音頻視頻會(huì)議是公司中最具生產(chǎn)力的技術(shù)之一。只要按幾個(gè)按鈕,用戶就能迅速、輕松地與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行交流。雖然會(huì)議看起來(lái)很方便,但是為了開會(huì),還是有一些缺點(diǎn)需要忍受:噪音會(huì)導(dǎo)致講話者的語(yǔ)音信號(hào)丟失,由于缺乏視覺輔助,音頻會(huì)議不能集中注意力,從而給音頻會(huì)議帶來(lái)一些不便。以上就是小編給大家介紹的視頻會(huì)議電話會(huì)議的優(yōu)勢(shì),一起來(lái)看看吧。
視頻會(huì)議電話會(huì)議的優(yōu)勢(shì)
接著就是視頻集中的會(huì)議。這類網(wǎng)絡(luò)會(huì)議不僅利用了音頻功能,讓參加者能夠在不同的地方聽到他們自己和他人的聲音,而且還有視頻組件,讓人們可以直觀地交互。與音頻會(huì)議相比,視頻會(huì)議的優(yōu)勢(shì)很多,以下就是其中一些:
改善通訊——SparkleComm會(huì)議系統(tǒng)能夠在遠(yuǎn)程通訊中恢復(fù)許多必要的視覺信息。在人際溝通中,非語(yǔ)言溝通約占三分之二。舉例來(lái)說(shuō),目光接觸可以讓我們了解說(shuō)話者所傳遞的信息,也就是僅僅通過(guò)語(yǔ)音交流可能不能完全傳遞信息,從而建立起基本的社會(huì)聯(lián)系和共同理解。這些非語(yǔ)言提示對(duì)于音頻會(huì)議不存在。
生產(chǎn)率的提升——幾乎每個(gè)人都會(huì)體驗(yàn)到永無(wú)止境的“來(lái)自不同地方的會(huì)議”。音頻和視頻會(huì)議可以從根本上解決這些問(wèn)題,甚至是在大的群體通話中。重大會(huì)議一般較短,效率較高。使用這種技術(shù),視頻會(huì)議的用戶每周至少可以節(jié)省2小時(shí)。團(tuán)隊(duì)合作和文件分享的交互大大提高了工作效率。
視頻會(huì)議的所有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)都依賴于網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。較早版本的視頻會(huì)議,音頻和視頻廣播的清晰度不同。今天,這些問(wèn)題仍然存在于低端消費(fèi)系統(tǒng)中。但現(xiàn)在包括WebRTC在內(nèi)的最新技術(shù)能夠提供清晰、可靠的音頻和視頻質(zhì)量,使得這種一次性的缺點(diǎn)很快就成為歷史。
雖然音頻會(huì)議仍然可以節(jié)省人們的時(shí)間,避免旅行,但SparkleComm會(huì)議系統(tǒng)可以提供VisualAssociates的優(yōu)點(diǎn)。這是看得見的對(duì)象,讓每個(gè)人更容易關(guān)注會(huì)議的目的和總體目標(biāo)。可以在視頻會(huì)議中使用幻燈片或白板來(lái)吸引用戶。因?yàn)槿鄙偃娴睦斫猓瑹o(wú)效的音頻電話會(huì)議導(dǎo)致召開更多的會(huì)議,從而降低工作效率,增加挫折感。通過(guò)錄像進(jìn)行交流,讓參與者能夠感受到多種多樣的情感,而不會(huì)受到對(duì)話能力的限制。這樣可以提高注意力水平,讓參與者能夠吸收更多的信息。
清楚地交流等于減少錯(cuò)誤——視頻會(huì)議系統(tǒng)還有助于消除在團(tuán)隊(duì)成員之間交換意見時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的交流錯(cuò)誤。沒(méi)有感情的語(yǔ)音通話給說(shuō)話的人留下了不同的解釋空間,而且人們可能會(huì)誤解其意圖。但是,視頻會(huì)議減少了混亂,因?yàn)槿藗兛梢哉莆瘴粗囊蛩兀蛘咧匦麓_認(rèn)一開始可能誤解的事實(shí)。
由于人們對(duì)音視頻會(huì)議的熟悉程度越來(lái)越高,電話會(huì)議和視頻會(huì)議在員工隊(duì)伍中日益重要。增值的經(jīng)銷商能夠證明電話會(huì)議和視頻會(huì)議的益處,它能幫助客戶增加利潤(rùn),并能更清楚地與員工溝通。這反過(guò)來(lái)又使轉(zhuǎn)銷商有持續(xù)的收入,并有機(jī)會(huì)提供專業(yè)服務(wù)和維持合同。
你可以找到各種各樣的工具來(lái)安排你在在線協(xié)作世界中的在線會(huì)議。若選擇特定的已開發(fā)軟件,如電話會(huì)議和視頻會(huì)議,則可以獲得一些改進(jìn)的功能,以便根據(jù)預(yù)期結(jié)果實(shí)時(shí)安排會(huì)議。因?yàn)榭梢允褂貌煌愋偷墓ぞ哌M(jìn)行在線協(xié)作,所以對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),很難找出電話會(huì)議和視頻會(huì)議這兩種工具之間的區(qū)別。這兩個(gè)概念被認(rèn)為是一樣的,只是計(jì)劃和作用不同。以上就是小編為大家介紹的視頻會(huì)議電話會(huì)議的優(yōu)勢(shì)介紹,希望對(duì)您有幫助。
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