如何對(duì)復(fù)雜的項(xiàng)目工作進(jìn)行分解?

什么是工作分解結(jié)構(gòu)?
根據(jù) PMI 的定義,創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小、更易于管理的組件過程。對(duì)于工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的概念,我們認(rèn)為應(yīng)該在以下兩方面重點(diǎn)理解:
WBS 分解方法與常見問題
關(guān)于 WBS 的分解方法,許多項(xiàng)目管理的書籍都有介紹,常見的方式包括按照產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品或項(xiàng)目的功能用途、項(xiàng)目的實(shí)施階段和過程、項(xiàng)目組織的地域分布、各個(gè)子目標(biāo)、部門或者職能角色等等。
但由于每個(gè)項(xiàng)目的獨(dú)特性,這些經(jīng)驗(yàn)性的理論方法在實(shí)際應(yīng)用中仍然會(huì)遇到很多問題,結(jié)合團(tuán)隊(duì)的服務(wù)實(shí)踐,我們梳理歸納了3個(gè)痛點(diǎn)問題和對(duì)應(yīng)的解決思路。
1. WBS 分解的顆粒度
解決思路:
WBS 的實(shí)質(zhì)思想之一,是要體現(xiàn)在項(xiàng)目過程中項(xiàng)目職責(zé)的落實(shí)和明確劃分。
「責(zé)任到人」是項(xiàng)目管理的核心,實(shí)際工作中最糟糕的情況是事情出了,沒人認(rèn)賬,沒人負(fù)責(zé),要避免這個(gè)問題的出現(xiàn),就需要在每一層次 WBS 分解過程中都考慮到項(xiàng)目責(zé)任劃分和歸屬,盡可能每一個(gè)最底層的節(jié)點(diǎn)都有唯一責(zé)任人(或部門)相對(duì)應(yīng)。
因此,分解的粒度是"可以分配,可以交付"。
2. 不同分解方法之間的矛盾
解決這一矛盾,首先要理解 WBS 方法的另一作用,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度/成本控制的基礎(chǔ),如果沒有這個(gè)功能,WBS 在具體活動(dòng)中沒有任何特殊意義,只是一個(gè)工作備忘錄。
3. WBS 在項(xiàng)目各階段的地位作用
WBS 并不是孤立存在的,它可與其他編碼體系配合,體現(xiàn)不同的配置關(guān)系,比如 WBS 和 OBS(組織分解結(jié)構(gòu))結(jié)合,就可以進(jìn)行職責(zé)配置,把項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu) WBS 看作縱軸,組織分解結(jié)構(gòu) OBS 為橫軸,通過兩者的整合確定部門或個(gè)人的工作任務(wù)和責(zé)任。
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項(xiàng)目規(guī)劃階段,明確項(xiàng)目范圍,是項(xiàng)目進(jìn)度/成本估算的基礎(chǔ) -
項(xiàng)目執(zhí)行階段,檢查項(xiàng)目質(zhì)量,可以項(xiàng)目進(jìn)度/成本聯(lián)合控制 -
項(xiàng)目結(jié)束時(shí),項(xiàng)目績(jī)效衡量
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原文標(biāo)題: 如何對(duì)復(fù)雜的項(xiàng)目工作進(jìn)行分解?
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