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塵鋒SCRM|好用新功能來襲!轉化跟進更輕松,日常辦公更便捷!

塵鋒
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2023-09-12 10:33
1.2w次閱讀

最近,塵鋒SCRM又迎來了一波功能更新,本周塵鋒SCRM還重點針對產品 使用與體驗進行了多次更新, 圍繞公海自動分配、銷售機會和小程序商城使用等場景進行了升級, 期待能讓您的操作更簡單,體驗更便捷! 

亮點功能:公海自動分配

升級時間:2023-8-14

升級范圍:系統代碼升級,租戶按批次開放功能

升級內容:

1、可以配置自動分配規則,將A公海符合條件的線索自動轉移到B公海。 

2、可以限制公海每日自動分配給員工的線索數量,達到上限后該日任何公海均不會向這個員工自動分配線索。 

功能背景介紹:

線索分配是員工跟進客戶的核心環節,既要效率也要效果。特定的線索需要適量分給特定的員工跟進,才能最大化保證員工的跟進轉化效率。 

比如新線索、高質量線索、各個區域的線索、重新活躍的線索等,需要快速找出來并分給員工跟進。 

而在實際業務流程中,如何將特定的線索快速找出來是一大難題,每條線索都在不斷變化中,人工檢查然后手動歸類,效率極其低下,延誤跟進時效。 另一大難題是,員工每日精力有限,如果分配太多線索必會導致部分線索無法及時跟進, 被白白浪費,錯失轉化良機。 

為了解決上述兩大問題,讓每條線索都能被合適的員工有效跟進,本次塵鋒全新升級了「公海自動分配」功能: 

可以配置自動分配規則,將符合條件的線索從A公海自動轉移到B公海,全面高效地將同類線索自動集中到一個公海中,便于統一進行管理

可以限制公海每日自動分匹配給員工的線索數量,員工精力飽和、達到上限后,則該日任何公海就不會自動分配線索給這個員工,確保商機得到有效跟進。

 

功能價值:

1、公海自動分配可以自動將線索從A公海轉移到B公海,高效管理同類線索,提升線索分配效率和員工跟進效率 

塵鋒SCRM|好用新功能來襲!轉化跟進更輕松,日常辦公更便捷!

2、  可以限制公海每日自動分配給員工的線索數量,避免線索被浪費 

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功能流程:

公海自動分配到其他公海

1、  在塵鋒管理后臺,選擇【CRM】,點擊【公海設置】,進入公海設置頁面。 

2、  在公海設置頁,開啟自動分配,并添加分配規則。 

注意:由于歷史設計原因,自動分配與允許員工領取目前不能同時開啟。我們將在下一版本優化為可以同時開啟。 

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3、  添加分配規則頁面,選擇分配對象為【公海】,并選中目標公海,點擊【保存】。 

4、  設置完公海的各項內容,點擊【保存】 

設置后,每當公海有符合條件的聯系人時,都會自動從該公海轉移到目標公海。 

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限制限制每日自動分配給員工的聯系人數量

注意:僅聯系人公海上線該功能,企業公海暫無該功能。 

1、  在塵鋒管理后臺,選擇【CRM】-【客戶】-【客戶設置】-【聯系人設置】-【員工跟進上限】,進入員工跟進上限設置頁面。 

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2、  在員工跟進上限設置頁面,開啟限制每日自動分配給員工的聯系人數量,并添加限制規則,點擊【保存】 

注意:當員工命中多條規則時,以數值最大的上限為準。當員工未命中規則時,默認無上限。 

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3、  每日任意公海自動分配聯系人給員工時,若該員工已達今日自動分配聯系人數量上限,則該今日任何公海就不會自動分配線索給這個員工。第二日將重新開始記數。

升級劃重點:

線索分配自動化,商機跟進更及時、線索管理更輕松!

 

體驗優化一:銷售機會列表體驗優化

升級時間:2023-8-16

升級范圍:全量租戶升級

升級內容:

1、銷售機會支持設置常用篩選項  

2、企微端銷售機會列表全新改版  

3、支持分階段設置銷售機會卡片排序規則 

功能背景介紹:

為方便管理員和一線銷售盤點銷售機會,簡化使用操作,近期塵鋒針對銷售機會卡片信息進行了優化調整,重點針對高頻使用的篩選、企微端列表等場景,期待幫助管理員及銷售快速查找銷售機會,提升銷售機會列表的使用體驗。 

功能價值:

1.  PC端銷售機會列表支持配置常用篩選項,使用者可以將日常頻繁使用的篩選條件保存為快捷操作,方便一鍵篩選。企微端也支持使用配置好的常用篩選項進行便捷操作。 

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2.  PC端銷售機會列表支持自定義配置列表上展示的篩選項,方便搜索常用選項。 

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3.  企微端銷售機會列表全新改版,對齊PC端銷售機會卡片體驗,銷售在手機上可以方便地盤點銷售機會,升級移動操作體驗。 

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4.  支持分階段設置卡片排序規則,可以針對不同階段的特性分別設置排序規則,滿足多重業務需要。 

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升級劃重點:

銷售機會使用更便捷,手機操作也輕松!

 

體驗優化二:小程序商城接入官方發貨組件

升級時間:2023-8-16

升級范圍:全量升級

升級內容:

小程序商城,接入官方發貨組件 

功能背景介紹:

微信小程序官方,為了規范交易流程,推出「訂單發貨管理組件與API」,要求商家的「小程序商城」必須接入,否則交易資金無法結算至商家賬戶。 

本次升級接入后,不影響原有發貨與收貨流程,主要將發貨與收貨信息同步至微信后臺,方便商家解凍資金與提現。 

功能說明:

1.影響范圍

該功能主要影響“小程序商城”下的訂單,代客下單訂單、H5商城訂單不受影響。 其次,「訂單發貨管理組件」要求商家自營類小程序分批接入,未被強制要求接入的商家可不做處理。 

2.相關操作

2.1 發貨 

當包裹發貨成功時,塵鋒系統將同步發貨信息至【微信小程序后臺】

根據【微信官方平臺】規定,小程序訂單發貨最多可拆分10個包裹發貨,現塵鋒系統對小程序訂單發貨時將限制最多10個包裹發貨。

當存在同步失敗情況時,可人工進入【小程序后臺-發貨信息管理】進行手動錄入物流信息,否則訂單資金將無法解凍。

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2.1 收貨

手動確認收貨:消費者在小程序商城手動確認收貨時,將彈出官方提示,確認收貨即可。消費者手動確認收貨后,第2天方可解凍資金。

自動確認收貨:當開通【小程序后臺-發貨信息管理】時,小程序商城確認收貨時間以【微信官方平臺】為準。實物訂單發貨后,第10天系統自動確認收貨;自提/同城配送/虛擬訂單發貨后,第2天系統自動確認收貨。

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3.注意事項

上線后,針對于歷史訂單數據,企業可進入【小程序后臺-發貨信息管理】進行發貨,進行資金解凍;新的訂單在塵鋒發貨,可自動同步至小程序后臺,無需再處理。

升級劃重點:

小程序商城接入官方發貨組件,方便商家資金解凍與提現

以上,就是塵鋒近期上新的功能與能力說明。

塵鋒,讓銷售更簡單! 

[免責聲明]

原文標題: 塵鋒SCRM|好用新功能來襲!轉化跟進更輕松,日常辦公更便捷!

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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