專家團｜蔣祎：HR系統(tǒng)報表與分析工具選型心得（上）
蔣祎 Johnny
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2022-08-04 11:24
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支持決策。在選型篇中提到：提供更實時、準確、全面的數(shù)據(jù)分析結論，幫助各層級管理者做出更及時、更高質量的的決策，這才應該是數(shù)字化的最重要的需求和最終的目標。數(shù)據(jù)分析結論，就是通過系統(tǒng)報表輸出，或者將系統(tǒng)輸出的報表再加工得到的。 -
效率提升。無論將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)是否麻煩，系統(tǒng)輸出報表一定比HR手工維護臺賬、整理報表省時省力。一次維護（例如維護一次調崗），各種報表同步更新。同一列各單元格格式不一致等數(shù)據(jù)質量問題也不復存在。而且目前大多數(shù)HR系統(tǒng)還支持報表定時生成，直接發(fā)送至相關人員郵箱，喂到用戶嘴邊。這些都是上系統(tǒng)的提升點。 -
持續(xù)進步。隨著使用系統(tǒng)的深入、業(yè)務的發(fā)展，新的報表需求會不斷涌現(xiàn)。小蔣在HR系統(tǒng)上線后的第一年里，陸陸續(xù)續(xù)做了超過100張圖表。這些都將成為各類系統(tǒng)用戶（經理、HR等）看得見摸得著的持續(xù)創(chuàng)新點，不斷提升系統(tǒng)的使用價值和用戶對系統(tǒng)的信心。
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對于臨時需要的報表，要能快速制作； -
對于經常需要的報表，要求系統(tǒng)能盡量按需要的內容和格式輸出，盡量減少二次加工。 -
報表要能分享給各類用戶（分公司HR、業(yè)務部門主管等），用戶只能查看權限范圍內的數(shù)據(jù)（如本公司、本部門）。
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本文來自微信公眾號“JohnnyHCM”（ID:CloudHCM），作者：蔣祎，36氪經授權發(fā)布。
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