財務(wù)報表是對公司財務(wù)狀況進(jìn)行高級概述的簡明報告集合。它們以易于理解和結(jié)構(gòu)化的方式呈現(xiàn)。這些報表可讓您的會計記錄可訪問，并按月、按季或按年生成，包括年度財務(wù)報告。它們還幫助企業(yè)就組織的經(jīng)濟(jì)增長做出更好的決策。

由于財務(wù)報表對于成長中的組織至關(guān)重要，因此強(qiáng)烈建議您使用財務(wù)審計軟件來確保無縫的財務(wù)審計流程。

什么是財務(wù)報表？

財務(wù)報表的類型

有四種主要類型的財務(wù)報表。

1. 資產(chǎn)負(fù)債表：資產(chǎn)負(fù)債表是記錄特定時間點(diǎn)的負(fù)債、資產(chǎn)和股東權(quán)益的財務(wù)報表。
2. 損益表：損益表是企業(yè)在一段時間內(nèi)的收入和支出的累積財務(wù)報表，也稱為損益表。
3. 權(quán)益表：權(quán)益表記錄了一個財務(wù)期間所有者權(quán)益、股本和留存收益的變化。
4. 現(xiàn)金流量表：現(xiàn)金流量表是一種財務(wù)報表，提供企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營和外部投資的現(xiàn)金收益的累積報告。

財務(wù)報表的使用

企業(yè)主和組織使用財務(wù)報表來確定組織的財務(wù)業(yè)績并做出明智的決定。 

• 組織的高級管理層需要定期財務(wù)報表來做出重要的業(yè)務(wù)決策并對其投資進(jìn)行成本效益分析。 
• 組織的員工使用財務(wù)報表與雇主討論他們的薪酬和晉升要求。
• 潛在投資者評估公司的財務(wù)報表，以確定投資該業(yè)務(wù)是否可行。

• 金融機(jī)構(gòu)和銀行需要企業(yè)的財務(wù)報表來決定其貸款延期、資本贈款和其他重大支出。

財務(wù)報表的基本要素

每份財務(wù)報表都應(yīng)包含組織的收入、投資和金融資產(chǎn)的詳細(xì)記錄。財務(wù)報表中有五個基本要素有助于涵蓋這些方面。

• 資產(chǎn)：資產(chǎn)被定義為具有當(dāng)前和未來經(jīng)濟(jì)可行性的組織資源。資產(chǎn)本質(zhì)上可以是非折舊的（流動資產(chǎn)）或折舊的（固定資產(chǎn)）。最常見的資產(chǎn)示例是土地、建筑物、現(xiàn)金、IT 設(shè)備和財產(chǎn)。

• 負(fù)債：負(fù)債被定義為組織當(dāng)前控制的資源，這些資源將在未來導(dǎo)致資源外流。財務(wù)報表中的負(fù)債示例包括貸款、應(yīng)付工資、逾期利息和應(yīng)付稅款。

• 權(quán)益：權(quán)益是從資產(chǎn)中扣除負(fù)債后的剩余金額。它可以根據(jù)負(fù)債或資產(chǎn)的變化而增加或減少。權(quán)益存在于股本、股息支付和留存收益或損失等項目中。

• 收入：公司的收入定義為特定時期經(jīng)濟(jì)資源的凈增加。財務(wù)報表中的收入是指銷售收入、銀行存款利息和股權(quán)投資的股利。

• 費(fèi)用：費(fèi)用定義為公司發(fā)生的成本。財務(wù)報表中費(fèi)用的常見示例是營銷、租賃、運(yùn)輸和維護(hù)。 

編寫財務(wù)報表文件的最佳實(shí)踐

財務(wù)報表需要簡潔明了。它們應(yīng)包含公司在特定時期內(nèi)的所有關(guān)鍵財務(wù)信息。財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)需要被所有負(fù)責(zé)或受影響的人閱讀。以下是創(chuàng)建明確定義的財務(wù)報表需要遵循的一些基本實(shí)踐。 

• 驗(yàn)證資產(chǎn)是否平衡負(fù)債和權(quán)益表。
• 使用財務(wù)審計軟件來減少欺詐交易并保持合規(guī)性。
• 找到銷售預(yù)測和業(yè)務(wù)費(fèi)用的盈虧平衡點(diǎn)。
• 更新和審查編制財務(wù)報表所依據(jù)的會計報表，以發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的任何錯誤。

財務(wù)報表與財務(wù)報告

財務(wù)報表和財務(wù)報告彼此不同，盡管它們有時可以互換使用。  財務(wù)報表是財務(wù)報告的一個組成部分。財務(wù)報告是董事會的分類，包括定期收入報告、現(xiàn)金流量和財務(wù)報表。

財務(wù)報表進(jìn)一步向利益相關(guān)者提供資產(chǎn)、負(fù)債和權(quán)益的簡明報告。