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客戶關系管理系統(tǒng)的主要功能有哪些?

36氪企服點評小編
2021-06-04 17:09
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      客戶關系管理系統(tǒng)的主要功能有哪些?客戶關系管理系統(tǒng)能使企業(yè)有效地提高工作效率,達到更高的生產(chǎn)效率,目前市面上的CRM軟件系統(tǒng),由于所針對的行業(yè)不同,其功能不同,但總體上都具有一些常見的主要功能。今天小編就帶大家盤點客戶關系管理的主要功能。

客戶關系管理系統(tǒng)的主要功能有哪些?客戶關系管理的主要功能

一、顧客管理。

       分布于各地的潛在客戶數(shù)據(jù)的質(zhì)量和應用價值是難以捉摸的,格式不一致,遺漏的關鍵數(shù)據(jù),不合理的標簽或分類等等??蛻艄芾碜詣踊诳蛻絷P系管理中可以解決這些問題,除了對數(shù)據(jù)字段有規(guī)范要求外,許多信息都會自動填入預設的規(guī)則中,甚至通過CRM自動化,你可以設置規(guī)則或條件(如地區(qū)、規(guī)模和行業(yè)),以自動將潛在客戶分類,或者分配給適當?shù)匿N售人員。利用CRM對潛在客戶進行管理,你可以很容易地消除人為錯誤,加速整合和獲取客戶信息,從而確保及時有效地跟蹤線索。

二、跟蹤線索。

       客戶關系管理軟件自動化可以幫助你培養(yǎng)潛在客戶,包括有計劃地跟蹤和確定潛在客戶的正確程度,生成活動報告等等。有了對銷售活動(行為記錄)的記錄,您就可以為每個潛在客戶創(chuàng)建一個基于上下文的客戶對話環(huán)境,其中還包括按時間軸顯示溝通記錄、跟蹤計劃提醒、根據(jù)客戶反饋設置相應的分數(shù)、自動進行優(yōu)先級排序等等。

三、手工任務化繁為簡。

       許多低效率的或手工輸入的工作也可以通過客戶關系管理系統(tǒng)自動完成。舉例來說,高效的CRM軟件可支持創(chuàng)建模板化數(shù)據(jù)導入導出,還可實現(xiàn)電話自動化,避免銷售人員輸入或輸入錯誤的電話號碼(這對那些每天要打大量電話的銷售團隊來說非常重要)。此外,借助于客戶關系管理軟件提供的手機APP,銷售員可進行語音錄入,提交工作報告,提高了生產(chǎn)效率。

四、銷售過程。

       這些銷售過程中包含多個階段的企業(yè)將從客戶關系管理軟件自動化中獲益良多。把公司銷售過程分為幾個階段,在每個階段中設置適當?shù)匿N售活動和工作流程,讓銷售團隊能夠更快、更容易地將潛在客戶從當前階段推向下一階段。高效的銷售自動化系統(tǒng)可以為你提供關鍵的改進銷售流程,包括多任務處理,以及提高員工的協(xié)作效率,同時還可以建立一套可靠的、成功的銷售實踐。

五、客戶服務。

       CustomerServices過程是客戶體驗的關鍵部分。良好的客戶關系管理軟件可以支持一系列自動化的過程,通過這種機制,您可以為客戶支持團隊提供流程方面的支持:通過創(chuàng)建跨部門的服務流程,系統(tǒng)可以根據(jù)產(chǎn)品線或客戶問題類型,自動調(diào)整到相應的過程處理節(jié)點上,并提醒相關人員進行協(xié)作,從而為客戶提供支持。

六、營銷方面。

       客戶關系管理軟件可以通過與第三方的集成來實現(xiàn)營銷自動化,一個常見的應用場景是連接到網(wǎng)站或社會媒體,將流量自動轉(zhuǎn)化為線索。舉例來說,你可以在公司網(wǎng)站上添加一些代碼,使用戶在線填寫的信息自動導入客戶關系管理軟件。此外,營銷者還可以在CRM軟件中創(chuàng)建營銷活動,通過與潛在客戶或訂單聯(lián)系起來,營銷者可以了解每一次營銷活動的實際效果,從而為更好地制定營銷策略提供豐富的信息支持。

七、行政程序。

      紙上提交報告進行審核已成為許多企業(yè)的歷史,通過網(wǎng)絡提交表單和自動工作流程根據(jù)分支條件跳轉(zhuǎn),成為許多企業(yè)信息化的基礎。這一過程基本上涵蓋了行政、財務和人事等各個方面。利用客戶關系管理軟件,將工作流集成到一起,企業(yè)可以方便地創(chuàng)建各種表單和審批過程,使企業(yè)在處理各種事務時更加高效,同時,自動化的工作流在降低等待時間和錯誤率,以及生成報告等方面具有巨大的優(yōu)勢。

       以上就是小編為大家?guī)淼目蛻絷P系管理系統(tǒng)的主要功能。CRM系統(tǒng)既是一種全新的、國際領先的、以客戶為中心的企業(yè)管理理論、經(jīng)營理念和經(jīng)營模式,也是一種具體的軟件,它可以通過信息技術的手段,有效地提高企業(yè)效益、客戶滿意度、員工生產(chǎn)率。家具業(yè)信息化二十多年來,數(shù)夫軟件應用技術不斷取得突破,技術支撐。通過大量案例的實際應用,對家居信息化具有豐富的實踐經(jīng)驗。

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