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ZOHO簽約青島昌隆,用項目管理思想講好“一支筆”的故事

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2022-04-20 15:30
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西班牙小說家塞萬提斯曾說過:“筆乃心靈之舌”。

無論是在學(xué)習(xí),還是在工作中,筆都是不可或缺的隨身工具。“snowwhite”作為一個文具品牌,已經(jīng)被眾多消費者熟知并認(rèn)可,而這個文具品牌就來自被稱為“中國制筆王、中國圓珠筆王”的青島昌隆文具有限公司。
近期,SaaS軟件提供商Zoho簽約青島昌隆文具有限公司(以下簡稱青島昌隆),通過Zoho Projects項目管理軟件,將整個公司的各類事務(wù)都有效管理起來。

關(guān)于青島昌隆文具有限公司

青島昌隆文具有限公司創(chuàng)建于1988年5月,位于青島市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),是國內(nèi)集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的中外合作經(jīng)營企業(yè)。

公司主要生產(chǎn)“白雪(snowwhite)”等品牌的系列文具,主要產(chǎn)品類別有中性筆、圓珠筆、直液式/棉管式簽字筆、直液式/棉管式熒光筆、直液式毛筆、修正液、修正帶、白板筆、永久性記號筆、鋼筆、油畫棒、魔擦筆、筆芯及書寫板等14類400多個規(guī)格品種,到目前為止,公司已成為亞洲最大的修正液生產(chǎn)廠家之一和中國最大的制筆公司之一。

作為一家老牌的傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè),青島昌隆在重視技術(shù)研發(fā)的同時,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上也走在了前面。青島昌隆于2000年啟動了以ERP項目為核心的信息化工程,成為國內(nèi)文具行業(yè)第一個成功運行ERP軟件的企業(yè),也幫助青島昌隆實現(xiàn)了信息系統(tǒng)集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化、公司管理精細(xì)化,降低了企業(yè)經(jīng)營管理成本,為信息化帶動工業(yè)化樹立了典范。
得益于青島昌隆超前的管理理念,也為其“管理上云”埋下了伏筆。

結(jié)緣Zoho Projects

Zoho Projects作為一款功能齊全的云端項目管理軟件,不僅僅在技術(shù)層面幫企業(yè)實現(xiàn)高效管理,而且本身也將項目管理思想融入了各項功能中,無形中影響企業(yè)管理方式,從而讓團隊運作效率大大提升。
青島昌隆也正是看中了Zoho Projects全面又強大的功能,決定使用Zoho Projects來進(jìn)行項目管理工作。在經(jīng)過Zoho產(chǎn)品團隊的培訓(xùn)之后,青島昌隆更加堅定了對Zoho產(chǎn)品的認(rèn)可,并將Zoho Projects運用到公司各類型事務(wù)的管理中去。
1.將重復(fù)工作內(nèi)容降到最少
Zoho Projects的項目模板功能可以減少大量重復(fù)性工作,例如創(chuàng)建項目等等。通過創(chuàng)建項目模板,可以涵蓋同類型的項目,一旦有新的項目需要開始,通過項目模板一鍵創(chuàng)建即可,既節(jié)省時間,又能提高效率。
青島昌隆在大大小小的項目中,不斷在尋求一種“一勞永逸”的方式,而Zoho Projects在很大程度上滿足了需求,大大節(jié)省了青島隆昌在各個項目創(chuàng)建上的所花費的時間,也讓項目成員有了更多的時間能專注于項目本身。
2.細(xì)致的權(quán)限管理
在青島昌隆的各個項目中,跨團隊、跨部門的情況非常普遍,對于整個項目內(nèi)成員的權(quán)限管理就顯得非常重要。Zoho Projects具有非常細(xì)致的層級、權(quán)限管理機制,各項任務(wù)都可以通過權(quán)限設(shè)置,來展示給不同的項目成員。
另外,Zoho Projects也具有非常強大的自定義能力,例如自定義布局、自定義字段等等。自定義不僅僅讓操作界面更加符合青島昌隆自身的使用需求,更深層次的能力在于,通過自定義的方式,讓一些字段僅僅對特定的人群顯示,也同樣解決了權(quán)限分配的需求。
3.社交型項目協(xié)作工具
青島昌隆的數(shù)字化起步較早,其內(nèi)部的數(shù)字化意識也更為強烈,并且具有非常高漲的學(xué)習(xí)和探索精神,樂于溝通交流。這也是青島昌隆選擇Zoho Projects的重要原因之一。
Zoho Projects經(jīng)過多年的更新迭代,已經(jīng)成為一款社交型項目協(xié)作工具,例如里程碑、項目任務(wù)、項目活動等多個模塊均添加了社交元素,項目成員可以在平臺上直接進(jìn)行評論、互動、聊天等。Zoho Projects超越了項目管理軟件的定義,也讓青島昌隆項目成員之間的協(xié)作更加流暢。
如今,青島昌隆的業(yè)務(wù)已經(jīng)遍布全國各地,并在北京、上海、廣州都設(shè)立了分公司,同時,國際市場的開拓也始終在進(jìn)行,至今已經(jīng)初步形成一個以東南亞、中東、歐美為主體,輻射世界各地的國際銷售網(wǎng)絡(luò),并在合作過程中獲得了顧客高度贊譽。
在青島昌隆加速布局全球業(yè)務(wù)、鞏固公司品牌的當(dāng)下,依舊在數(shù)字化管理方式上尋求突破,而Zoho的加入為其帶來了更多的活力。當(dāng)然,Zoho也將繼續(xù)堅持以技術(shù)為引導(dǎo)、以方法為驅(qū)動、以思想為內(nèi)核,持續(xù)為客戶創(chuàng)造價值,與客戶共同進(jìn)步。

[免責(zé)聲明]

原文標(biāo)題: ZOHO簽約青島昌隆,用項目管理思想講好“一支筆”的故事

本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點評;未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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