在工作中都會接觸流程,流程流、工作流、業務流等根據業務深度都會接觸到,但是如何正確繪制標準化流程圖的關鍵是什么,如何去掌握這些關鍵呢?今天小編為大家帶來了一些關于流程圖的規范,流程圖的制作規范的相關信息,一起來看一下吧!
流程圖的規范 流程圖的制作規范
什么是流程
這個過程是一系列活動的組合,它接受信息、資金、人員、技術等各種輸入要素,最后通過該過程產生顧客期望的結果,包括產品、服務或某種決定結果。這個過程有六個要素:資源、過程、過程(即結構)、結果、目標和價值。這一過程并不是為什麼而做,而是要解決怎樣做的問題,即他更多的是從執行的角度將個人或組織所設定的目標付諸實施,沒有考慮或改變組織的決定。決策建立后,過程所要解決的問題就是如何更好地實現決策目標。
流程圖是什么
簡單地說,流程圖是一個圖表,它顯示了一個流程中的每一步或者進展,它有一套標準的符號來幫助描述一個循序漸進的過程。一個流程圖是一種語言,而精心制作的流程圖可以用來將大型業務流程分解成更小的子業務,通過視覺表達業務屬性,使各個崗位角色人員能夠有效地溝通業務。
流程圖是一種用于技術設計、通信、商務簡報等領域的圖像表示、算法、流程的圖像表示。常用的方法是使用一定的方框來表示各種類型的運算,在方框中寫出每一步,然后用箭頭線將它們連接起來,表示執行的順序。算法采用圖形表達,形象直觀,易于理解。有時也叫輸入輸出圖。正如名稱所示,是用來直觀描述工作過程的具體步驟。這一工藝可以在生產線上進行,也可以是完成一項任務所需的管理程序。
流程圖的作用
編程流程圖是一種描述人們解決問題的方法、思想或算法。用簡單規范的符號,將流程圖框架搭建起來,用簡單的畫法概括過程。能讓事物結構更清晰,邏輯更有力。而流程圖能幫助用戶更快地了解流程。
規范流程圖繪制
您將注意到,流程圖有兩種不同的形狀:一個圓圈末端的形狀表示過程的開始和結束,而一個矩形表示過程、動作或任務,這些形狀稱為流程圖符號。多個符號可用于流程圖。假如您對流程圖不熟悉,那么在使用它們之前一定要了解它們的含義。就像字詞的用法傳遞特定的信息一樣,流程圖符號也有特定的意義。
有四種主要的流程圖:文件流程圖、業務流程圖、數據流程圖和程序流程圖(在下一篇文章中將詳細說明幾種常見流程圖)。針對不同的業務類型和場景,選擇相應的流程圖繪制方式,在不同的場景下選擇不同的流程圖符號。在繪制流程圖時,需要注意以下問題:
在畫流程圖時,為提高流程圖的邏輯性,應按由左向右、由上向下的順序排列,必須注意任務節點前后邏輯關系。
以起始符開始,結束于結束符。起始符號只能出現一次,結束符號可以出現多次。
在某些情況下,當每一步都有選擇或決策的結果時,需要仔細地檢查,以避免在一定條件下產生閉環。
連線盡量不要交叉,那些難以避免的交集需要標注的地方不能隨意流轉,而是“借道”。
可以在有向連接段上標注流轉條件。
必須保持相同流程圖符號大小一致。
加工為并行關系,可以放置在相同高度或上下并排顯示關系。
在需要的時候應該使用標注,這樣可以清楚地說明過程。
在流程圖中,如有參考其它已定義的流程,無需重復繪制,直接使用已定義的過程符號即可。
運用流程圖對整個過程的操作方法進行總結和歸納,使整個過程更加生動、透明,如果有任何問題可以根據流程圖及時進行分析。所以學會使用流程圖對于工作學習是十分有幫助的。以上就是小編帶來的關于流程圖的規范,流程圖的制作規范的相關內容,希望對你有所幫助。
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