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億方云的文件查閱功能強大，可在線預覽100多種文件格式，包含專業(yè)的文件格式，涵蓋工程/制造、設計、項目管理和教培行業(yè)。

1、滿足企業(yè)文件全生命周期管理需求。 2、有在線編輯、多格式預覽、全文檢索、文件評論、安全管控等功能。 3、可以實現(xiàn)隨時隨地、任何設備上的文件共享與協(xié)作，提升了工作的效率。 4、可以輕松實現(xiàn)海量文件的聚合、存儲以及規(guī)范化管理，實現(xiàn)知識的有效沉淀和安全保護。 5、文件查閱：在線預覽100多種文件格式。除了常規(guī)格式的文件，還可以在線預覽專業(yè)的文件格式，涵蓋工程/制造、設計、項目管理和教培行業(yè)。 6、 文件有安全性：二次驗證，安全水印預覽，登錄地址和設備限制。文件防泄漏系統(tǒng)，文件在線查毒，分享外鏈管控。傳輸存儲全鏈路加密，三重備份。企業(yè)數(shù)據(jù)間隔離。

軟件操作：1.首次在登錄設備中登錄過后，下次開啟自動登錄，使用非常便捷。 2.文檔可以與同事之前在線共同編輯，并且有修改信息提示，工作中使用很節(jié)省溝通成本。

可以應用的場景比較多，比如表格的制作、文檔的制作，公告的制作等。用于公司管理比較合適。