協同辦公也稱為OA。由于企業協同辦公要求的提高,將其提升到智能化辦公的范疇,不僅需要解決日常辦公、資產管理、商務管理、信息交流等常規協作功能,而且在即時通訊、數據共享、移動辦公等方面也提出了更多的要求。下面就讓小編為大家介紹協同辦公是什么意思?協同辦公的功能有哪些?
協同辦公是什么意思?
協同辦公就是利用網絡、計算機、信息化,而提供給多人交流、共享、協同辦公的一種軟件,為辦公人員提供方便、快捷、降低成本、提高效率的在線軟件。伴隨著國內3G、4G、WIFI網絡的不斷普及,以及移動智能終端用戶數量的不斷攀升,人們的需求,已從傳統的OA辦公轉向對移動辦公的更高要求。協作辦公平臺實質上是協同應用軟件開發和運行支撐平臺,為協同應用提供協同工具和協同引擎服務。
第一,協同辦公平臺首先是一個交流平臺。溝通不局限于團隊中的信息傳遞或交流,協作完成溝通過程的及時性、完整性和有效性。
第二,協同辦公平臺是一個管理協作的平臺。協作辦公平臺必須具有團隊協作的能力,如項目管理、流程管理、交易管理等。從而實現按需應變、動態調整、實現靈活管理。
而協同辦公平臺則是應用運行的知識中心和支撐平臺。人類與行為的協同作用就是以人為中心重新組織應用、數據、信息和知識。
在某種程度上,協同辦公平臺就是團隊成員的一個隨身攜帶的辦公室。與此同時,在這個平臺之上還可以部署一些應用,比如人事管理、ERP系統等等,開發具有協同特性的各類應用軟件,這些應用具有協同特性。
要實現上述協同辦公平臺所必備的功能,需要滿足以下幾個要求:協同辦公的基本特點是:協同辦公平臺支持完全移動性,使不同應用系統相互獨立自然融合;必須具有動態適應能力,具有柔性管理能力,并能夠實現與剛性管理相結合。
如果OA是在協同操作平臺上進行開發,并運行在協同運行平臺上,或者嵌入了協同引擎,那么OA當然可以成為協同辦公應用——協同OA,但是它與作為協同應用開發與運營平臺的協同辦公平臺顯然處于不同水平。
伴隨著企業對協同辦公要求的不斷提高,協同辦公的定義也隨之擴大,并將其提升到智能辦公的范疇。大多數企業不僅需要解決日常辦公、資產管理、業務管理、信息交流等常規協作功能,而且還對即時通信、數據共享、移動辦公等方面提出了更多的要求。以上就是小編為大家介紹的協同辦公是什么意思?協同辦公的功能有哪些?感謝觀看。
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