降本增效系列丨終于有人把線索轉(zhuǎn)化的事講明白了

對(duì)于銷(xiāo)售來(lái)說(shuō),最熱鬧、流行的銷(xiāo)售工具莫過(guò)于CRM(Customer Relationship Management,客戶關(guān)系管理)。但是,CRM只是記錄了銷(xiāo)售流程中發(fā)生了什么,結(jié)果是什么,而并未從根本上回答為什么發(fā)生,結(jié)果為什么是這樣的問(wèn)題;它是從線索、客戶信息管理等外圍能力方面,減少了銷(xiāo)售人員繁雜的行政性事務(wù)、優(yōu)化管理動(dòng)作,但核心的銷(xiāo)售人員的能力、銷(xiāo)售人員與客戶的溝通方式和內(nèi)容卻并未觸及。
在產(chǎn)品和服務(wù)越來(lái)越同質(zhì)化的情況下,真正最終決定企業(yè)銷(xiāo)售收入的是銷(xiāo)售人員。為進(jìn)一步解決企業(yè)銷(xiāo)售降本增效痛點(diǎn)、難點(diǎn),需要新的突破。
隨著國(guó)內(nèi)外公司新的探索的深入,銷(xiāo)售會(huì)話智能開(kāi)始走入企業(yè)視野。
銷(xiāo)售會(huì)話智能是人工智能(AI)分類(lèi)下,一種從銷(xiāo)售電話/遠(yuǎn)程會(huì)議/視頻會(huì)議中獲取見(jiàn)解的新型銷(xiāo)售方式。它是一種軟件即服務(wù)(SaaS)。銷(xiāo)售會(huì)話智能自動(dòng)捕捉、拉取電話錄音、視頻會(huì)議、即時(shí)通訊工具文本等各種類(lèi)型的銷(xiāo)售會(huì)話數(shù)據(jù),通過(guò)語(yǔ)音到文字轉(zhuǎn)錄、機(jī)器學(xué)習(xí)(Machine Learning)、自然語(yǔ)言處理(Natural Language Processing)以及自然語(yǔ)言理解(Natural Language Understanding)等技術(shù)進(jìn)行全方位的銷(xiāo)售會(huì)話數(shù)據(jù)展示與探索,為銷(xiāo)售管理者和一線銷(xiāo)售提供洞見(jiàn),提升銷(xiāo)售效率,賦能企業(yè)銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)。
銷(xiāo)售會(huì)話智能的出現(xiàn),使得企業(yè)告別以直覺(jué)、經(jīng)驗(yàn)為主的判斷和決策以及經(jīng)過(guò)加工、轉(zhuǎn)述的二手信息,轉(zhuǎn)向基于真實(shí)一線數(shù)據(jù)的判斷決策,讓企業(yè)真正了解每一個(gè)客戶最原始、最真實(shí)的聲音,獲取有關(guān)交易、團(tuán)隊(duì)、市場(chǎng)的重要見(jiàn)解,提升贏單率,打造金牌銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)。
銷(xiāo)售會(huì)話智能在國(guó)外的應(yīng)用已經(jīng)較為普遍,也切實(shí)幫助到了很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效(相關(guān)案例數(shù)據(jù)請(qǐng)查看本篇文章最后附錄內(nèi)容)。國(guó)外公司Gong.io 2015年便開(kāi)始在此領(lǐng)域的探索,它在2021年6月完成了2.5億美元的D輪融資,估值達(dá)到72.5億美元。國(guó)內(nèi)在此領(lǐng)域的先行者——Megaview.com也在持續(xù)深耕,目前已完成數(shù)千萬(wàn)美元融資。
銷(xiāo)售增長(zhǎng)研究院「降本增效」專(zhuān)題系列接下來(lái)的三篇文章將著重介紹銷(xiāo)售會(huì)話智能這一工具。今天我們將分享銷(xiāo)售會(huì)話智能如何在企業(yè)銷(xiāo)售線索轉(zhuǎn)化中發(fā)揮作用。
01
銷(xiāo)售線索管理的痛難點(diǎn)
線索不加篩選全部推給銷(xiāo)售 推高運(yùn)營(yíng)成本
B2B企業(yè)通過(guò)各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)吸引大量線索進(jìn)入,當(dāng)這些線索被不加篩選地全部推給銷(xiāo)售,占用他們大量的時(shí)間和資源,導(dǎo)致不能集中精力在高質(zhì)量線索以及正在跟進(jìn)的客戶身上,導(dǎo)致銷(xiāo)售周期延長(zhǎng)。
線索響應(yīng)不及時(shí) 轉(zhuǎn)化率低
銷(xiāo)售沒(méi)有時(shí)間可以跟進(jìn)來(lái)自多個(gè)不同渠道的線索,限于各種原因,他們往往并不能第一時(shí)間就跟進(jìn)線索并反饋線索狀態(tài),導(dǎo)致線索的浪費(fèi),影響銷(xiāo)售投資回報(bào)率。
SDR電話錄音復(fù)盤(pán)效率低
SDR對(duì)線索進(jìn)行篩選的第一步是與客戶進(jìn)行電話溝通,收集客戶基本信息,了解客戶需求,判斷客戶是否符合企業(yè)的客戶畫(huà)像。在通話過(guò)程中,SDR通常并不能完整全面地將客戶畫(huà)像所需信息進(jìn)行記錄,需要再回去復(fù)盤(pán),收聽(tīng)電話錄音,一個(gè)5分鐘的錄音,可能需要聽(tīng)十分鐘才能補(bǔ)全線索相關(guān)信息,效率很低。
不同團(tuán)隊(duì)間線索流轉(zhuǎn) 信息出現(xiàn)偏差 影響客戶體驗(yàn)
SDR將篩選出的高質(zhì)量線索轉(zhuǎn)給銷(xiāo)售后,進(jìn)行轉(zhuǎn)述性二手信息的陳述,可能導(dǎo)致銷(xiāo)售吸收信息的偏差,另外,可能導(dǎo)致銷(xiāo)售與客戶重復(fù)進(jìn)行基本情況、痛點(diǎn)、需求等信息的問(wèn)詢。
02
解決方案應(yīng)用實(shí)踐
增設(shè)SDR團(tuán)隊(duì) 降低人力成本 提高線索轉(zhuǎn)化率
為了減少銷(xiāo)售在篩選線索上浪費(fèi)時(shí)間和精力,企業(yè)可以設(shè)立SDR(Sales Development Representative,銷(xiāo)售開(kāi)發(fā)代表)崗位,對(duì)銷(xiāo)售線索池中大量?jī)?nèi)部線索進(jìn)行及時(shí)響應(yīng),進(jìn)行初步篩選,將高質(zhì)量的線索推給銷(xiāo)售進(jìn)行跟進(jìn)。對(duì)于低質(zhì)量線索,SDR可以進(jìn)行持續(xù)地培育和孵化,待線索質(zhì)量提高后推動(dòng)線索進(jìn)入銷(xiāo)售進(jìn)程。
SDR的設(shè)立可以幫助企業(yè)降低人力成本,提高線索轉(zhuǎn)化率。從當(dāng)前市場(chǎng)行情來(lái)看,招聘銷(xiāo)售的成本遠(yuǎn)高于招聘SDR專(zhuān)員的成本。而且SDR對(duì)線索的篩選可以避免銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)在甄別線索上空耗大量的時(shí)間,釋放銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力,創(chuàng)造更多價(jià)值。
錄音-文字自動(dòng)轉(zhuǎn)錄 提高復(fù)盤(pán)效率
SDR對(duì)線索進(jìn)行篩選的第一步是與客戶進(jìn)行電話溝通,收集客戶基本信息,了解客戶需求,判斷客戶是否符合企業(yè)的客戶畫(huà)像。在通話過(guò)程中,SDR通常并不能完整全面地將客戶畫(huà)像所需信息進(jìn)行記錄,需要再回去復(fù)盤(pán),收聽(tīng)電話錄音,一個(gè)5分鐘的錄音,可能需要聽(tīng)十分鐘才能補(bǔ)全線索相關(guān)信息,效率很低。
銷(xiāo)售會(huì)話智能平臺(tái)可以集成主流的IM聊天工具、會(huì)議視頻系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)。SDR與客戶電話溝通后,電話錄音文件自動(dòng)同步更新至銷(xiāo)售會(huì)話智能平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)語(yǔ)音數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)錄文字功能,如此可以大量節(jié)省SDR人員的時(shí)間,提高復(fù)盤(pán)效率。
客戶畫(huà)像關(guān)鍵事件提取 快速定位會(huì)話時(shí)段
利用銷(xiāo)售會(huì)話智能平臺(tái)將公司的客戶畫(huà)像(例如,公司所屬行業(yè)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、XX部門(mén)規(guī)模、現(xiàn)狀、痛點(diǎn)等)以關(guān)鍵事件的形式標(biāo)示出來(lái),在錄音文字分析中,可直接標(biāo)示出每一關(guān)鍵事件所處會(huì)話時(shí)段,SDR人員可以快速定位確定客戶畫(huà)像的每一關(guān)鍵事件的位置,進(jìn)一步縮短復(fù)盤(pán)時(shí)間,提升線索轉(zhuǎn)化效率。
線索意向度識(shí)別 加速線索流轉(zhuǎn)
企業(yè)利用銷(xiāo)售會(huì)話智能平臺(tái)進(jìn)行客戶畫(huà)像關(guān)鍵事件設(shè)定,SDR團(tuán)隊(duì)與線索通話結(jié)束后,銷(xiāo)售會(huì)話智能平臺(tái)根據(jù)事件引擎生成的關(guān)鍵事件進(jìn)行自動(dòng)判斷,符合企業(yè)設(shè)定條件的線索自動(dòng)進(jìn)行流出,極大提高線索流轉(zhuǎn)效率。需要注意的是,這一功能的使用必須以企業(yè)SDR團(tuán)隊(duì)在前期大量會(huì)話的基礎(chǔ)上,對(duì)各類(lèi)客戶畫(huà)像有較為清晰細(xì)致的判斷標(biāo)準(zhǔn)為前提條件,或者在這一功能的使用過(guò)程中,為了線索流轉(zhuǎn)的精準(zhǔn)性,需要人工輔助進(jìn)行信息確認(rèn)。
信息高質(zhì)無(wú)損 跨團(tuán)隊(duì)間無(wú)縫協(xié)作
銷(xiāo)售會(huì)話智能平臺(tái)記錄并保存SDR團(tuán)隊(duì)與線索溝通所有的錄音、文字等原始真實(shí)數(shù)據(jù),銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)錄音文字轉(zhuǎn)錄、關(guān)鍵事件快速定位了解SDR與線索的溝通情況,掌握客戶基本信息和需求情況,避免再與客戶進(jìn)行相同信息的重復(fù)性了解,及時(shí)推動(dòng)銷(xiāo)售流程行進(jìn)。
近年來(lái),公域流量從藍(lán)海變紅海,獲客成本持續(xù)走高。SCRM的興起雖然拉起了私域低成本獲客的潮流,但是對(duì)于B2B企業(yè)來(lái)說(shuō),私域線索孵化和培育依然是一個(gè)比較長(zhǎng)期的過(guò)程。避免線索的浪費(fèi),提高已獲得線索的轉(zhuǎn)化率仍是企業(yè)不可忽視的重要內(nèi)容。
03
附錄
[免責(zé)聲明]
原文標(biāo)題: 降本增效系列丨終于有人把線索轉(zhuǎn)化的事講明白了
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