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「語雀」殺入辦公賽道,“云端知識庫”替代協同文檔?

華染
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2021-12-02 14:48
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「語雀」殺入辦公賽道,“云端知識庫”替代協同文檔?

數字化時代,移動辦公和相互協作在企業發展中變得越來越重要。特別是經歷了疫情之后,在線辦公、遠程協作成了不可逆的發展趨勢。

目前,市面上大家熟知的協作辦公產品有石墨文檔、有道云、印象筆記等,簡單輕便的使用體驗吸引了大量筆記愛好者使用。相比于傳統辦公軟件文檔不易保存、協作效率低、數據容易丟失等特點,在線協同文檔能夠支持多人協作辦公,并且將內容實時保存在云端,提高工作效率,同樣受到了中小企業的青睞。

當下,協同辦公領域玩家眾多,除了石墨文檔、金山文檔、騰訊文檔等垂直工具類產品外,還有泛微、致遠、企業微信、飛書等綜合協同辦公管理平臺,且各家都針對企業在辦公模式下的痛點推出了付費升級模式。

當各家都在不斷完善產品搶奪用戶時,杭州西湖邊的一只「語雀」也加入了協同辦公戰局,面對不斷加入的入局者,對企業和個人而言,意味著將會開放更多的產品功能和免費模式,是一個利好現象。

插個題外話,互聯網大廠的協同辦公產品都喜歡用“鳥”來命名,飛書在對外開放前內部命名為「云雀」,快手的內部協作文檔叫「輕雀」,目前已經對外開放。

本次,我們針對行業內評價不一的「語雀」,從知識庫、編輯器功能,穩定性等維度評來進行測評。

2019年12月8日,支付寶內部孵化的一款文檔與知識管理工具“語雀”,宣布正式對外開放。語雀的官方介紹是,「語雀」是一個「專業的云端知識庫」,面向個人和團隊,能夠提供各種格式的在線文檔編輯能力,支持實時在線多人協同編輯,數據云端保存不丟失。

區別"傳統類"的在線文檔工具,語雀最核心的特點就是"知識庫"架構。簡單說,就是通過知識庫來組織管理知識,通過協作及分享讓知識流動起來。

與其他在線文檔不同的是,在面向個人和團隊時,語雀的知識邏輯是先建立相應的知識庫,在知識庫下操作文檔,目的是為了幫助企業和用戶在源頭上建立起對知識的管理意識,培養良好的知識管理習慣。

「語雀」殺入辦公賽道,“云端知識庫”替代協同文檔?

作為一款在線協作文檔,語雀背靠支付寶平臺,在知識庫的定義和實踐上都進行了一定的創新,適合團隊和個人做知識文檔輸出,有強烈的to B色彩。同時,價格也展示對中小團隊、個人友好的一面,50人以下團隊(含50)免費使用。除了文檔協作功能外,語雀還有討論組、評論互動、個人專欄和關注功能,具備了一定的社交屬性,也能看出語雀的野心,不甘心只做一款在線文檔工具。

目前,語雀(APP名字為語閱)的移動端已經上線,但功能相比PC端較為簡單,且用戶需要付費成為會員才能去掉文檔頁面廣告。

「語雀」殺入辦公賽道,“云端知識庫”替代協同文檔?

區別于傳統文件夾模式,語雀采用了將文檔和目錄分開的理念,當用戶想呈現文檔時候,可以重新進行編排,就像在編輯一本書一樣。給讀者想看到的有價值內容,同時保留了不在目錄中的文檔訪問路徑。

除了文檔和目錄分離外,語雀的讀寫模式也是分為純粹的“編輯狀態”和“閱讀狀態”,當點擊編輯的時候,就進入到編輯器,可以讓用戶進入到非常專注的創作狀態,不會受其他事情干擾。

當用戶創作完文檔后,需要進行發布才能進入到閱讀模式,在閱讀狀態下,可以更好地完成協同、互動,也可以針對呈現的結構去編排不同的文檔,讓它能夠組成一個結構化的思維呈現。例如在閱讀模式下會有對“文檔”的評審功能。總的來說讀寫分離的模式,能夠讓不同的場景更加專注。

 

值得一提的是,在強調用戶隱私的當下,語雀的用戶隱私服務很有特點。比如在用戶完成一篇文檔后,可通過設定,選擇該內容是否愿意被百度、谷歌等外部搜索引擎抓取。此外,企業內部員工使用時可以選擇"內部/外部可見"。這樣做加大了個人內容的隱私性。用戶可以將某個知識庫分享給特定的人,進行查看、編輯等協同辦公操作,也可以把它當作個人寫作的平臺。

「語雀」殺入辦公賽道,“云端知識庫”替代協同文檔?

「語雀」殺入辦公賽道,“云端知識庫”替代協同文檔?

語雀的編輯分為個人模式和協同模式兩種。個人編輯時,會開啟鎖模式,其他人不能同時編輯,防止內容和版本變亂。協同模式時,個人知識庫如果加了協作者會默認開啟協作模式,可多人同時在線編輯,內容同步到多個編輯端。

「語雀」殺入辦公賽道,“云端知識庫”替代協同文檔?

目前,語雀成為不少部門編寫文檔、沉淀知識的標配。加之互聯網公司的特性,大大推動了語雀的更新速度。據了解,目前軟件保持了一周一更新的頻率。

「語雀」殺入辦公賽道,“云端知識庫”替代協同文檔?

語雀最初在阿里內部使用時,Markdown語法深受工程師同事喜歡,因為Markdown是一種純文本格式的標記語言,可以讓工程師像寫代碼一樣寫文檔。但語雀開發人員認為,除了用寫代碼的方式寫文檔外,還要適合其他用戶編寫,后期采用了Markdown與word編輯模式的融合,直接嵌入 Office 三件套,iWork三件套、Axure、PS、Sketch,并即時解析可預覽。

「語雀」殺入辦公賽道,“云端知識庫”替代協同文檔?

在價格方面,語雀的收費屬于專業級軟件中性價比較高的類型。對個人用戶和50人以下團隊提供免費使用。50人的限制可以滿足絕大多數小型團隊甚至是公司一起使用。50-200人團隊價格為999元/年、6999元/年,包含知識創作、團隊協作、基礎管理、安全管控等功能,可以滿足一般中型團隊。

「語雀」殺入辦公賽道,“云端知識庫”替代協同文檔?

目前來看,協同辦公領域玩家眾多,除泛微、致遠互聯等老牌OA廠商外,還有華為、字節科技巨頭不斷入局,語雀雖然背后支付寶平臺,對外開放后還是需要接受市場的考驗,中國用戶對價格比較敏感,工具是否需要付費,意味著用戶對產品的價值和認知,未來,語雀在用戶規模、盈利模式、產品體驗上仍有很長的道路需要探索。

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原文標題: 「語雀」殺入辦公賽道,“云端知識庫”替代協同文檔?

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

資深作者華染
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