提升辦公自動(dòng)化水平一直是大家一直追求的目標(biāo)，無論是企業(yè)還是黨政機(jī)關(guān)，都對(duì)辦公自動(dòng)化寄予厚望。近十年來，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存等管理軟件和個(gè)人辦公軟件在中國得到普及和應(yīng)用，而企業(yè)級(jí)的辦公自動(dòng)化應(yīng)用卻困難重重，進(jìn)展不大，少數(shù)實(shí)力雄厚的單位針對(duì)自己的需求投入大量人力物力進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)，但成功應(yīng)用的并不多。要想用好OA系統(tǒng)，就要先了解自動(dòng)化辦公系統(tǒng)是什么意思。

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咨詢產(chǎn)品

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自動(dòng)化辦公系統(tǒng)

自動(dòng)化辦公系統(tǒng)是什么意思

OA辦公系統(tǒng)就是政府、企事業(yè)單位實(shí)行無紙化辦公的解決方案，產(chǎn)品的目標(biāo)是幫助客戶快速地建立起一個(gè)彈性、靈活、高效的電子化協(xié)同辦公與知識(shí)管理環(huán)境。

具體而言，主要實(shí)現(xiàn)以下四個(gè)方面的功能： ● 建立內(nèi)部通訊平臺(tái)； ● 實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化；● 建立信息發(fā)布平臺(tái)； ● 實(shí)現(xiàn)文件管理的自動(dòng)化。

一、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用范圍

● 各類企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)的辦公自動(dòng)化； ● 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化； ● 支持知識(shí)管理和ISO9000管理； ● 支持分布式辦公與移動(dòng)辦公。

二、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能介紹

1、內(nèi)部通訊平臺(tái)

◆ 電子郵件 使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

◆ 在線短信 可以即時(shí)感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。

◆ 手機(jī)短信（需要和當(dāng)?shù)仉娦挪块T取得使用短信接口的協(xié)議） 可發(fā)送手機(jī)短信，當(dāng)重要工作到達(dá)時(shí)以短信形式將通知發(fā)送到非在線用戶手機(jī)中，確保重要事件的及時(shí)通知。

2、信息發(fā)布平臺(tái)

◆ 電子公告 可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個(gè)部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

◆ 電子論壇 為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。

◆ 電子刊物 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

3、日常辦公

◆ 網(wǎng)上審批 網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。

◆ 公文處理 實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對(duì)來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。

       企業(yè)可以通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效、快捷地辦公，實(shí)現(xiàn)各部門、各級(jí)之間橫向縱向工作流程的自動(dòng)化處理，這將極大地提高辦公效率，確保工作快速、準(zhǔn)確地完成工作。這種情況在辦公場所較分散的單位尤其明顯。相信看完小編的分享，你也應(yīng)該知道自動(dòng)化辦公系統(tǒng)是什么意思了，希望小編的分享對(duì)你有所幫助。