企業(yè)團隊負(fù)責(zé)人經(jīng)常會苦惱于新員工加入后長時間的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，老員工離職帶走了團隊中彌足珍貴的項目經(jīng)驗，如何讓企業(yè)的業(yè)務(wù)知識和項目管理沉淀和管理，并且能像少林寺中的“藏經(jīng)閣”一樣，前人智慧結(jié)晶供后人查閱學(xué)習(xí)，也是企業(yè)信息化的一個課題。

UniDoc作為新享科技旗下的另一款產(chǎn)品，已經(jīng)上線一段時間，在經(jīng)歷了辦公協(xié)作工具、知識庫管理等功能的不斷優(yōu)化后，將企業(yè)的寶貴經(jīng)驗進行數(shù)字化的歸檔和管理，也隨著客戶需求，成為了產(chǎn)品一大賣點。并且在此基礎(chǔ)上，進行了諸多優(yōu)化和提升：

1、豐富的文檔編輯功能：UniDoc提供了多人在線協(xié)同編輯，信息實時保存同步，也支持markdown輸入，并提供豐富的快捷鍵操作；在編輯類插件的支持方面也實現(xiàn)了如office word、excel以及draw.io等的全面兼容；最后，UniDoc與項目管理軟件集成，能夠直觀地在UniDoc追蹤問題。

2、便捷的知識庫構(gòu)建：將團隊的重要信息進行集中化、系統(tǒng)化管理，實現(xiàn)團隊知識有序而快速的積累，在知識庫架構(gòu)上，使用樹形結(jié)構(gòu)組織，讓內(nèi)容更加井然有序，通過"全局搜索"精確定位目標(biāo)文檔。

3、靈活的版本管理；UniDoc文檔支持記錄所有歷史版本，并且支持版本的查看與回滾，客戶需求改變、項目范圍變化可以靈活調(diào)取文件歷史版本，節(jié)省交付時間。

4、精細(xì)的權(quán)限控制；實現(xiàn)分角色、分空間、分頁面的精細(xì)權(quán)限管理，保證敏感數(shù)據(jù)及文檔安全，頁面支持設(shè)置查看和編輯權(quán)限，保證安全同時提升協(xié)作便捷性。

5、UniDoc與新享科技另一款項目管理軟件UniPro互聯(lián)互通，通過數(shù)據(jù)共享，將項目與內(nèi)容協(xié)同管理。目前，UniDoc中可插入UniPro單個工作項，UniPro的這個工作項中會相應(yīng)出現(xiàn)關(guān)聯(lián)文檔；此外，UniDoc還支持插入UniPro的工作項列表和圖表，在文檔中隨時調(diào)用UniPro的內(nèi)容。真正做到信息流動更暢通，工作協(xié)同更高效。