亞馬遜回款你真的能算清嗎?領星ERP全流程管理賬戶,保障跨境賣家的資金安全!
對于亞馬遜財務來說,每個月都在經(jīng)歷著一系列繁瑣的做賬、對賬工作,以保障資金的準確性:
Step 1:導出Transaction報表,一一確認應收本期借方發(fā)生額、期初余額、期末余額;
Step 2:導出Settlement報表,核對收款情況,確認應收賬款本期貸方發(fā)生額;
Step 3:一一登錄各個收款工具,導出收款工具銀行流水確認到賬金額;
Step 4:匹配發(fā)貨訂單和結算訂單,確認發(fā)出商品期末余額。
在這個過程,亞馬遜財務需要投入大量的時間去進行各個報表的核對、整合工作,耗時而且容易出錯,并沒有將時間花費到更有價值的財務數(shù)據(jù)分析上,以財務分析反哺業(yè)務發(fā)展。
針對于此,領星ERP構建了財務結算中心體系,幫助亞馬遜財務自動進行應收賬款的核算,自動監(jiān)管資金到賬,全面釋放人力。
為幫助亞馬遜賣家解決對賬結算難題,領星ERP搭建了全維度結算體系,幫助賣家快速獲取利潤數(shù)據(jù)、自動進行對賬核銷,并形成系統(tǒng)化數(shù)據(jù)庫便于賣家進行賬款復核,提升對賬做賬效率。
1)自動獲取利潤數(shù)據(jù),更新匯總快
領星ERP「結算中心」接入亞馬遜財務API接口,實現(xiàn)亞馬遜財務數(shù)據(jù)實時同步,為賣家提供未回款的亞馬遜賬單。
數(shù)據(jù)實時更新并自動形成結算報表,無需賣家手動下載Transaction、Settlement等報表再整理,賣家可以更快地了解到亞馬遜賬單的變動情況,基于此掌握本期亞馬遜店鋪已結算金額、待結算金額、期初余額、回款等情況。
此外,亞馬遜賣家可以借助領星ERP篩選查看每個國家、店鋪的結算、轉賬進度,若出現(xiàn)異常情況,可通過交易明細,篩選分析每一個店鋪、每個訂單的結算狀態(tài)、回款情況,追蹤異常訂單。
而通過篩選轉賬狀態(tài),則可以發(fā)現(xiàn)所選時間段內,亞馬遜長期未結算、未轉賬的訂單,及時采取措施追蹤,避免出現(xiàn)壞賬。
2)亞馬遜PDF賬單自動精準對賬核銷
領星ERP不僅能夠獲取實時財務數(shù)據(jù),還提供與Summary PDF賬單自動對賬的功能。
當亞馬遜API獲取的數(shù)據(jù)與Summary報表,兩端數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異時,自動突出顯示,降低財務對賬難度。
Summary報表作為亞馬遜賣家不可變更的原始憑證,以其作為對賬標體,不僅解決了亞馬遜應收借方增加額核算難題,還真正做到了財務合規(guī)。
相比于手動導出、再整理亞馬遜Transaction報表、Business report等報表,與Summary報表對賬,確認本期期初、期末余額情況。
亞馬遜賣家借助領星ERP不僅可以快速獲取亞馬遜賬單情況,還與實際業(yè)務數(shù)據(jù)一致,保障了對賬結果的精準度,避免出現(xiàn)人工操作的失誤。
3)按月統(tǒng)計亞馬遜應收未收余額
領星ERP「應收報告」提供自然月維度每個店鋪的期初余額、收入、退款、支出、轉賬成功費用,便于賣家查看每個月店鋪的余額情況,據(jù)此復核對賬結果,統(tǒng)計資金流情況、應收賬款周轉率。
眾多周知的是亞馬遜的結算一般是以14天為一個周期,不是按自然月進行結算,亞馬遜賣家可以據(jù)此快速了解每個月的期初余額、收入、支出、退款、轉賬金額,無需投入大量時間手動整理店鋪多個賬單,對跨月的賬單再分割。
跨境業(yè)務涉及境內外的資金轉換問題,匯率的波動也直接影響到兌換資金的多少,提現(xiàn)不及時有可能造成損失。
而且如果店鋪一旦出現(xiàn)問題,也會導致無法提現(xiàn)。而領星ERP幫助賣家全面監(jiān)控資金,確認資金到賬,保障資金安全。
1)自動提現(xiàn),幫助賣家及時回籠資金
借助領星ERP,賣家可設置定時任務,自動去亞馬遜后臺進行提現(xiàn)操作,實現(xiàn)每月、每周乃至每天定時自動提現(xiàn),減少亞馬遜資金積壓風險。
而且領星ERP整合了自動提現(xiàn)任務的執(zhí)行情況,便于賣家了解提現(xiàn)任務是否及時完成。對于提現(xiàn)異常或者失敗的店鋪,一鍵重試再提現(xiàn),方便快捷,避免出現(xiàn)因忘記提現(xiàn),而回款滯后乃至遺漏的情況。
2)集成收款工具,資金入賬管理
領星ERP一站式對接集成連連支付、空中云匯、派安盈等收款工具,亞馬遜賣家無需反復切換多個收款平臺,就能夠快速獲知賬號余額、提現(xiàn)、入賬情況,解決月末款項確認問題。
受限于亞馬遜應收賬款結算延遲等原因,亞馬遜賣家如果按照結算確認收入,會出現(xiàn)存貨余額與應收賬款余額有差異的情況,造成財務確認應收賬款的困擾。
領星ERP支持賣家確認已發(fā)貨未結算訂單,快速定位差異
領星ERP提供「發(fā)貨與結算差異報告」,全鏈條跟蹤訂單“下單——買家付款——亞馬遜發(fā)貨——亞馬遜確認結算——賬單回款”全周期,是目前業(yè)內唯一一家完全打通整個訂單鏈條的ERP系統(tǒng)。
亞馬遜賣家可基于該報告,回溯每一筆訂單從下單到發(fā)貨、再到結算最后的所有時間節(jié)點,也直觀地了解訂單從發(fā)貨到結算的時間間隔,找出亞馬遜已發(fā)貨未結算的訂單明細。
快速、準確、有效的結算數(shù)據(jù)支持,便于跨境賣家快速完成應收賬款的核算,保障資金到賬,讓企業(yè)持續(xù)健康運轉。



