(shí)用性

系統(tǒng)操作應(yīng)用靈活方便，易于掌握；針對(duì)實(shí)際應(yīng)用的特點(diǎn)，具有多種管理方式；系統(tǒng)的各種功能貼近應(yīng)用，便于實(shí)際常規(guī)應(yīng)用。

3)   集成性

高度集成，便于安裝使用，便于工程連接；在高度集成前提下，具有多種功能，便于相關(guān)設(shè)備接入；各設(shè)備的功能，在系統(tǒng)集成后能充分發(fā)揮，能一體化協(xié)作。

4)   可擴(kuò)展性

考慮今后的發(fā)展，留有充分的擴(kuò)充余地，便于融入隨新技術(shù)的發(fā)展帶來的新功能；

5)   靈活性

提供符合國際標(biāo)準(zhǔn)的軟件、硬件、通訊、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等方面的接口和工具，使系統(tǒng)具有良好的靈活性、兼容性；

6)   可靠性

具備在規(guī)定條件和時(shí)間內(nèi)完成用戶所要求的功能的能力，能長期穩(wěn)定的工作。

7)   安全性

視頻會(huì)議系統(tǒng)要保障各類會(huì)議內(nèi)容，機(jī)密資料等不被泄露，在數(shù)據(jù)傳輸過程中，防止數(shù)據(jù)被竊取。

8)   經(jīng)濟(jì)性

綜合考慮系統(tǒng)的性能和價(jià)格，性價(jià)比在同類系統(tǒng)和條件下達(dá)到最優(yōu)。

3.1 視頻會(huì)議系統(tǒng)拓?fù)鋱D

總體架構(gòu)如上圖所示：好視通視頻會(huì)議系統(tǒng)是以大型、中型、小型會(huì)議室和移動(dòng)端組成。

系統(tǒng)建設(shè)設(shè)計(jì)分為幾個(gè)部分：好視通公有云平臺(tái)、好視通視頻會(huì)議硬件終端、移動(dòng)端。

● 好視通視訊MCU服務(wù)器：在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房部署一臺(tái)HST-MCU8000視訊服務(wù)器，作為整個(gè)遠(yuǎn)程視頻溝通系統(tǒng)的管理核心，實(shí)現(xiàn)主會(huì)場(chǎng)、全國各地分會(huì)場(chǎng)、移動(dòng)終端之間進(jìn)行音視頻數(shù)據(jù)信息交互。

● 好視通視頻會(huì)議硬件終端：按照會(huì)議室大小不同場(chǎng)景需求不同推薦不同配置的會(huì)議終端。大型會(huì)議室可以用分體式高清視頻會(huì)議硬件終端V5，配置專業(yè)的調(diào)音臺(tái)、功放、音箱等設(shè)備。中型會(huì)議室可推薦用分體式便攜高清視頻會(huì)議硬件終端X3與一體化云會(huì)議終端X5，再配置相關(guān)音視頻設(shè)備。小型會(huì)議室推薦2款一體化云會(huì)議終端D1與A2，都可配置相應(yīng)音視頻設(shè)備。所有終端（分體式與一體式）都可通過賬號(hào)密碼或會(huì)議室號(hào)登錄會(huì)場(chǎng)與會(huì)。

● 好視通視頻會(huì)議桌面終端：企業(yè)只需要按實(shí)際需求購買視頻會(huì)議的相關(guān)產(chǎn)品類型，在電腦上安裝視頻會(huì)議客戶端，并輔以音視頻設(shè)備（攝像頭、麥克風(fēng)、音箱等），通過賬號(hào)密碼或會(huì)議室登陸會(huì)場(chǎng)與會(huì)，即可實(shí)現(xiàn)音視頻數(shù)據(jù)的收聽、收看、發(fā)言、控制等功能。

● 移動(dòng)端：IOS、Android手機(jī)端、ipad平板、MAC OS X蘋果電腦、筆記本電腦、android TV安裝相應(yīng)的視頻會(huì)議客戶端軟件即可實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議應(yīng)用。

  目前，云計(jì)算會(huì)議系統(tǒng)已成為各種會(huì)議召開的主流系統(tǒng)，那么今天的云計(jì)算會(huì)議軟件在進(jìn)行食視頻會(huì)議時(shí)遇到的問題到底該如何選擇，哪種云計(jì)算會(huì)議軟件會(huì)更好呢？ 以上就是小編為您介紹的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)方案解析，希望對(duì)您有所幫助。