對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),在這個(gè)信息化的時(shí)代,實(shí)現(xiàn)綜合管理,提高辦公效率,無(wú)疑是管理的王道。erp系統(tǒng)軟件作為一種企業(yè)管理系統(tǒng),我們要想使erp系統(tǒng)在企業(yè)中運(yùn)行成功,就必須對(duì)erp系統(tǒng)軟件功能模塊有足夠的熟練掌握和操作流程。erp系統(tǒng)是怎么工作的呢?下面就讓小編為大家介紹erp系統(tǒng)如何操作。
erp系統(tǒng)如何操作?
1、系統(tǒng)登陸軟件
每個(gè)公司的員工,對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的熟練掌握程度不同,所以系統(tǒng)軟件登陸和操作越簡(jiǎn)單越好。登錄時(shí),選中“記住用戶名”、“記住密碼”,以便日后每次登陸,只需輸入驗(yàn)證碼即可,簡(jiǎn)便快捷,方便快捷。
2、工作統(tǒng)籌管理
通過(guò)erp系統(tǒng)軟件,能夠使銷售、營(yíng)銷、生產(chǎn)制造、倉(cāng)儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、辦公等各業(yè)務(wù)運(yùn)行管理過(guò)程保持統(tǒng)一管理,一套軟件解決各種工作管理問(wèn)題,一個(gè)服務(wù)平臺(tái)兼容各種數(shù)據(jù)資料,一次錄入全面應(yīng)用。此外,該軟件采用的圖形界面操作界面,層次簡(jiǎn)潔明了,邏輯嚴(yán)密,員工只需依據(jù)左功能模塊導(dǎo)航欄或頂部快捷導(dǎo)航,即可一步切入到自身日常事務(wù)操作界面,快速進(jìn)入工作狀態(tài)。
3、銷售管理
營(yíng)銷是企業(yè)的每個(gè)內(nèi)部管理的核心,erp系統(tǒng)軟件更是如此,把客戶資源分類整理細(xì)分得很好。該系統(tǒng)軟件中的各種客戶信息可簡(jiǎn)單明了,適用快速查找、模糊查找、高級(jí)檢索;跟蹤用戶后及時(shí)填寫(xiě)信息談判進(jìn)度,領(lǐng)導(dǎo)還能進(jìn)行點(diǎn)評(píng),及時(shí)性開(kāi)展具體指導(dǎo)、激勵(lì)等;通過(guò)銷售人員可方便地進(jìn)行跟蹤查詢;通過(guò)銷售人員對(duì)客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息談判過(guò)程的實(shí)時(shí)跟蹤;
4、合同管理
合約制作更加方便,在用戶細(xì)節(jié)操作界面上點(diǎn)擊“合同協(xié)議”,可一鍵直接轉(zhuǎn)換,并可應(yīng)用手動(dòng)添加、合同復(fù)制等功能;此外,合同制作時(shí),erp系統(tǒng)軟件可自動(dòng)抓取用戶詳細(xì)信息,大大節(jié)省公司時(shí)間;可設(shè)置合同尾款應(yīng)收提示,防止公司出現(xiàn)人工呆賬、合同回收等情況。
5、倉(cāng)儲(chǔ)管理
合約簽定后,接著進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)節(jié)。倉(cāng)庫(kù)管理員在系統(tǒng)軟件中對(duì)合同協(xié)議相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行出庫(kù)審批,通過(guò)發(fā)貨管理功能模塊向客戶發(fā)貨,并在系統(tǒng)軟件中實(shí)時(shí)跟蹤物流情況。
6、生產(chǎn)管理
如果倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有貨物,則可以通過(guò)合同將其轉(zhuǎn)化為采購(gòu)或生產(chǎn)計(jì)劃;生產(chǎn)制造部門(mén)收到生產(chǎn)制造任務(wù)后,可以直接在系統(tǒng)軟件中進(jìn)行制造工作,公司可以自己生產(chǎn)制造,也可以轉(zhuǎn)化成委外加工。然后根據(jù)進(jìn)度安排完成生產(chǎn)制造、領(lǐng)料、匯報(bào)、質(zhì)檢等流程,生產(chǎn)制造完畢提交入庫(kù)申請(qǐng),入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)就可以根據(jù)合同安排發(fā)貨。
7、財(cái)務(wù)管理
企業(yè)財(cái)務(wù)往來(lái)數(shù)據(jù)資料直接反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況,因此財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的首要問(wèn)題。包括總帳、現(xiàn)金、應(yīng)收、應(yīng)付、退款、開(kāi)發(fā)票、費(fèi)用、預(yù)算、到員工薪水等等,這些工作都可以在erp系統(tǒng)軟件內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,使企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理往來(lái)明細(xì)簡(jiǎn)明明了,每筆資金都能做到有據(jù)可查,心中有數(shù)。
8、人力資源管理工作
操作過(guò)程簡(jiǎn)單明了,在人力資源管理方面,從招聘到崗前培訓(xùn),再到人事變更、員工檔案等,都可以很好地完成;另外,erp系統(tǒng)軟件可與招聘平臺(tái)對(duì)接,避免人力資源管理人員頻繁地在多套系統(tǒng)軟件中切換,從而在各個(gè)階段快速提高人力資源管理部門(mén)的工作效率。
上面介紹的內(nèi)容,就是erp系統(tǒng)的運(yùn)行流程。erp系統(tǒng)跳出傳統(tǒng)式公司的邊界,從供應(yīng)鏈范圍內(nèi)優(yōu)化企業(yè)資源,優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,體現(xiàn)了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)資源合理配置的要求。特別對(duì)改善公司業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有明顯的作用。這就要求我們要熟練地掌握系統(tǒng)的操作流程。以上就是小編為大家介紹的erp系統(tǒng)如何操作,感謝觀看。
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