多米諾骨牌效應(yīng)：在一個(gè)相互聯(lián)系的系統(tǒng)中，一個(gè)很小的初始能量就可能產(chǎn)生一系列的連鎖反應(yīng)，人們把這種現(xiàn)象稱為“多米諾骨牌效應(yīng)”或“多米諾效應(yīng)”。多米諾骨牌效應(yīng)強(qiáng)調(diào)事物的傳遞性、連續(xù)性，文件管理上，亦存在多米諾骨牌效應(yīng)。企業(yè)文件管理，對(duì)企業(yè)文件全生命周期進(jìn)行管理，每個(gè)環(huán)節(jié)不是孤立、割裂的，經(jīng)常是牽一發(fā)而動(dòng)全身。文件存儲(chǔ)上的問題，會(huì)傳遞到文件查找上，文件查找問題又會(huì)接連反映到文件應(yīng)用上……

企業(yè)數(shù)據(jù)增速不減，經(jīng)年累月，積累了海量的文件。不注重文件管理的企業(yè)，文件多數(shù)處于分散存儲(chǔ)狀態(tài)。辦公文件分散存放在員工的工作電腦里，或部門其他存儲(chǔ)設(shè)備上。這種存儲(chǔ)方式，讓電腦、部門里的文件彼此形成壁壘，文件被孤立在部門、設(shè)備里，形成數(shù)據(jù)孤島。由此，文件管理的多米諾骨牌效應(yīng)就已經(jīng)開始。

存儲(chǔ)方式導(dǎo)致的數(shù)據(jù)孤島，首先影響文件安全。文件安全建立在文件安全存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上，確保文件的完整性，存儲(chǔ)加密，有備份機(jī)制。顯然，分散存儲(chǔ)達(dá)不到這些要求，還埋下信息缺失、外泄的安全隱患。正確的存儲(chǔ)方式對(duì)文件安全有所裨益，反之則將隱患傳遞，文件存儲(chǔ)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)孤島、壁壘，開始波及文件管理生命周期的其他環(huán)節(jié)。

企業(yè)文件具有海量性，分散存儲(chǔ)就會(huì)形成數(shù)據(jù)孤島，給準(zhǔn)確查找文件帶來困難。在查找文件時(shí)，因?yàn)閿?shù)據(jù)散落在各個(gè)孤島中無法互通，被割裂、獨(dú)立的部分文件就無法觸達(dá)，有效檢索范圍被縮小。無法在全局范圍內(nèi)查找文件，檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性就會(huì)降低、時(shí)間成本也會(huì)增加。