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word文字處理技巧有哪些?

36氪企服點評小編
2021-06-02 11:48
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   工作的時候,我們相信接觸最多的就是Word文檔了,要處理各種文檔也是有點累的。盡管說Word沒有Excel那么難,但要花時間去做也是很費時的。今日小編就給大家介紹一下word文字處理技巧有哪些,幫助大家快速提高工作效率,一起來看看吧。

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第一,文字替換。

   當我們需要替換Word中的字體,替換Word中的某些字時,我們可以直接按Ctrl+H鍵來調用替換窗口,進行替換。

步長:“Ctrl+H”-“輸入查找和替換”-“全部替換”

第二,去掉頁眉橫線。

   有時候,我們的Word文檔不需要標題,有些小伙伴看著標題這條橫線總覺得很奇怪,其實在這個時候我們其實只需要一點小動作就可以去掉標題。

步驟:“開始”-“樣式”-“標題”-“修改”-“格式”-“邊框和陰影:無”

三、快速地輸入大寫。

有時候我們需要輸入一些大寫的數字,實際上,我們可以用非常方便快捷的方式輸入大寫的數字。

步驟:[輸入阿拉伯數字:123456]-[插入]-[符號]-[編號]

四、輸入當前的時間、日期。

   制作Word文檔時,我們經常需要輸入日期、時間,想要快速輸入,實際上我們可以用快捷鍵來幫助我們。

   步驟:輸入日期“Alt+Shift+D”;輸入時間“Alt+Shift+T”。

五、清除掉多余的空行。

   假如一個Word文檔中有幾個多余的空白行,這會顯得很雜亂無章,這樣我們就不能很有效地逐個刪除它們。實際上,我們可以更快地清除文檔中的多余空行。

   步驟:“Ctrl+H”-“查找內容”-“其他”-“特殊格式”-“選擇兩個段落符號”-“替換為”-“選擇一個段落符號”-“全部替換”

   在學生和工作人員中,Word是使用最為普遍的軟件之一。但90%的人只知道它的10%的功能,Word就成了最熟悉的陌生人!一再受虐之后,發出一聲嘆息——掌握一些word使用技巧還是很有必要的!以上就是小編為大家介紹的word文字處理技巧有哪些,希望對您有幫助。

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