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采購管理系統(tǒng)的主要功能有：1、供應(yīng)商管理；2、產(chǎn)品管理；3、采購計(jì)劃管理；4、招標(biāo)管理；5、訂單管理；6、外包管理；7、變革管理。

1、供應(yīng)商管理

（1）準(zhǔn)入門檻：企業(yè)可以根據(jù)各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)的方向設(shè)置符合自身要求的供應(yīng)商準(zhǔn)入體系和標(biāo)準(zhǔn)。

（2）資質(zhì)提交：根據(jù)采購方給出的基本要求進(jìn)行注冊(cè)，并提交相關(guān)信息資質(zhì)。

（3）供應(yīng)商生命周期管理：供應(yīng)商引入、審核、使用、改善、考核的全生命周期管理，打通企業(yè)內(nèi)外部采購信息壁壘，實(shí)現(xiàn)采購流程自動(dòng)化。

2、產(chǎn)品管理

可以實(shí)現(xiàn)采購價(jià)格的控制，優(yōu)化成本，管理風(fēng)險(xiǎn)，完成比價(jià)、庫存等管理。

3、采購計(jì)劃管理

可以在采購發(fā)生前公布采購計(jì)劃，對(duì)內(nèi)可以根據(jù)采購計(jì)劃，提示和預(yù)警采購執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)外可以更早將信息公布給供應(yīng)商，給予供應(yīng)商更長(zhǎng)準(zhǔn)備和計(jì)劃時(shí)間。

4、招標(biāo)管理

（1）招標(biāo)準(zhǔn)備：系統(tǒng)可以提供招標(biāo)準(zhǔn)備框架，如招標(biāo)的方式、招標(biāo)的任務(wù)、招標(biāo)人、招標(biāo)部門、招標(biāo)文件和標(biāo)底等。

（2）招標(biāo)過程管理：系統(tǒng)實(shí)時(shí)追蹤與管理整個(gè)招投標(biāo)過程，包括講標(biāo)組織、定標(biāo)、最終審批等流程。

（3）電子招標(biāo)管理：系統(tǒng)提供web-base的平臺(tái)。

5、訂單管理

及時(shí)監(jiān)控訂單執(zhí)行情況，自動(dòng)跟蹤并衡量訂單結(jié)果。

6、外包管理

建立行之有效的外包目標(biāo)，系統(tǒng)對(duì)外包內(nèi)容進(jìn)行記錄并管理。

7、變革管理

變革管理就是把需要外包的內(nèi)容從內(nèi)部環(huán)境轉(zhuǎn)移到外包環(huán)境的過程，為外包變革管理提供了一個(gè)框架。