ONES x 華發(fā)集團 | 多團隊多項目的高效管理實踐

萬事ONES

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2021-10-21 18:15

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珠海華發(fā)集團有限公司組建于1980年，是以城市運營、房產(chǎn)開發(fā)、金融產(chǎn)業(yè)、實業(yè)投資為四大核心業(yè)務，以商貿(mào)服務、現(xiàn)代服務為兩大配套業(yè)務（4+2）的創(chuàng)新驅(qū)動型綜合性企業(yè)集團，連續(xù)多年位列中國500強企業(yè)，并成功入選國務院國企改革「雙百企業(yè)」。

ONES x 華發(fā)集團 | 多團隊多項目的高效管理實踐

近年來，華發(fā)集團在推進粵港澳大灣區(qū)建設(shè)與實體經(jīng)濟建設(shè)的進程中，全面推動「科技+城市+實業(yè)（1+3）」發(fā)展模式，持續(xù)創(chuàng)新研發(fā)，加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。數(shù)百人的研發(fā)團隊肩負著不同子公司及業(yè)務線的研發(fā)工作，華發(fā)集團是如何實現(xiàn)高效研發(fā)管理的呢？本期《ONES 行業(yè)實踐》為您分享華發(fā)集團的多團隊多項目研發(fā)管理實踐。

客戶背景

華發(fā)集團旗下?lián)碛卸鄠€子公司，每個公司內(nèi)部又涵蓋了多個項目的研發(fā)工作。在引入 ONES 之前，集團內(nèi)部的不同公司和部門使用著各自的管理工具，這給 PMO 的管理工作帶了極大的困難。

由于數(shù)據(jù)分散在不同平臺，PMO 無法清晰了解項目進度，數(shù)據(jù)安全也難以保障。而在具體的研發(fā)工作中，一個項目通常需要經(jīng)歷「立項審批-項目計劃-需求-開發(fā)-測試-部署-試運行-驗收上線」，項目經(jīng)理需要及時跟蹤項目進度，對各環(huán)節(jié)的交付質(zhì)量進行嚴格的審核把控，并將項目的進展情況和數(shù)據(jù)及時向上反饋，獲取資源支持，從而推動項目成功。

為實現(xiàn)研發(fā)項目及團隊的統(tǒng)一、高效管理，集團 PMO 決定引入一站式的研發(fā)管理工具。在對比了 Jira 和 ONES 等多個產(chǎn)品后，華發(fā)集團最終選擇了更適合國內(nèi)企業(yè)研發(fā)場景與使用習慣的 ONES。

ONES 多項目研發(fā)管理解決方案

針對華發(fā)集團的研發(fā)管理需求及痛點，ONES 從以下幾個方面出發(fā)，為其提供了完整的解決方案。

01高層視角：可視化管理多項目

PMO 作為華發(fā)集團所有項目的管理部門，需要對金融、地產(chǎn)、物業(yè)等多個業(yè)務及業(yè)務下的多個項目進行統(tǒng)一管理，跟蹤項目進度，及時發(fā)現(xiàn)項目風險，并統(tǒng)籌和調(diào)度集團資源，為項目成功保駕護航。

ONES Plan 項目集管理為 PMO 提供了管理者視角，幫助他們對項目集的多項目進行統(tǒng)一管理，了解項目負責人、項目周期及項目數(shù)量等信息。在項目過程中，各個項目的進度會自動同步到 ONES Plan 中，PMO 可通過甘特圖直觀把控多項目進度；對于需要重點關(guān)注的項目，還可以點擊進入具體項目，查看項目詳細信息。

ONES Plan 管理多項目進度

除此之外，PMO 還可以在「我的工作臺」中配置儀表盤駕駛艙，將多個不同項目的數(shù)據(jù)報表以卡片形式集中展現(xiàn)，多維度掌控項目信息，以便及時應對項目風險，保障項目和團隊井然有序。

ONES 工作臺儀表盤

02項目經(jīng)理：嚴格把控進度及交付物質(zhì)量

由于集團規(guī)模較大，項目類型繁多，單個項目中通常又涉及到多個部門及內(nèi)外部團隊的協(xié)作，項目管理面臨巨大挑戰(zhàn)。為提高項目管理效率，華發(fā)集團針對不同類型的項目形成了固定的項目流程。

項目流程圖

從項目伊始的需求評審，到研發(fā)過程中的交付物評審，再到測試、部署、試運行，直至產(chǎn)品最終交付，項目經(jīng)理需要對全流程中的各個環(huán)節(jié)進行進度與質(zhì)量把控，保障項目高效推進。

通過 ONES Project 的自定義工作流配置，將上述流程固化在項目中，即可實現(xiàn)流程的規(guī)范化管理。例如，設(shè)置交付物評審流程，當且僅當交付物評審通過后，方能進入下一階段；試運行階段中，將運行記錄和報告等設(shè)置為必填項，當試運行評審全部通過后，才能進行最終的項目驗收。

ONES Project 支持自定義工作流

除此之外，項目經(jīng)理還可以通過「燃盡圖」查看項目完成情況，預估項目風險并及時應對；通過「甘特圖」實時掌控任務進度，檢查里程碑及交付物情況。

ONES Project 項目計劃「甘特圖」

03多團隊管理：數(shù)據(jù)隔離，保障數(shù)據(jù)安全

為了對集團所有項目進行統(tǒng)一管理，華發(fā)需要一款靈活的工具，適用于各個不同的業(yè)務團隊。但與此同時，由于各個子公司之間業(yè)務相對獨立，因此不同團隊間需要有嚴格的數(shù)據(jù)隔離，同一公司的不同團隊也要有清晰的權(quán)限劃分。

華發(fā)集團通過 ONES Account 搭建了多團隊的組織架構(gòu)，每個團隊都具備完整的產(chǎn)品矩陣，可建立自己的項目，團隊間數(shù)據(jù)隔離。在同一團隊中，管理者也可通過靈活的權(quán)限配置，為不同的部門或角色設(shè)置相應的權(quán)限，在保證團隊無縫協(xié)作的同時，也保障了團隊的數(shù)據(jù)安全。

ONES Account 團隊管理

在引入 ONES 之后，華發(fā)集團實現(xiàn)了可視化的研發(fā)管理，多項目把控能力得到明顯的提升，同時研發(fā)流程規(guī)范化也進一步提高。隨著集團業(yè)務擴張，團隊規(guī)模逐漸擴大，新的業(yè)務團隊也加入到 ONES 中，同時集團也將面臨著新的項目管理場景，ONES 服務團隊持續(xù)關(guān)注團隊的實踐情況，為其解決難題的同時，也積極分享行業(yè)最佳實踐，助力華發(fā)集團持續(xù)提升研發(fā)效能，以科技促城市發(fā)展。

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原文標題： ONES x 華發(fā)集團 | 多團隊多項目的高效管理實踐

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