從廣義上說(shuō)，辦公自動(dòng)化包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公軟件在內(nèi)的軟硬件系統(tǒng)。可以提高我們的日常工作效率。狹窄地說(shuō)，OA系統(tǒng)是一套處理公司內(nèi)部事務(wù)處理、輔助管理、提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。那么辦公自動(dòng)化包括哪些東西？小編今天就來(lái)為你解答。

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辦公自動(dòng)化包括哪些東西

辦公自動(dòng)化包括哪些東西

第一個(gè)層次：

       OA系統(tǒng)，最基本的應(yīng)用，包括文字處理、個(gè)人日程安排、行文辦理、函件處理、文檔資料管理、編輯排版、電子報(bào)表、人事管理、工資管理，以及其它事務(wù)處理，一般稱之為事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

第二個(gè)層次：

       信息管理級(jí)OA系統(tǒng)，該層次的OA主要是MIS，它利用各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提煉出有用的管理信息，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效率。這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)建立在事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，構(gòu)成信息管理型的OA系統(tǒng)。

第三個(gè)層次：

       決策支持級(jí)OA管理系統(tǒng)，最上層的應(yīng)用，它以事務(wù)處理型和管理控制型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持，它建立在信息管理級(jí)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。

       過(guò)去，計(jì)算機(jī)所帶來(lái)的辦公自動(dòng)化僅僅是提高了個(gè)人工作的效率，幫助您文字處理、電子報(bào)表，以及進(jìn)行簡(jiǎn)單的人事管理、財(cái)務(wù)管理等。而現(xiàn)在所說(shuō)的辦公自動(dòng)化，應(yīng)該是以網(wǎng)絡(luò)為依托， 在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行暢通的信息交流。在這種模式下，企業(yè)成為一個(gè)大辦公室，它下面的財(cái)務(wù)、人事、行政、業(yè)務(wù)等部門(mén)都成為企業(yè) 信息流中的一個(gè)環(huán)節(jié)，而不再是一個(gè)一個(gè)的信息孤島。依靠這種模式，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡(jiǎn)化，各個(gè)部門(mén)在信息共享的基礎(chǔ)上 進(jìn)行協(xié)作，便于明確各個(gè)部門(mén)甚至每個(gè)員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來(lái)自各個(gè)方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。顯然辦公自動(dòng)化這一人機(jī)系統(tǒng)，人，機(jī)，缺一不可。而設(shè)備方面，硬件及必要軟件都需齊備。 我們也可以認(rèn)為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng)，是人類進(jìn)入信息時(shí)代后的一種新概念。

       優(yōu)化現(xiàn)有管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，增加協(xié)同辦公能力，加強(qiáng)決策一致性，最終達(dá)到提高辦公效率的目的，即實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化辦公。辦公自動(dòng)化包括哪些東西？想必看完文章的你，心中已經(jīng)有了答案，希望小編的分享能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>