Baklib|搭建幫助中心,推動SaaS企業發展

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2022-11-08 16:35
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從長遠的眼光看,留住老客戶比贏得新客戶更重要,而目前提高客戶服務質量的關鍵在于建立幫助中心。
SaaS,簡稱“軟件服務”,是指通過互聯網提供軟件服務的軟件服務。SaaS平臺提供商將應用軟件統一部署在各自服務器上,用戶可以根據工作需要通過因特網訂購應用軟件服務,按訂購服務數量和時間單位向供應商支付費用,通過互聯網獲取服務平臺提供的服務。
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幫助中心(亦稱用戶手冊、產品說明書等)由產品發行方向使用者提供,幫助用戶快速掌握產品相關內容。隨著網絡的不斷發展,科技不斷滲透到人們的生活、工作、學習等各個方面。
用戶在初次使用軟件產品時,往往對其使用方法、使用習慣等都不了解,這時候就需要幫助中心了。在軟件更新迭代之后,幫助中心也可以及時的讓用戶直接訪問更新內容。
對于 SaaS產品,需要大量的操作步驟和快速迭代來使用產品,所以幫助的作用非常明顯。作為 Saas產品的操作者經常面臨以下問題:
1,如果客戶在下班后有什么問題,必須等到第二天才能得到解答,這樣會影響到客戶的體驗,從而影響到客戶的口碑。
2,銷售過程中,運營方有時會反復回答同一個問題,客戶群里每天都會出現同樣的問題,而傳統的客戶管理模式,只能通過打字或者打電話回復,效率非常低。
3,如果用戶提出的問題比較復雜,需要用微信把解決問題的視頻錄制成微信發送給用戶,這樣不僅耗時,而且視頻壓縮,觀看效果差。
4,由于缺乏專業的產品問答,導致客戶回答不夠專業,從而損害品牌形象。
5,為了保證快速有效地解決問題,需要大量的客服人員,這將帶來大量的人力成本。

所謂的產品幫助中心,就是將用戶在使用過程中遇到的各種問題(類似于電子產品手冊)。幫助中心為用戶提供快捷的服務通道,不僅減輕了服務人員的工作量,而且節省了用戶的時間,達到了客戶服務的最佳質量。以下是產品幫助中心在 SaaS行業中的推薦角色:
1,通過訪問幫助中心尋求解決方案,可大大減輕客戶服務售后壓力;
2,幫助中心對新員工進行培訓,可以減少培訓壓力,縮短培訓周期。客服人員通過培訓產品協助中心,使回答更加專業;
3,幫助中心是一種智能助理,能夠24小時提供服務;
4,協助中心包含產品介紹、指導、上新等部分,方便品牌推廣;
5,便于客戶服務人員提高自身能力,當出現相同問題時,能夠找到其他問題的解答,從而更好的解決客戶問題。

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