目前信息爆炸，我和我周圍的不少好朋友都面臨著信息過載及交流不便的問題，越來越多的企業(yè)和個人開始選擇文檔協(xié)作工具進(jìn)行信息管理。效率總是越來越高的，正如我們一開始淘汰紙筆而選用電腦記事，文檔協(xié)作工具也到了開始普及的階段。

普及文檔協(xié)作的理由？效率更高，邏輯更清晰，收集更簡單，讓我們在信息的汪洋大海總有一處容身之所。不過很多人可能對文檔協(xié)作工具的使用感到很棘手，問我如何挑選工具的朋友就已經(jīng)不下5個了，每次都要把同樣的話重復(fù)說一遍實(shí)在是浪費(fèi)的一種體現(xiàn)。于是寫個文，一可以直接發(fā)給搞不定協(xié)作的人，二可以當(dāng)個備忘，一舉兩得。  

好的工具，往往可以事半功倍！

既然在線協(xié)同工具如此實(shí)用，那么公司或團(tuán)隊如何才能挑選一款真正適合，且高效實(shí)用的在線協(xié)作工具呢？以下是小編的一些建議：

任何商品的挑選都不能盲目。選擇工具也是如此。為選擇一款正真實(shí)用的在線協(xié)作工具，挑選之前，需要第一時間弄清各方團(tuán)隊成員的需求，了解協(xié)作所希望達(dá)到的目的。如此，搜索查看時，才能有所憑借，有的放矢的選擇。

免費(fèi)試用，往往能夠幫助團(tuán)隊成員全面測試和了解相關(guān)工具的各項功能，從而判斷該工具否值得購買。所以，選擇時，采購或挑選人員需要盡量考慮一些提供免費(fèi)試用或免費(fèi)版本的工具。

協(xié)作工具，必然是需要所有團(tuán)隊成員參與和使用的。而簡單易上手的工具，更有益于團(tuán)隊協(xié)作。

價格往往是工具選擇中最重要的因素之一。采購或挑選人員，需要根據(jù)具體情況，多方比較，有所取舍的進(jìn)行選擇。

為保障在線項目數(shù)據(jù)的安全性，選擇工具之前，需要弄清：工具是否提供安全保密功能和數(shù)據(jù)備份功能。

任何工具都不可能做到十全十美。當(dāng)出現(xiàn)問題時，客戶支持就發(fā)揮著非常重要的作用。而額外的售后服務(wù)也是重要的加分項目。

總之，工具的選擇，也需要挑選或采購人員根據(jù)公司或團(tuán)隊的具體需求和目的，實(shí)事求是，有的放矢的進(jìn)行。

以下是小編為大家推薦的幾款高效實(shí)用的文檔協(xié)作工具，根據(jù)自身情況進(jìn)行選擇就可以。

Teambition是一款基于云服務(wù)的項目協(xié)作工具。創(chuàng)建一個項目后，你可以通過“任務(wù)板”、“分享墻”和“文件庫”等功能模塊來管理項目。在任務(wù)板上，你可以創(chuàng)建任務(wù)并和團(tuán)隊成員一起推動任務(wù)進(jìn)展，還可以根據(jù)任務(wù)進(jìn)展來拖拽任務(wù)。在“分享墻”里，你可以和團(tuán)隊成員分享和溝通想法。通過“文件庫”，你可以將文件共享給大家。總體來說，Teambition的功能還算齊全，基本上可以滿足中小團(tuán)隊的項目協(xié)作需求。

Teambition同時擁有網(wǎng)頁端、Mac/Windows客戶端和iOS/Android應(yīng)用。Teambition的基本功能免費(fèi)，高級企業(yè)版需要付費(fèi)，249元/人/年，付費(fèi)版可享受權(quán)限管理、企業(yè)周報、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等高級功能。對于小團(tuán)隊而言，免費(fèi)版基本夠用。

Slack是一款堪稱郵件殺手的企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作工具，它的目標(biāo)是將公司內(nèi)部所有溝通方式整合到一個地方。Slack有即時通訊功能，你可以和團(tuán)隊成員直接溝通。此外，Slack還整合了80多款工具產(chǎn)品，包括郵件、IM、Asana和Github等，將這些工具收到的信息整合到Slack，這樣公司內(nèi)部的所有溝通都能在此完成。此外，Slack還整合了文件分享系統(tǒng)，公司內(nèi)所有的共享文件，包括共享在Slack、Google Doc和Dropbox里文件，都能通過內(nèi)置搜索工具搜索到。

Slack同時擁有網(wǎng)頁端、Window桌面客戶端、iOS和Android應(yīng)用。根據(jù)所享受的功能不同，Slack目前有免費(fèi)版、標(biāo)準(zhǔn)版（6.67美元/人/月）和加強(qiáng)版（12.5美元/人/月）。對于小團(tuán)隊而言，免費(fèi)版功能基本夠用。

Baklib是一款簡單好用的在線寫作軟件，能夠在線制作產(chǎn)品手冊、幫助中心、FAQ、Guide、知識庫、產(chǎn)品介紹、開發(fā)文檔、在線手冊，并發(fā)布到網(wǎng)站上，幫助團(tuán)隊協(xié)同共創(chuàng)，學(xué)習(xí)培訓(xùn)，文化建設(shè)，助力企業(yè)數(shù)字化知識管理升級。

操作簡易，十分鐘就能創(chuàng)立一個站點(diǎn)（空間），個性的二級域名設(shè)置，強(qiáng)大的在線編輯功能，即寫即存，網(wǎng)頁突然關(guān)閉也能直接恢復(fù)內(nèi)容，響應(yīng)速度快；對于站點(diǎn)（空間）的權(quán)限設(shè)置（私密、公開以及密碼訪問），保證數(shù)據(jù)安全；內(nèi)容展示界面多欄目的劃分，方便查看和內(nèi)容的管理；并且支持多種設(shè)備同步在線編寫儲存；全文檢索功能，快速找尋需要的內(nèi)容。

Baklib更具有出色的線上宣傳能力，在疫情期間，不能出門見客戶，那么需要跟客戶溝通產(chǎn)品、介紹公司的時候怎么辦呢？Baklib可以幫助建設(shè)產(chǎn)品手冊以及公司宣傳手冊等，建立出一個獨(dú)立的站點(diǎn)，只需要將站點(diǎn)分享給客戶就可以讓他看到公司產(chǎn)品情況，助力線上營銷。

上面這些就是個人認(rèn)為比較適合中小團(tuán)隊使用的協(xié)作類工具，如果大家還有在用其它感覺不錯的適合中小團(tuán)隊的協(xié)作工具的話，歡迎留言推薦。