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什么時(shí)候需要新的人事管理系統(tǒng)

36氪企服點(diǎn)評(píng)小編
2022-08-11 15:39
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       企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展離不開(kāi)良好的人力資源管理體系。很多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中逐漸增加員工數(shù)量,原有人力資源管理的生態(tài)平衡被打破,人工管理的弊端也顯現(xiàn)出來(lái)。人力資源軟件的應(yīng)用使企業(yè)的人力資源管理得到全面落實(shí),使企業(yè)保持高速穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。下面就由小編為您介紹一下什么時(shí)候需要新的人事管理系統(tǒng)。

什么時(shí)候需要新的人事管理系統(tǒng)什么時(shí)候需要新的人事管理系統(tǒng)

      企業(yè)在什么情況下需要更換新的人力資源軟件?隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)面臨的問(wèn)題越來(lái)越復(fù)雜,人力資源管理的理念和方法也在高速變化。此時(shí),現(xiàn)有的人力資源軟件無(wú)法解決新的問(wèn)題。要進(jìn)行功能升級(jí),適應(yīng)新的管理模式,幫助企業(yè)解決新問(wèn)題。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)以下情況時(shí),需要考慮更換新的人力資源軟件。

1、功能不完全滿足

       企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,隨著生產(chǎn)力的進(jìn)步和市場(chǎng)的變化,原有的人力資源軟件已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)有的企業(yè)管理現(xiàn)狀,有些功能過(guò)于簡(jiǎn)單片面,無(wú)法滿足現(xiàn)有的人力資源管理工作。它在很大程度上限制了企業(yè)人力資源管理的發(fā)展,相對(duì)而言也給企業(yè)造成了一定的損失。這種情況在一些老牌公司很常見(jiàn)。例如,考勤時(shí)鐘跟不上時(shí)間,數(shù)據(jù)核算困難,沒(méi)有移動(dòng)應(yīng)用程序作為自助服務(wù)支持。員工需要經(jīng)常咨詢?nèi)肆Y源部門以獲取信息。這時(shí)候就需要更換人力資源軟件。

2、人力資源軟件故障率高,可操作性差

       當(dāng)人力資源軟件的故障率高時(shí),說(shuō)明系統(tǒng)的穩(wěn)定性較差。當(dāng)一個(gè)人力資源軟件的穩(wěn)定性較差時(shí),就相當(dāng)于HR人員回到了原來(lái)的時(shí)代,需要人工處理企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

       人力資源管理事務(wù),無(wú)異于企業(yè)管理倒退的發(fā)生。另外,是人力資源軟件的操作問(wèn)題。如果操作非常復(fù)雜,反饋體驗(yàn)差,會(huì)讓操作者耗費(fèi)大量時(shí)間,并可能造成重復(fù)數(shù)據(jù),這對(duì)企業(yè)和員工來(lái)說(shuō)都非常重要。極其不利。因此,這種情況也需要更換人力資源軟件。

3、數(shù)據(jù)不能與其他模塊關(guān)聯(lián)

       人力資源軟件的數(shù)據(jù)不能與其他系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。其實(shí)這主要取決于企業(yè)自身的需求。如果有必要對(duì)自己的數(shù)據(jù)保密,那沒(méi)關(guān)系。但是如果是為了內(nèi)部系統(tǒng)模塊之間的相互調(diào)用,那就是很嚴(yán)重的問(wèn)題了。例如,人力資源軟件中的薪資模塊需要檢索員工信息、職位信息、考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)、福利和獎(jiǎng)金等信息、計(jì)算工作。因此,這種情況也迫切需要更換人力資源管理軟件。

4、不支持移動(dòng)使用

        如今,新一代的人力資源管理軟件可以支持在移動(dòng)端操作,并且每款都有自己對(duì)應(yīng)的自助服務(wù)APP。管理者可以通過(guò)人力資源管理APP實(shí)現(xiàn)日常的人力資源管理工作,如班次管理、流程審批、項(xiàng)目狀態(tài)查看等,通過(guò)手機(jī)APP即可實(shí)現(xiàn)。

         員工端APP可實(shí)現(xiàn)在線學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考勤數(shù)據(jù)查看、工資明細(xì)查看、請(qǐng)假申請(qǐng)、績(jī)效管理、即時(shí)通訊等功能。移動(dòng)人力資源管理APP可以再次提升企業(yè)人力資源管理的效率。以上內(nèi)容就是小編為您介紹的什么時(shí)候需要新的人事管理系統(tǒng)。

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