国产精一区二区_午夜视频99_免费白白视频_中文字幕一区免费

熱門文章> 文檔資料管理,文檔資料管理是做什么的 >

文檔資料管理,文檔資料管理是做什么的

36氪企服點評小編
2021-08-09 15:06
994次閱讀

       建設項目文檔資料管理信息化不僅面臨著項目管理體制上的問題,也面臨著項目管理方法層面的問題,協(xié)作文檔的出現(xiàn)再便利了文檔管理的同時,也對動態(tài)的文檔管理提出了更多要求。接下來,小編就將介紹文檔資料管理,文檔資料管理是做什么的相關內(nèi)容,一起來看看吧。

文檔資料管理,文檔資料管理是做什么的文檔資料管理,文檔資料管理是做什么的

1.文檔資料管理

       協(xié)作文檔實際上便利了文檔資料整理這一步驟,因為現(xiàn)在市面上很多協(xié)作文檔都是可以記錄歷史版本的,但這也對動態(tài)的文檔整理提出了更高的要求,哪次歷史版本是需要被記錄的,記錄的時間一定要及時。

清楚的項目文檔管理要求:

      整理需求、完善工作,以彌補企業(yè)內(nèi)部人員對管理信息化認識上的不足。

清楚文件資料分類系統(tǒng):

       互聯(lián)網(wǎng)項目文件的種類繁多,應采取“多維依據(jù)、逐級劃分”的策略,按照面向主題、面向應用、面向共享的思想,建立項目文檔分類體系。

       例如,一個文檔可以根據(jù)記錄內(nèi)容對類別進行分類,或者根據(jù)項目進度階段對它們進行分類,甚至考慮將分類基礎結合起來應用,從而生成不同的子類。

明晰各類文件的管理分工和權限管理:

       從工作習慣逐步促使項目文檔資料中間管理環(huán)節(jié)規(guī)范化,同時確保項目文檔資料準確、及時地收集整理。

文件資料標準化管理:

       不同項目同類文件記錄格式統(tǒng)一。

對項目文檔記錄進行規(guī)范化:

       對文檔內(nèi)容、過程、記錄的規(guī)范就尤為重要。

專注于項目文檔集成管理:

       選擇項目文件管理一體化應用技術成熟的方案,以提高整個信息系統(tǒng)的應用效率。

      在項目管理中,除文檔管理外,通常還會引入其他管理系統(tǒng),如ERP、OA等,但是,目前這些系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)是孤立的,不能很好地整合,這就給特定的項目文檔資料的查找?guī)砹艘恍├щy。以上就是文檔資料管理,文檔資料管理是做什么的相關內(nèi)容,感謝您的閱讀。

[免責聲明]

文章標題: 文檔資料管理,文檔資料管理是做什么的

文章內(nèi)容為網(wǎng)站編輯整理發(fā)布,僅供學習與參考,不代表本網(wǎng)站贊同其觀點和對其真實性負責。如涉及作品內(nèi)容、版權和其它問題,請及時溝通。發(fā)送郵件至36dianping@36kr.com,我們會在3個工作日內(nèi)處理。

相關文章
最新文章
查看更多
關注 36氪企服點評 公眾號
打開微信掃一掃
為您推送企服點評最新內(nèi)容
消息通知
咨詢?nèi)腭v
商務合作