能隨隨便便就對候選人發(fā)起背調嗎？很多企業(yè)覺得背調是招聘流程，候選人沒資格拒絕，但《個人信息保護法》早把規(guī)矩劃得明明白白，沒授權，絕對不能查！法條第 13 條明確：處理個人信息（包括職業(yè)經歷、績效、離職原因等），必須取得個人 “明確同意”—— 注意是 “明確同意”，不是 HR 口頭一句我們會背調，更不是默認同意。 哪怕候選人已經拿到 offer，只要沒簽書面授權書，企業(yè)偷偷聯(lián)系前公司，就是違法。那背調授權書到底是什么呢？

背調授權書的含義：

背調授權書是一份具有法律效力的文件，候選人簽署該授權書后，意味著同意用人單位或第三方背調機構對其進行背景調查。

背調授權書怎么簽的？

簽署背調授權書比較常見的方式是通過電子簽章在線簽署，一般通過郵件/短信發(fā)送授權鏈接，候選人通過授權鏈接進去填寫相關個人信息，填寫完畢后提交，最后進行掃臉確認，完成授權全流程。

簽署背調授權書有什么作用？

● 背調合法性依據：根據《民法典》《個人信息保護》等相關法律法規(guī)，個人信息受法律保護。簽署背調授權書使得用人單位/第三方背調機構的背調行為具備合法性，避免因侵犯候選人個人信息權益而引發(fā)的法律糾紛。

● 規(guī)范背調流程：授權書明確了背調的范圍、方式、和期限等，有助于規(guī)范用人單位/第三方背調機構的背調行為，確保背景調查過程中的公正、客觀。

● 保障雙方權益：對于候選人來說，簽署授權書可以明確自己的權利和義務，指導哪些信息會被調查，對于用人單位/第三方背調機構來說，授權書是其進行背調的合法憑證，保障了其獲取真實信息的權利

總之，背調授權書既是第三方背調機構啟動工作的 “合法通行證”，也是候選人掌握信息主動權的 “透明說明書”。它以明確的授權為前提，讓調查在合規(guī)框架內開展；更以清晰的項目列示，讓候選人對背調范圍了然于胸。這種 “先授權后調查、先知曉再確認” 的模式，既守住了隱私保護的底線，也讓背調的每一步都經得起信任的檢驗。

對于候選人，關于自己的信息權，可以該爭就爭，別默認背調都是只能聽企業(yè)的；對于企業(yè)來說，合規(guī)背調不僅能避免相關法律風險，更能讓人覺得公司是個靠譜的公司。

你們有沒有遇到過違規(guī)背調？或者作為 HR，踩過哪些背調的坑？評論區(qū)聊聊，幫更多人避坑～