Baklib知識(shí)分享|企業(yè)知識(shí)管理難,該如何解決?

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2022-11-01 17:52
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隨著科技的進(jìn)步,知識(shí)在企業(yè)中的地位不斷提高,逐漸成為企業(yè)的核心和寶貴資源。知識(shí)管理是一種行之有效的管理方法,是企業(yè)獲取和保持核心競(jìng)爭(zhēng)力,保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有效手段。因此,西門子, IBM,海爾,華為等國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)紛紛積極探索和實(shí)踐知識(shí)管理體系。
對(duì)于知識(shí)經(jīng)濟(jì),我們并不陌生。它是知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè),以知識(shí)為基礎(chǔ),以智力勞動(dòng)為主。
人們常常把知識(shí)經(jīng)濟(jì)同農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)系起來(lái)。事實(shí)上,即使是農(nóng)業(yè)、制造業(yè)這類傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),知識(shí)也發(fā)揮了很大作用。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)生產(chǎn)力將成為決定企業(yè)、行業(yè)甚至國(guó)家之間競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵因素。賀鴻富認(rèn)為,知識(shí)密集型組織無(wú)處不在,企業(yè)從管理文檔到管理知識(shí)。
如何用科技的力量,沉淀、挖掘、提煉價(jià)值,編織知識(shí)網(wǎng),在海量的數(shù)據(jù)中推動(dòng)業(yè)務(wù)向前發(fā)展,企業(yè)迫切需要答案。

知識(shí)價(jià)值在各個(gè)行業(yè)已不再是問題,但是企業(yè)知識(shí)管理不到位的根本原因在于知識(shí)來(lái)源于大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),難以處理和提取。
企業(yè)實(shí)施知識(shí)戰(zhàn)略面臨四大挑戰(zhàn):大量知識(shí)難以解決,隱性知識(shí)提取困難,組織知識(shí)傳承困難,知識(shí)再利用率低。
就拿專家知識(shí)來(lái)說(shuō),有價(jià)值的知識(shí)通常來(lái)自于各個(gè)領(lǐng)域的專家,其很多經(jīng)驗(yàn)都被隱藏起來(lái)了,只能聽懂,不能說(shuō)。由于這些知識(shí)很難表現(xiàn)出來(lái),它們往往是通過示范學(xué)習(xí)、模仿學(xué)習(xí)、具體學(xué)習(xí)等低效方式來(lái)繼承的。知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)?zāi)芊裼行鞒校Q于企業(yè)是否有知識(shí)共享文化,企業(yè)是否擁有知識(shí)共享文化,建立知識(shí)庫(kù),形成知識(shí)管理體系。
建立科學(xué)的知識(shí)管理體系,除了培養(yǎng)企業(yè)文化外,還需要正確的技術(shù)基礎(chǔ)。德勤2020年度報(bào)告顯示,企業(yè)知識(shí)管理中普遍的兩個(gè)問題是組織孤島和技術(shù)架構(gòu)。在知識(shí)庫(kù)工具的幫助下,企業(yè)可以在集中的地方保存文檔、培訓(xùn)計(jì)劃和其他公司信息。知識(shí)庫(kù)完成后,將促進(jìn)內(nèi)部知識(shí)管理的每一部分:
創(chuàng)作-協(xié)作處理文檔、文檔記錄、培訓(xùn)草稿、流程和政策材料
保留-創(chuàng)建保留信息的流程,添加對(duì)實(shí)踐的見解
共享-共享組織文件,員工培訓(xùn)資料,管理訪問權(quán)限,提供內(nèi)部學(xué)習(xí)的物質(zhì)基礎(chǔ)
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知識(shí)庫(kù)有助于學(xué)習(xí)
內(nèi)部知識(shí)庫(kù)對(duì)學(xué)習(xí)非常有用。比方說(shuō), Baklib提供的搜索機(jī)制與百度相似,它能讓員工很容易和快速地找到知識(shí)庫(kù)中的正確信息。當(dāng)員工不知道如何完成一項(xiàng)特定任務(wù)時(shí),他們就會(huì)求助于知識(shí)庫(kù),從而在幾秒內(nèi)找到培訓(xùn)材料或者文檔中的答案。在宏觀學(xué)習(xí)中,知識(shí)庫(kù)提供了包括圖像、圖像和視頻在內(nèi)的復(fù)雜培訓(xùn)或入門方案。想要向新員工展示你如何使用項(xiàng)目管理工具?簡(jiǎn)單地添加一個(gè)包含屏幕截圖的分步指南。知識(shí)庫(kù)使他們能夠方便地訪問、觀看和再觀看。
知識(shí)庫(kù)可以方便地更新信息
使用知識(shí)庫(kù)的另一個(gè)重要方面就是可以輕松地進(jìn)行調(diào)整。歸根結(jié)底,成功的組織學(xué)習(xí)依賴于定期調(diào)整,這是工作流的自然組成部分。因此,選擇具有方便編輯功能的知識(shí)庫(kù)是必要的。Baklib讓每一位用戶都能輕松地更新信息,就像編輯 Word文檔一樣。這樣,你就不用擔(dān)心或者拖延更改,你的培訓(xùn)材料也能隨時(shí)更新。
科學(xué)分析幫助企業(yè)優(yōu)化和優(yōu)化內(nèi)容
借助知識(shí)庫(kù)分析與報(bào)告工具,使用 Baklib構(gòu)建內(nèi)部知識(shí)庫(kù)系統(tǒng),可以查看員工/客戶是如何使用這些資料的。例如,通過訪問每一章文章的訪問量來(lái)了解哪些文檔更受歡迎,那么把它擴(kuò)展成培訓(xùn)計(jì)劃是否有用?這一分析有助于指導(dǎo)您的公司如何在企業(yè)學(xué)習(xí)方面做出新的決定。

Baklib是一款基于人工智能技術(shù)的云知識(shí)庫(kù)構(gòu)建平臺(tái),用于幫助企業(yè)在線生產(chǎn)、知識(shí)庫(kù)、幫助中心、指南、 FAQ、 API文檔、產(chǎn)品手冊(cè)等。幫助企業(yè)在網(wǎng)站內(nèi)容管理中實(shí)現(xiàn)知識(shí)協(xié)同與對(duì)外產(chǎn)品推廣。
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原文標(biāo)題: Baklib知識(shí)分享|企業(yè)知識(shí)管理難,該如何解決?
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