EXCEL是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、分析的基本工具，從各個(gè)公司招聘[數(shù)據(jù)分析師]的職位要求不難發(fā)現(xiàn)，作為數(shù)據(jù)分析師，熟練掌握EXCEL是必不可少的技能之一。在數(shù)據(jù)分析過程中，通過Excel可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化等功能，那么具體應(yīng)該怎么使用呢？接下來(lái)就由小編為您介紹數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，如何進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。

微軟office-excel

3.8

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數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

1、用EXCEL清洗數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)清理(Datacleaning)是一種對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新檢查和檢查的過程，其目的在于消除重復(fù)信息，糾正現(xiàn)有的錯(cuò)誤，并提供數(shù)據(jù)一致性。

通常從以下7個(gè)方面進(jìn)行數(shù)據(jù)審核。(文字做簡(jiǎn)單說(shuō)明，具體操作方法見圖內(nèi)圖。)

Selection子集：隱藏原始數(shù)據(jù)集字段意義相似和數(shù)據(jù)無(wú)用的列，只保留可用的分析數(shù)據(jù)列。

列名稱重命名：確保列名準(zhǔn)確地描述了數(shù)據(jù)集的含義(可以根據(jù)行業(yè)/公司對(duì)數(shù)據(jù)集含義的理解命名)。

移除重復(fù)項(xiàng)：選擇一個(gè)數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)字段內(nèi)容具有唯一性的列，以此作為檢查重復(fù)項(xiàng)的基準(zhǔn)。

丟失的值處理：選取字段數(shù)據(jù)完整的列統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)值(整個(gè)選擇列之后，計(jì)數(shù)結(jié)果會(huì)自動(dòng)顯示在表格右下角)，其他字段都將此作為統(tǒng)計(jì)缺失值的標(biāo)準(zhǔn)。使用查找→定位“null值”來(lái)鎖定空值位置。處理空值，與實(shí)際情況相結(jié)合(人工輸入/平均替代/統(tǒng)計(jì)模型輸入/刪除)

一致性處理：確保每個(gè)字段都以數(shù)字的方式表示，并可計(jì)算。第一，通常需要對(duì)合并域的內(nèi)容進(jìn)行分類；第二，對(duì)原有字段數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單公式計(jì)算(average,sum,max,min,if,countif,date)，將原來(lái)的字段數(shù)據(jù)按簡(jiǎn)單公式計(jì)算(average,sum,max,min,if,countif,date)。最終，過濾后增加的字段檢查是否存在錯(cuò)誤值，完成對(duì)錯(cuò)誤值的處理。

遞減順序：按某一領(lǐng)域的遞增/降序排列。

離群值處理：用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)分類匯總發(fā)現(xiàn)異常值，利用函數(shù)公式(IF+COUNT+FIND)區(qū)分異常項(xiàng)，篩選出異常項(xiàng)。

二、用EXCEL進(jìn)行資料分析

利用清洗后的數(shù)據(jù)，根據(jù)業(yè)務(wù)問題尋找目標(biāo)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總，描述性統(tǒng)計(jì)分析，多表關(guān)聯(lián)分析。

資料分類匯總【資料透視表】：利用資料透視表功可實(shí)現(xiàn)資料分類呈現(xiàn)，并可按需設(shè)定分類后的資料匯總方式，加總/平均數(shù)/最大值等。

分析工具庫(kù)的描述性統(tǒng)計(jì)分析：裝入“分析工具庫(kù)”后，選擇“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)分析-描述分析”。

多表關(guān)聯(lián)分析：兩個(gè)表的數(shù)據(jù)字段有相同的含義，VLOOKUP可以實(shí)現(xiàn)對(duì)匹配數(shù)據(jù)的跨表格的精確查找；另外，使用該函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)按條件分組，首先定義分組規(guī)則(臨界值、分組名稱、分組范圍)，將近似查找返回值作為對(duì)應(yīng)組名。

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各類企業(yè)不斷壯大，小型企業(yè)不斷涌現(xiàn)，數(shù)據(jù)分析日益重要。許多畢業(yè)生，相關(guān)行業(yè)的從業(yè)人員或者想要轉(zhuǎn)行的人開始考慮數(shù)據(jù)分析行業(yè)，大家紛紛在平臺(tái)上提出各種問題，比如，數(shù)據(jù)分析是什么？如何進(jìn)入數(shù)據(jù)分析員的零基礎(chǔ)等等，其實(shí)數(shù)據(jù)分析入門比較簡(jiǎn)單，只要學(xué)會(huì)使用軟件就能算粗淺的入門。以上就是小編為您帶來(lái)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，如何進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。