項(xiàng)目管理是監(jiān)督一組單獨(dú)的項(xiàng)目的行為，這些項(xiàng)目通過組織的共同目標(biāo)或共同的影響領(lǐng)域聯(lián)系在一起。項(xiàng)目管理的主要重點(diǎn)是通過特定的戰(zhàn)略舉措幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)特定的業(yè)務(wù)目標(biāo)。 

什么是項(xiàng)目管理？

通常，這些涉及彼此相關(guān)的各種項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是監(jiān)督各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)，因?yàn)樗麄兣ν瓿擅總€(gè)項(xiàng)目中的任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理軟件來協(xié)助管理各個(gè)部門的相關(guān)項(xiàng)目。 

例如，如果企業(yè)希望完成一個(gè)協(xié)作項(xiàng)目來創(chuàng)建一個(gè)具有相應(yīng)營銷活動(dòng)的新網(wǎng)站，那么項(xiàng)目管理的使用對于所有相關(guān)項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。

如果一家公司有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)發(fā)生并且相互關(guān)聯(lián)，則將它們組合在一起，以便可以有效和高效地管理整個(gè)項(xiàng)目。

項(xiàng)目管理的好處

如果做得正確，項(xiàng)目管理可以為組織帶來許多優(yōu)勢。 

• 隨著整個(gè)組織的流程和資源得到簡化，提高項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)的效率和有效性
• 確保單個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)與組織的更大目標(biāo)保持一致
• 提高與項(xiàng)目相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)的可見性和管理，以增加成功的機(jī)會(huì)

項(xiàng)目管理職責(zé) 

在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，無論項(xiàng)目的規(guī)模和規(guī)模如何，一些組件都是通用的。項(xiàng)目經(jīng)理在監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)應(yīng)用和使用這種一般做法。 

• 為所有相關(guān)人員調(diào)整時(shí)間表 
• 努力實(shí)現(xiàn)各種里程碑并跟蹤所述里程碑的進(jìn)度 
• 更新整個(gè)項(xiàng)目的利益相關(guān)者，以及個(gè)別項(xiàng)目
• 管理和分配資源
• 更新衡量績效、進(jìn)度、成本和項(xiàng)目計(jì)劃范圍的基準(zhǔn) 
• 密切關(guān)注路線圖，通常是甘特圖時(shí)間線，它組織程序中的所有項(xiàng)目并根據(jù)任務(wù)級(jí)別將它們組合在一起
• 提前緩解和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐

為了有效地管理項(xiàng)目，個(gè)人需要具備一套特殊的技能，這些技能將派上用場，因?yàn)榕c管理項(xiàng)目相關(guān)的職責(zé)和任務(wù)類型不同。 

• 解決問題的能力：隨著障礙和挑戰(zhàn)的出現(xiàn)，項(xiàng)目經(jīng)理必須提出解決方案和行動(dòng)計(jì)劃，讓每個(gè)人都走上正軌，并確保項(xiàng)目和項(xiàng)目不會(huì)受到威脅。
• 清晰的溝通技巧：項(xiàng)目經(jīng)理需要具備出色的書面和口頭溝通技巧，以便向利益相關(guān)者提供狀態(tài)報(bào)告和更新，并且需要成為倡導(dǎo)項(xiàng)目價(jià)值和其中項(xiàng)目價(jià)值的代言人。還需要溝通來幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)了解他們的工作如何幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。 
• 多任務(wù)處理技能：項(xiàng)目經(jīng)理必須兼顧眾多團(tuán)隊(duì)、目標(biāo)、預(yù)算、組件和策略，因此他們最好跟上所有這些任務(wù)并確保一切都與共同目標(biāo)保持一致。
• 尋找機(jī)會(huì)：項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目組合中查看是否有方法可以節(jié)省資金、簡化資源或改進(jìn)流程是很重要的。這樣做可確保計(jì)劃保持在預(yù)算范圍內(nèi)并按目標(biāo)完成所有必要的最后期限。
• 利用軟件：為了簡化與項(xiàng)目管理相關(guān)的所有任務(wù)，使用正確的軟件解決方案來跟蹤職責(zé)、截止日期、資源等符合每個(gè)人的最佳利益。

計(jì)劃管理與項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理有時(shí)會(huì)與項(xiàng)目管理混淆，但存在核心差異。

項(xiàng)目管理或項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督多個(gè)相關(guān)項(xiàng)目中正在進(jìn)行的計(jì)劃，主要關(guān)注業(yè)務(wù)目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所需的要求。他們維護(hù)所有項(xiàng)目的計(jì)劃和時(shí)間表，更新和建議利益相關(guān)者，并審查每個(gè)項(xiàng)目的狀態(tài)和進(jìn)度。 

一些組織可能會(huì)考慮建立一個(gè)官方項(xiàng)目管理辦公室 (PMO)，作為管理戰(zhàn)略項(xiàng)目的集中地點(diǎn)。

由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭的項(xiàng)目管理與具有特定開始和結(jié)束日期的各個(gè)可交付成果一起工作。主要關(guān)注項(xiàng)目中各個(gè)項(xiàng)目的具體目標(biāo)和要求。