如何為潛在客戶創造卓越的客戶體驗?

客戶為什么會選購你的產品?

這個問題的答案看似很簡單:因為顧客需要我們的產品來幫助他們解決某些問題。
但這個數據恐怕會顛覆你的想法:約 70% 的客戶表示,客戶服務的質量影響了他們的購買決定。
本文將討論這樣兩個問題:為什么客戶服務質量會影響客戶的購買決定?以及如何才能提升潛在客戶的購買意愿?
當潛在客戶尋找客服,他們要的是什么?
客戶與客服團隊的第一次溝通,往往是重中之重。
雖然客戶在購買產品或服務前,聯系客服的原因有很多,但主要需求有兩個。
1、客戶想要更多關于產品的信息
對于某些產品或服務,潛在客戶在決定購買之前,可能需要更多的明確信息。
雖然很多公司都配置了智能客服,但客戶會擔心由于更新不及時,智能客服提供的信息有滯后性,因此他們更希望聽到真人來告訴他們,目前產品或者服務的情況如何。
而且他們很有可能已經研究過你和競爭對手的產品,想要進一步了解你的不同之處。當你的客服人員能夠簡明扼要地告知客戶,自己公司產品的優勢何在時,你離獲得一個新客戶就不遠了。
2、客戶遇到了復雜的情況
另一種情況是:潛在的客戶遇到了業務上的難題,抱著試試看的心態聯系了你的呼叫中心,希望你能提供幫助。
此時,如果你的客服人員能夠幫助他們解決問題,那么恭喜,你的客戶名單上又要增加一個名字了。
一個典型的例子就是金融行業。
想要做出重大財務決定的客戶——比如買房、理財或其他金融業務需求——在做決定時更希望與真人互動,因為相比于復雜的網頁,或智能客服凌亂的彈窗,他們更希望真人客服清晰、完整地告知他們這些業務的優勢、風險等信息。
如果客服人員給出的方案能夠解決他們的問題,他們會很樂意進行下一步溝通。
看到這里,有人可能會問:這兩種情況都在說真人客服的重要性,是不是意味著,只需要加強人員的培訓,就能夠轉化更多潛在客戶?
非也。
工具和策略可以創造卓越的客戶體驗
工欲善其事,必先利其器。除了客服本身過硬的能力外,工具的使用也非常重要。用強大的工具“武裝”你的客服,可能會帶來更加卓越的客戶體驗!
1、虛擬隊列
讓客戶長時間等待是一件很糟糕的事情,更糟糕的是:長時間等待沒有換來舒心的服務,而是在幾個部門之間不停轉接,問題卻沒有得到解決。
此時,虛擬隊列技術就可以派上用場。
美洽呼叫中心的 ACD 隊列,支持智能路由,可以快速將客戶匹配給對應的客服;同時還支持預約回呼,客戶來電卻暫時沒有客服人員接聽時,可以進行標記,下一個客服人員會根據標記立刻給客戶回電話,節省排隊的時間,提升客戶體驗。
2、提供多渠道支持
客戶最不能忍的,就是向客服一遍又一遍地重復自己的問題或者需求。因此,為客戶提供多個服務渠道,是提升客戶體驗的重要方式。
不論客戶是從呼叫中心、智能客服還是網頁聊天來尋求幫助,都要在明顯的位置給客戶指出其他可用的溝通渠道。
同時,要注意同步客戶溝通的上下文情況,避免客戶重復他們的問題。
美洽在線客服可以支持在線客服、智能客服與呼叫中心的無縫切換,同時提供客戶標簽、對話標簽等功能,為客戶打造多元服務體驗,不必每次都從頭開始。

當然,這兩項功能僅僅是美洽在線客服的冰山一角,更多內容可以參考美洽博客的歷史文章,或直接進入美洽官網與我們交流!
