企業(yè)級知識管理(KM)建設(shè)方法及過程

Baklib
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2022-04-22 16:15
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在新知識競爭的時代,知識是企業(yè)管理獲得競爭優(yōu)勢、保持行業(yè)地位的重要武器。
企業(yè)做好知識管理不僅能提高員工的工作效率,將企業(yè)的工作經(jīng)驗和優(yōu)秀案例形成系統(tǒng)性的管理,員工們可以在工作中借鑒學(xué)習(xí),少走彎路;并且有助于豐富員工的知識,提升綜合素質(zhì),員工可通過公司的知識管理平臺獲學(xué)習(xí)多方面的業(yè)務(wù)知識;企業(yè)通過系統(tǒng)的知識管理體系,還可以減少員工的培訓(xùn)成本和企業(yè)的時間成本,從而達(dá)到增強企業(yè)競爭力的目的。
那么企業(yè)如何進(jìn)行知識管理呢?這是一個亟待解決的問題。所以本篇文章的主要內(nèi)容就是討論企業(yè)知識管理的建設(shè)方法和過程。

企業(yè)將知識管理作為一種重要的管理方法和手段,希望通過建設(shè)企業(yè)級知識管理體系來進(jìn)一步提升管理水平,最終為企業(yè)帶來更大的收益。
這種方法通常是面向整個企業(yè),并將影響企業(yè)的管理、技術(shù)和文化,具體方法和過程包括:
一、理念導(dǎo)入
主要通過內(nèi)外部培訓(xùn)、講座、研討會、案例分享、標(biāo)桿學(xué)習(xí)等形式使企業(yè)員工對知識管理有個全面認(rèn)識,感知知識管理可能為企業(yè)帶來的價值,激發(fā)并營造KM實踐的熱情和氛圍。
二、現(xiàn)狀評估與分析
通過對企業(yè)現(xiàn)狀的調(diào)查、員工訪談等獲取第一手資料,通過KM成熟度評估方法等評價企業(yè)KM能力,并從管理、技術(shù)、文化等維度做詳細(xì)分析,肯定好的做法,分析問題的原因等。
三、組織建設(shè)
KM實施是個系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的方方面面,組織保證是應(yīng)用實施的基礎(chǔ),少量專職+兼職的組織模式比較可行,同時需要明確組織的責(zé)權(quán)利。
對企業(yè)知識進(jìn)行梳理,包括知識分類、管理流程、知識提升行為分析、IT支撐設(shè)計等,并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀及目標(biāo)制定實施策略(管理變革與優(yōu)化策略、IT建設(shè)策略)。
一、應(yīng)用與實踐:
根據(jù)前期制定的目標(biāo)與策劃,相應(yīng)展開管理活動、IT建設(shè),并配套進(jìn)行企業(yè)文化的改進(jìn),推動KM的全面應(yīng)用。
二、制度建設(shè):
為保障KM持續(xù)進(jìn)行企業(yè)還需要制定一套相應(yīng)的制度,包括組織、管理流程、績效考核等內(nèi)容。
三、持續(xù)優(yōu)化:
通過定期或不定期的運營情況統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)好的方法和經(jīng)驗、存在的問題,并制定完善計劃進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化與改進(jìn)。
不同的企業(yè)在實施中會裁剪不同的內(nèi)容以符合自己的特點,但總體來說在面向整個企業(yè)實施KM時,采用前期咨詢規(guī)劃、后期管理+IT落地的方法值得采納,一方面保證整體實施KM的方向和策略,另一方面可持續(xù)保證推進(jìn)。
以上就是總結(jié)出的關(guān)于企業(yè)知識管理的建設(shè)方法。
隨著數(shù)據(jù)信息化的快速發(fā)展,企業(yè)在日常辦公中,產(chǎn)生的資料文檔、知識資產(chǎn)、報表數(shù)據(jù)越來越多;極易堆積成山,信息量爆棚,使成員無法在短時間內(nèi)快速獲取想要的知識內(nèi)容,也無法全面了解哪怕任何一個細(xì)分領(lǐng)域的所有信息,因此如何利用現(xiàn)代化的工具快速精準(zhǔn)全面地獲取這些信息,構(gòu)建企業(yè)“知識庫”隨時取用,成了與企業(yè)成長與竟?fàn)幜ο⑾⑾嚓P(guān)的關(guān)鍵技能。
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原文標(biāo)題: 企業(yè)級知識管理(KM)建設(shè)方法及過程
本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點評;未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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