許多朋友在日常工作或生活中，常常會(huì)碰到文件丟失的情況。特別是在緊急情況下，去翻找文件夾，或在聊天記錄中歷史傳輸文件時(shí)，要么是找不到當(dāng)時(shí)的文件，要么就是某一天清理緩存時(shí)不小心，只能捶胸頓足，悔恨不已。以上這些情況，很多人不知經(jīng)歷過多少次，在遇到緊急情況的時(shí)候，也會(huì)嚴(yán)重影響到個(gè)人的工作。其實(shí)，wps云協(xié)作（wps云文檔）就可以完美解決這些問題。接下來就一起看看小編整理的wps云協(xié)作是什么以及wps云協(xié)作有哪些功能吧。

WPS Office

4.0

74條點(diǎn)評(píng)

咨詢產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

暫無

合作品牌

4

一、wps云協(xié)作是什么？

WPS云文檔是一個(gè)企業(yè)文檔存儲(chǔ)、共享與協(xié)作的在線協(xié)作文檔軟件，支持多人同時(shí)編輯一個(gè)文檔、文檔內(nèi)評(píng)論和歷史還原等，團(tuán)隊(duì)成員可以在里面存儲(chǔ)、共享和協(xié)作編輯文檔。 實(shí)時(shí)在線協(xié)同，多人實(shí)時(shí)協(xié)作編輯同一個(gè)文檔，無需反復(fù)傳文件。 全平臺(tái)WPS Office，文檔全平臺(tái)同步，任一設(shè)備均可訪問，隨時(shí)隨地辦公。 團(tuán)隊(duì)文檔管理，免費(fèi)提供大容量云存儲(chǔ)空間，文檔集中保存，一鍵檢索。 數(shù)據(jù)安全可控，靈活設(shè)置不同成員的文檔操作權(quán)限，避免資料泄露。

二、wps云協(xié)作有哪些功能？

• 文檔多臺(tái)設(shè)備自動(dòng)同步

周末加班也好，處理緊急情況也好，現(xiàn)代人總不免在下班時(shí)間還要處理工作文件。可隨身攜帶辦公電腦太笨重，用微信QQ來回傳輸文件太麻煩，該怎么辦呢？

在WPS中，只需要開啟云同步開關(guān)，就可以自動(dòng)同步所有用WPS打開過的文檔資料。

您不用背著電腦回家，更不用來回傳輸文件，公司電腦編輯過的文檔，回家打開家里電腦就能繼續(xù)編輯。只要登錄同一賬號(hào)，所有設(shè)備中的文件內(nèi)容自動(dòng)同步。

使用步驟：

【1】移動(dòng)端：打開WPS Office APP，在「云文檔」或「我」標(biāo)簽頁中選擇「我的云服務(wù)」，進(jìn)入頁面后打開「文檔云同步」即可；

【2】PC端：打開WPS 2019，在「最近」頁面的左上角，開啟「云同步」開關(guān)即可。

• 尋找文件

微信里的傳輸文件總是因?yàn)檫^期而丟失。微信是大家日常工作生活中收發(fā)、分享文件十分重要的渠道，但微信中的文件有一定的保存期限。

翻了5分鐘聊天記錄，還不容易找到需要的文件，一點(diǎn)擊卻彈出「文件已過期或已被清理」... 大家可能經(jīng)歷過不少次這樣絕望的時(shí)候。

在WPS中，只需要開啟「文檔雷達(dá)」功能，就可以實(shí)時(shí)備份在微信、QQ中接受到的文檔，減少文檔在手機(jī)中丟失、過期或不宜尋找且難管理的風(fēng)險(xiǎn)。

使用步驟：

【1】移動(dòng)端：打開WPS Office APP，在「我」標(biāo)簽頁中選擇「設(shè)置」，點(diǎn)擊「文檔雷達(dá)」，選擇「接收到新文檔自動(dòng)備份」即可；

【2】PC端：打開WPS 2019，在電腦右下角點(diǎn)擊【辦公助手圖標(biāo)】進(jìn)入「WPS辦公助手」，在文檔雷達(dá)頁面「開啟云備份」即可。

• 多人在線協(xié)作編輯

同一份文檔如何多人同時(shí)在線編輯收集信息、合作寫報(bào)告......工作生活中總有許多時(shí)候需要和他人協(xié)作編輯一份文檔。

大家改來改去，很容易發(fā)生類似自己編輯的內(nèi)容被覆蓋、剛剛更新的內(nèi)容被他人刪改還找不到是誰干的等情況。

而使用WPS時(shí)，我們可以創(chuàng)建在線多人協(xié)作鏈接。發(fā)送鏈接給好友，便可實(shí)現(xiàn)一個(gè)文檔多人同時(shí)編輯。

文檔內(nèi)容實(shí)時(shí)同步，協(xié)作者的正在編輯或修改的內(nèi)容也一目了然。編輯表格時(shí)，甚至支持查看每個(gè)單元格的修改記錄哦~

使用步驟：

【1】移動(dòng)端：打開WPS Office APP，選中文檔后，點(diǎn)擊「分享」，設(shè)置時(shí)選擇「允許編輯」即可；

【2】PC端：打開WPS 2019，右鍵單擊文檔，選擇「進(jìn)入多人編輯」，或者打開文檔后直接在「特色功能」欄點(diǎn)擊「在線協(xié)作」，再點(diǎn)擊右上角的「分享」，將鏈接發(fā)送給協(xié)作者即可。

• 云儲(chǔ)存

文檔修改過很多遍如何找回歷史中的修改版本

日常工作生活中，常常需要查看/恢復(fù)當(dāng)前文件的某個(gè)版本。很多同學(xué)都習(xí)慣將文件多次另存為并分別命名“v1”、“第一稿”等加以區(qū)分，這樣做很容易占太多空間，也難以避免人為出錯(cuò)。

但在WPS中打開文檔后，可以將其保存至WPS云空間中，云文檔會(huì)實(shí)時(shí)保存每次編輯的內(nèi)容。編輯者可隨時(shí)通過歷史版本恢復(fù)功能，預(yù)覽并恢復(fù)至任一版本，實(shí)現(xiàn)修改無憂。

使用步驟：

【1】打開WPS Offce APP，長按需要查看歷史版本的文檔，或選中文檔后點(diǎn)擊更多，均可出現(xiàn)文檔的詳情面板；

【2】如果文件已經(jīng)上云，可如上圖直接查看、導(dǎo)出歷史版本；如果還沒上云，可在下圖所示位置點(diǎn)擊開啟歷史版本。

   當(dāng)前，單位內(nèi)部的文件，要么放在員工個(gè)人電腦上，要么分散在各個(gè)OA、公文系統(tǒng)中，沒有統(tǒng)一的文件管理，單位內(nèi)部的文件數(shù)量、類型分布、文件使用頻率等無法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。用wps云協(xié)作就能解決這個(gè)問題。文件上云，在云端進(jìn)行統(tǒng)一管理，是目前比較好的解決方案，也是未來的發(fā)展趨勢(shì)。以上就是小編為大家?guī)淼膚ps云協(xié)作是什么以及wps云協(xié)作有哪些功能，希望這篇文章對(duì)你有幫助。