不管是多大的公司，公司的信息積累起來都是一個天文數字。其中大部分信息文件有日常的制度文件、通知文件、績效考核、經營計劃等。如何整理這些文件的同時還能夠降低成本成了眾多企業所需要考慮的問題。

在線文檔協作：辦公必備高效率神器

傳統的文檔處理軟件是建立在一個獨立的客戶端上，處理文檔都是在各自獨立的本地客戶端上進行，而對于一家企業來說，用戶的個人終端上的數據是有隱私保護的，不能進行統一管理。而企業自身又需要將所有的文件都存儲在一個終端上，這樣就會導致一些重要的文件和數據泄露。

以往企業為了避免資料泄露，會使用統一的辦公電腦和辦公設備，以保證企業內部的局域網協同工作，但這種方法僅限于中、高端企業，對中小型企業來說，成本太高了。

隨著云計算的興起，許多基于云的協同工作工具和軟件也隨之誕生，其中就有云文件工具。最早的時候，人們比較熟悉的是印象筆記和有道云筆記，在數字化轉型的過程中，各大互聯網公司都希望能夠更好的整合管理，比如騰訊文檔、石墨文檔、飛書文檔、 Baklib等等。

在線文檔協作軟件與傳統的辦公軟件的區別：

分享寫作：當我們用傳統文檔處理軟件去修改文件時，一般都會將整份文件轉交給上級或者上上級進行修改最后匯總，但問題是，有些人可能隨身帶著手機，或者在出勤，不能用電腦去處理文檔。而云端文檔最大的優勢就是可以在網上查看文檔，在任意移動設備上進行修改，大大方便工作。

追蹤過程：云文檔參與協作的人可以是很多人，打開方便，任何人的修改痕跡都可以及時保存下來，極大方便跨部門之間的溝通；

更豐富的文檔形式：豐富多樣的在線模版，在線問卷等等形式，極大節省團隊的辦公效率。

文檔協作工具介紹

在此向您推薦 Baklib。它是一個在線的知識庫，產品手冊，幫助中心， API文檔，產品介紹，在線手冊等，可以幫助企業進行內部的知識協作和對外的推廣。  

這不只是一個文件合作的工具，而是一個成熟的知識庫，可以讓你快速獲取、存儲和分享你的客戶和你的團隊。關于文件合作， Baklib為您提供了一個簡潔的接口，您可以在追蹤之前的版本的同時，迅速地創建和編輯這些文件。多重權限允許您對您的內容進行全面地控制，您可以在線發布，在內部共享，創建通用的共享 URL，或者邀請某個人。

在線協同，不論是內部的管理，還是與外部的合作，都是基于云的辦公場景構建，這也是一個必須考慮的問題。工作要做得更好，一個企業團隊使用的工具能否與企業的數字化場景相匹配，也是推動數字化進程的一大關鍵。

今天我要給你介紹 Baklib，你可以去嘗試一下。但是，最后希望每個人都能按照自己的實際情況來實現數字化的轉變。