資產(chǎn)負(fù)債表，作為企業(yè)財(cái)務(wù)報告的核心組成部分，為企業(yè)管理者和外部利益相關(guān)者提供了關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的清晰視圖。它不僅揭示了企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，還預(yù)示著未來的財(cái)務(wù)趨勢與潛在風(fēng)險。隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的不斷發(fā)展，RPA 行業(yè)與財(cái)務(wù)領(lǐng)域相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)處理自動化及報表自動導(dǎo)出。本文將以達(dá)觀RPA為例，分享相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

• 傳統(tǒng)方式：數(shù)據(jù)收集主要依靠人工從各個業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)系統(tǒng)或相關(guān)憑證中獲取信息，然后手動錄入到財(cái)務(wù)報表系統(tǒng)或電子表格中。這種方式效率低下，容易出現(xiàn)人為錯誤，會計(jì)人員需要花費(fèi)大量的時間和精力，可能導(dǎo)致報表編制的周期較長。
• RPA：達(dá)觀RPA 機(jī)器人可以自動從企業(yè)的各種信息系統(tǒng)（如 ERP 系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件、數(shù)據(jù)庫等）中提取相關(guān)數(shù)據(jù)，并按照預(yù)設(shè)的規(guī)則和格式進(jìn)行錄入。大大提高了數(shù)據(jù)收集和錄入的效率和準(zhǔn)確性，能夠快速處理大量的數(shù)據(jù)，減少人工操作帶來的錯誤風(fēng)險。同時，達(dá)觀RPA 可以實(shí)現(xiàn)7*24H不間斷工作，不受時間和人為因素的限制，能夠及時獲取最新的數(shù)據(jù)，提高了報表的時效性。

• 傳統(tǒng)方式：會計(jì)人員需要根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度，手動對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總和計(jì)算。這個過程較為繁瑣，容易出現(xiàn)計(jì)算錯誤，而且對于一些需要跨多個報表或時間段進(jìn)行分析和比較的數(shù)據(jù)處理，人工操作的難度較大。
• RPA：達(dá)觀RPA 機(jī)器人可以按照預(yù)設(shè)的算法和公式，自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和計(jì)算。例如，根據(jù)不同資產(chǎn)和負(fù)債項(xiàng)目的分類標(biāo)準(zhǔn)，自動將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，并計(jì)算出各項(xiàng)指標(biāo)的數(shù)值。同時，達(dá)觀RPA 還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動核對和驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

• 傳統(tǒng)方式：會計(jì)人員在完成數(shù)據(jù)處理和計(jì)算后，需要手動將數(shù)據(jù)填寫到資產(chǎn)負(fù)債表的模板中，然后進(jìn)行格式調(diào)整和排版，最終生成紙質(zhì)或電子版本的報表。報表編制的過程較為耗時，而且格式調(diào)整和排版工作可能會影響報表的美觀度和易讀性。此外，人工編制的報表可能存在格式不一致、數(shù)據(jù)遺漏等問題
• RPA：達(dá)觀RPA 機(jī)器人可以根據(jù)預(yù)設(shè)的報表模板和格式要求，自動將處理后的數(shù)據(jù)填充到資產(chǎn)負(fù)債表中，并生成標(biāo)準(zhǔn)化的報表。同時，達(dá)觀RPA 可以根據(jù)使用者的需求，自動生成不同格式（如 Excel、PDF 等）和不同詳細(xì)程度的報表，并通過電子郵件、系統(tǒng)接口等方式自動發(fā)送給相關(guān)人員。

• 傳統(tǒng)方式：審計(jì)人員需要對資產(chǎn)負(fù)債表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行逐筆核對和審查，以確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。這個過程主要依靠人工抽樣和檢查，審計(jì)人員需要查看相關(guān)的憑證、合同、報表等文件，以驗(yàn)證數(shù)據(jù)的來源和計(jì)算過程。
• RPA：達(dá)觀RPA 機(jī)器人可以對資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動審計(jì)和監(jiān)控，根據(jù)預(yù)設(shè)的審計(jì)規(guī)則和風(fēng)險指標(biāo)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測和分析。例如，達(dá)觀RPA 可以對資產(chǎn)負(fù)債表中的異常數(shù)據(jù)、大額交易、頻繁變動的項(xiàng)目等進(jìn)行自動預(yù)警和提示，方便審計(jì)人員及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。提高了審計(jì)的效率和準(zhǔn)確性，能夠及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的異常和風(fēng)險，加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部控制和合規(guī)性管理。同時，達(dá)觀RPA 可以生成詳細(xì)的審計(jì)報告和日志，記錄審計(jì)的過程和結(jié)果，提高了審計(jì)的透明度和可追溯性。

達(dá)觀RPA機(jī)器人融合了自然語言處理（NLP）、光學(xué)字符識別（OCR）、知識圖譜、大模型等先進(jìn)AI技術(shù)。高度適配財(cái)務(wù)工作中規(guī)則性強(qiáng)、重復(fù)性高、工作量大的業(yè)務(wù)。其能精準(zhǔn)識別并處理各類票據(jù)、財(cái)報等圖文信息，實(shí)現(xiàn)發(fā)票驗(yàn)真、信息提取等功能；支持交互式執(zhí)行，關(guān)鍵業(yè)務(wù)可人工二次校驗(yàn)，隨時干預(yù)結(jié)果確保準(zhǔn)確；任務(wù)調(diào)度靈活，可多任務(wù)交叉并行；能提供全方位財(cái)務(wù)流程自動化，覆蓋費(fèi)用報銷、銀企對賬、稅務(wù)申報、總賬管理等多個環(huán)節(jié)。可有效降低財(cái)務(wù)工作的成本、提高效率、減少差錯，助力企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

某大型企業(yè)擁有復(fù)雜的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)編制資產(chǎn)負(fù)債表方式效率低且易出錯。達(dá)觀 RPA 首先自動從企業(yè)的 ERP 系統(tǒng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫以及多個業(yè)務(wù)平臺中采集數(shù)據(jù)，涵蓋資產(chǎn)購置信息、負(fù)債詳情等。例如，準(zhǔn)確獲取了分散在不同子公司賬目中的固定資產(chǎn)價值數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)，RPA 依據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則對資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行分類匯總，流動資產(chǎn)、非流動資產(chǎn)以及流動負(fù)債、非流動負(fù)債等項(xiàng)目迅速整理完成。而且自動計(jì)算如資產(chǎn)負(fù)債率等關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)，原本需要數(shù)天完成的資產(chǎn)負(fù)債表編制工作，現(xiàn)在只需數(shù)小時。同時，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性大幅提升，有效助力企業(yè)管理者依據(jù)精準(zhǔn)的資產(chǎn)負(fù)債信息及時做出戰(zhàn)略決策和財(cái)務(wù)規(guī)則。

達(dá)觀數(shù)據(jù)作為RPA+AI領(lǐng)域的頭部企業(yè)，不僅為財(cái)務(wù)領(lǐng)域提供解決方案，在其他眾多領(lǐng)域，比如政務(wù)辦公領(lǐng)域，能夠協(xié)助政府部門自動化處理公文流轉(zhuǎn)、行政審批等流程，提高政務(wù)服務(wù)的效率和質(zhì)量；在金融行業(yè)，可以助力銀行、證券等機(jī)構(gòu)完成客戶信息審核、信貸風(fēng)險評估、交易清算等關(guān)鍵業(yè)務(wù)，保障金融業(yè)務(wù)的快速與安全開展；在制造業(yè)中，可用于優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)計(jì)劃安排、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)，促進(jìn)生產(chǎn)效率的提升和成本的降低。達(dá)觀數(shù)據(jù)以其廣泛而深入的應(yīng)用，持續(xù)為各行各業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和發(fā)展注入強(qiáng)大動力。