作為一款多人聯(lián)機(jī)協(xié)作文檔類(lèi)產(chǎn)品，金山文檔針對(duì)不同場(chǎng)景提供了多種功能模塊，這些功能有機(jī)搭配，在疫情期間為用戶(hù)帶來(lái)了多種快捷方便的打包方案。在疫情爆發(fā)期間，為應(yīng)對(duì)用戶(hù)需求的快速增長(zhǎng)，金山文檔服務(wù)迅速擴(kuò)展，單張表格就能支持100萬(wàn)填寫(xiě)，同時(shí)在線(xiàn)編輯的人數(shù)也上升到365人。接下來(lái)，小編就將介紹，金山文檔在線(xiàn)協(xié)作怎么操作？

金山文檔

3.6

84條點(diǎn)評(píng)

咨詢(xún)產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶(hù)選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶(hù)案例

16

合作品牌

暫無(wú)

金山文檔在線(xiàn)協(xié)作怎么操作？

1.金山文檔怎么樣

       在疫情爆發(fā)期間，人們深切感受到合作的重要性，也從此改變了企業(yè)協(xié)作方式。2020年是網(wǎng)上辦公概念提出的元年，數(shù)以?xún)|計(jì)的用戶(hù)開(kāi)始熟悉和習(xí)慣了協(xié)作辦公，這對(duì)文檔業(yè)來(lái)說(shuō)意義重大。多人網(wǎng)上協(xié)作辦公模式，為應(yīng)對(duì)大規(guī)模突發(fā)信息的匯總與共享，以及多人高頻率異地協(xié)作提供了可能。自疫情爆發(fā)以來(lái)，企事業(yè)單位實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)員工身體健康信息、企業(yè)員工在家遠(yuǎn)程辦公、學(xué)生在家學(xué)習(xí)等成為預(yù)防疫情爆發(fā)的必要措施。受到這一影響，用戶(hù)對(duì)在線(xiàn)文檔市場(chǎng)的需求急劇上升。

       據(jù)《2020中國(guó)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)“戰(zhàn)役”報(bào)告》顯示，隨著2020年春節(jié)假期的到來(lái)，隨著遠(yuǎn)程辦公、網(wǎng)上學(xué)習(xí)等需求的增加，高效辦公的日均活躍用戶(hù)增加了4000萬(wàn)。會(huì)議和在線(xiàn)編輯的需求迅速增長(zhǎng)。

       在中國(guó)云計(jì)算、云存儲(chǔ)和移動(dòng)計(jì)算技術(shù)的共同推動(dòng)下，以“合作”為核心的包括金山文檔在內(nèi)的在線(xiàn)文檔產(chǎn)品開(kāi)始對(duì)傳統(tǒng)的工作方式進(jìn)行全面顛覆。小組合作不僅僅是一起編寫(xiě)文檔。除了表格、文本、演示、PDF的協(xié)作編輯，金山文檔還開(kāi)發(fā)了高層協(xié)作的會(huì)議、待辦、表單、日歷等功能，類(lèi)似會(huì)議、表單等功能在此次疫情爆發(fā)中，通過(guò)一些意想不到的方式幫助大家，作為開(kāi)發(fā)者我們感到非常榮幸。

       金山文檔除了提供基于課件共享的在線(xiàn)課堂之外，還為疫情爆發(fā)期間的許多場(chǎng)景提供了方便。例如電商員工可以在同一表格內(nèi)協(xié)同工作，既可以進(jìn)行視圖區(qū)分，也可以同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和回放，從而提高了工作效率和準(zhǔn)確度；借助政務(wù)微信小程序嵌入表單功能，可以讓街道工作人員實(shí)現(xiàn)“非接觸式”的人員信息統(tǒng)計(jì)；而且在全國(guó)多個(gè)一二線(xiàn)城市，社區(qū)居民利用金山文檔的表格功能收集買(mǎi)菜信息，取代傳統(tǒng)的在微信群中接龍買(mǎi)菜模式，金山文檔也因此得到了不少家庭婦女的青睞。

2.金山文檔在線(xiàn)協(xié)作怎么操作

       金山文檔主打“協(xié)作”，不需下載，在線(xiàn)使用。多端同步，無(wú)論手機(jī)、微信小程序、電腦實(shí)時(shí)同步協(xié)作編輯，通過(guò)設(shè)置權(quán)限確保文檔的安全性。可以使用微信登錄金山文檔，金山文檔小程序?qū)⒆詣?dòng)打開(kāi)。

       注冊(cè)成功后，Gadget和網(wǎng)站都會(huì)自動(dòng)登錄。插件和網(wǎng)站中的文檔，都是實(shí)時(shí)同步的。雖然金山文檔是WPS的“兄弟”產(chǎn)品。但是使用方法并不一致，如想在本地編輯，選擇WPS更加專(zhuān)業(yè)、全面，如果需要多人協(xié)作，使用金山文檔就會(huì)更加輕便、高效。它們分別是深度編輯和多人協(xié)作，互補(bǔ)，完全兼容，并且共享云空間。

       金山文檔的功能完善，單擊“新建”可創(chuàng)建多個(gè)新文件類(lèi)型。文本、表格、演示、表格、流程圖、思維導(dǎo)圖、便簽、文件夾、共享文件夾、聯(lián)機(jī)收集表格、課件、電子商務(wù)，功能還包括會(huì)議、日程安排、待辦、日歷等。有很多模板可供用戶(hù)選擇，有一些模板可以免費(fèi)使用。

       圖表表單可以用來(lái)收集大量的信息。并且填者互不可見(jiàn)保證，被收集者的隱私，最贊的是可以將收集結(jié)果匯總成一張表。使用者可以使用日程表，設(shè)置日程提醒。事先做好工作計(jì)劃，合理安排時(shí)間。金山文檔更新還引入了“便簽”功能，可編輯在線(xiàn)便簽，或與日程表一起書(shū)寫(xiě)。便簽器功能也能實(shí)時(shí)同步，可以通過(guò)微信小程序查看。

       金山文檔右上角有“分享”按鈕，點(diǎn)擊后復(fù)制鏈接，發(fā)送給微信好友讓對(duì)方來(lái)編輯即可，如果需要，右鍵取消共享的文檔，確認(rèn)后點(diǎn)擊“取消共享”，那么其他用戶(hù)就不能再通過(guò)鏈接進(jìn)入文檔了。

       也可以進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，包括任何人都可以觀看；任何人都可以編輯；指定可查看和編輯的人員。如果“我發(fā)送的”需要用右鍵取消共享的文檔，確認(rèn)后點(diǎn)擊“取消共享”，那么其他用戶(hù)就不能再通過(guò)鏈接進(jìn)入文檔了。

       自然，金山文檔還不夠完美，在功能上還需要更細(xì)致，但是對(duì)于一般的辦公室辦公來(lái)說(shuō)已經(jīng)是綽綽有余了。尤其是金山文檔相對(duì)于其他文檔，更適合在移動(dòng)端上進(jìn)行操作，使它脫穎而出。以上就是金山文檔在線(xiàn)協(xié)作怎么操作的內(nèi)容，感謝您的閱讀。