深表表格，是一款多人共享的在線表格工具。它可以多次查看/修改同一表格。可以設(shè)置行、列和單元格，使其他人只能查看/修改部分。在手機表格中支持?jǐn)?shù)據(jù)收集。可以自己創(chuàng)建多個關(guān)聯(lián)表作為OA處理，并且它覆蓋場景多種多樣，隨時隨地靈活高效率的辦公。下面讓我們來看看深表是什么？怎么樣使用深表提高工作效率？

深表

2.8

15條點評

咨詢產(chǎn)品

免費試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

暫無

合作品牌

21

深表是什么？

    面臨著巨大的銷售市場，網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公軟件多如牛毛但又參差不齊，難以辨別。深表以其卓越的設(shè)計理念和創(chuàng)新的功能設(shè)置，深受市場人士青睞。今天，威高的行銷人員已經(jīng)用了深表一年多了。也有不少團(tuán)隊看到超表在迅速的發(fā)展進(jìn)步，威高的市場計劃主管說：如果能在工作中充分利用超級表格，一定能大大提高工作效率。

在使用深表表格之前遇到的困難

1.難以收集數(shù)據(jù)

    銷售計劃主管說：“領(lǐng)導(dǎo)會突然打電話來，要求統(tǒng)計本月的市場預(yù)測銷售額。”按以前的方式，她需要通過電子郵件發(fā)送一份Excel表格給上千名在全國各地跑業(yè)務(wù)的銷售人員，每個銷售人員都得找一臺電腦來完成這樣的表格，然后再通過電子郵件發(fā)送回公司。再一張是公司職員的下載、復(fù)制、粘貼…想要收集一個小時？這簡直是不可能的事情。

2.收集的數(shù)據(jù)不符合標(biāo)準(zhǔn)

    由Excel表格收集的數(shù)據(jù)，由于可隨意改變格式，隨意填寫，因此造成數(shù)據(jù)收集極不規(guī)范，且存在許多錯誤。

3.難以整理和統(tǒng)計數(shù)據(jù)

    在把收集的數(shù)據(jù)整合成一個Excel表格之后，還需要根據(jù)不同的維度制作出更多Excel表格供不同的領(lǐng)導(dǎo)或同事查看，而又需要重復(fù)的復(fù)制粘貼…用超級表在此之前的一年，威高集團(tuán)曾嘗試將超級表格用作數(shù)據(jù)協(xié)作工具，幫助他們處理工作內(nèi)容的繁雜。顯然超級表格給他們帶來了很多幫助。

使用超級表格

1.手機操作，辦公室移動化

    “超級表格”可以將收集到的表格以表格形式發(fā)布到每個人的手機上。在用手機填寫提交后，創(chuàng)作者就可以生成一份完整的表格。您可以省去之前下載復(fù)制粘貼的郵件。之前要幾天才能收集到的東西，現(xiàn)在只要幾個小時就能收集到。

2.一對一共享

    向銷售團(tuán)隊分享表格，表格中的內(nèi)容可以一對一分享，也就是說，除了創(chuàng)建表格的人之外，每個填寫表格的人只能看到自己填寫過的部分，或者是允許別人看到的部分，大大避免了數(shù)據(jù)泄露的問題，但是操作起來也很方便。

3.規(guī)范性

    售貨員的隊伍參差不齊，許多人對Excel表格的操作不熟練，收來的東西不規(guī)范，給收來的工作帶來不少麻煩。“超級表格”中針對格式的設(shè)置非常完整，包括電話號碼、郵箱、數(shù)字、下拉列表、文本等，可由創(chuàng)建者進(jìn)行設(shè)置，無需填行，就可進(jìn)行提報，大大避免了亂填亂報現(xiàn)象。

4.視圖功能

    超級表格的創(chuàng)建者可以為不同層次的人創(chuàng)建不同的視圖。創(chuàng)造者手中擁有最完整的數(shù)據(jù)，他們可以創(chuàng)建不同的視圖，將特定的內(nèi)容分配給不同的人。
    舉例來說：銷售人員看到的是自己的信息；辦公室主任不僅看到整個辦公室的詳細(xì)情況，同時也看到辦公室的總情況；大區(qū)經(jīng)理看到的是每個辦公室的總情況，以及每個大區(qū)的具體情況……等等，等等，每個人看到的是自己應(yīng)該看到的部分，及時傳達(dá)的信息得到了最大限度的發(fā)揮。

5.安全

    超級表格發(fā)布表單填寫可以限制提交表單的時間，如果超過了指定的時間，表單鏈接將立即失效。此外，創(chuàng)建者可以在任何時候刪除任何共享文件，確保文件安全。

采集規(guī)范數(shù)據(jù)

1.創(chuàng)建一個空白的超級表格。在高級設(shè)置中，每個列都根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。舉例來說：產(chǎn)品是填數(shù)量；部門名稱為了統(tǒng)一，采用了下拉式；姓名，可以選擇智能輸入，只要您選擇了一個部門，那么這里自動的只會顯示部門的人員名單，方便且規(guī)范。

2.完成表格設(shè)置后，點擊“發(fā)布”空白表格。你可以做一個表格描述，或者控制提交的時間，或者設(shè)置密碼，超級表格的人性化設(shè)置到處可見。在點擊發(fā)布表單后，可生成網(wǎng)址和二維碼，方便了團(tuán)隊成員共享。

總結(jié)

    營銷過程復(fù)雜，進(jìn)度難以控制。售貨員們出去很久，忙著見客戶。銷售部經(jīng)理不能及時收集銷售部反饋的信息。超級表格幫助銷售統(tǒng)計，為需要大量數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、整理和共享的銷售部門員工減壓，節(jié)省時間成本。現(xiàn)在有許多公司團(tuán)隊都可以很好的依靠和使用超級表格，并且可以利用超級表格極強的自由度，創(chuàng)造新的使用模式，方便靈活地管理銷售團(tuán)隊。以上就是小編為大家介紹的關(guān)于深表是什么？怎么樣使用深表提高工作效率？的相關(guān)內(nèi)容，希望可以幫助大家。